學(xué)生信息收集管理辦法一、引言在當今數(shù)字化時代，學(xué)生信息的收集與管理對于學(xué)校、教育機構(gòu)以及相關(guān)企業(yè)來說至關(guān)重要。準確、規(guī)范地收集和管理學(xué)生信息，不僅有助于提供個性化的教育服務(wù)，保障學(xué)生的權(quán)益，還能促進教育資源的合理配置和有效利用。為了確保學(xué)生信息收集管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和安全性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于我校（公司/組織名稱）涉及學(xué)生信息收集、存儲、使用、共享、刪除等環(huán)節(jié)的所有部門和人員。三、收集原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)，如《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等，確保學(xué)生信息收集行為合法合規(guī)。我們鼓勵各部門在收集學(xué)生信息前，仔細研讀相關(guān)法律法規(guī)，明確自身權(quán)利和義務(wù)，避免因違法違規(guī)行為給學(xué)校和學(xué)生帶來風(fēng)險。2.必要性原則僅收集與實現(xiàn)教育教學(xué)、管理服務(wù)等目的直接相關(guān)的學(xué)生信息，不得過度收集。希望大家在收集信息時，認真評估信息的必要性，避免收集無關(guān)緊要或重復(fù)的信息，減輕學(xué)生和家長的負擔。3.正當性原則以正當、合理的方式收集學(xué)生信息，不得采用欺騙、誘導(dǎo)等不正當手段。在收集過程中，應(yīng)向?qū)W生和家長充分說明收集目的、范圍、方式以及信息使用規(guī)則，取得他們的明確同意。四、收集范圍1.基本信息包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息如學(xué)號、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)歷層次、專業(yè)信息等。3.學(xué)習(xí)成績涵蓋各學(xué)科的平時成績、考試成績、學(xué)分情況等。4.獎懲情況記錄學(xué)生獲得的獎勵和受到的處罰信息。5.健康信息如體檢報告、過敏史、疾病史等（根據(jù)實際需求收集）。6.其他信息根據(jù)教育教學(xué)和管理服務(wù)需要，經(jīng)學(xué)生和家長同意后收集的其他相關(guān)信息。五、收集方式1.主動提供鼓勵學(xué)生和家長通過學(xué)校指定的信息管理系統(tǒng)、在線平臺等主動提交個人信息。2.表單收集在必要情況下，可設(shè)計紙質(zhì)或電子表單，由學(xué)生或家長填寫后提交。3.系統(tǒng)對接與其他教育機構(gòu)、政府部門等進行系統(tǒng)對接，獲取相關(guān)學(xué)生信息，但需確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院秃戏ㄐ裕⑹孪全@得學(xué)生和家長的同意。六、收集流程1.需求評估各部門在收集學(xué)生信息前，應(yīng)進行充分的需求評估，明確收集目的、范圍和方式，并填寫《學(xué)生信息收集需求評估表》。2.審批備案將《學(xué)生信息收集需求評估表》提交至學(xué)校信息管理部門進行審批。信息管理部門審核通過后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)備案。3.告知說明通過多種渠道向?qū)W生和家長告知信息收集的目的、范圍、方式以及信息使用規(guī)則等內(nèi)容，確保他們充分理解并同意。告知方式可包括在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布通知、在班級群內(nèi)告知、發(fā)放宣傳資料等。4.信息收集按照既定的收集方式，由專人負責(zé)收集學(xué)生信息。在收集過程中，應(yīng)確保信息的準確性和完整性，對填寫不完整或有誤的信息及時與學(xué)生和家長溝通核實。5.數(shù)據(jù)錄入收集到的學(xué)生信息應(yīng)及時、準確地錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。錄入人員應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。七、存儲管理1.存儲方式采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲系統(tǒng)，如服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等，對學(xué)生信息進行集中存儲。存儲設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.訪問控制設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問學(xué)生信息。根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，為不同人員分配相應(yīng)的訪問級別，確保信息的安全性。3.數(shù)據(jù)加密對存儲的學(xué)生信息進行加密處理，采用先進的加密算法，確保數(shù)據(jù)在存儲過程中的保密性。4.存儲期限根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求，確定合理的學(xué)生信息存儲期限。存儲期限屆滿后，按照規(guī)定進行刪除或匿名化處理。八、使用管理1.使用目的學(xué)生信息僅用于學(xué)校的教育教學(xué)、管理服務(wù)、學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)等相關(guān)工作，不得用于其他任何非法目的。2.使用范圍嚴格限定學(xué)生信息的使用范圍，確保信息僅在必要的部門和人員之間流轉(zhuǎn)。如需將學(xué)生信息提供給第三方使用，必須事先獲得學(xué)生和家長的明確同意，并簽訂相關(guān)協(xié)議。3.使用記錄對學(xué)生信息的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計。九、共享管理1.共享原則遵循合法、正當、必要的原則，在確保學(xué)生信息安全的前提下，謹慎開展信息共享工作。2.共享范圍僅在與學(xué)校教育教學(xué)、管理服務(wù)相關(guān)的必要情況下，與其他教育機構(gòu)、政府部門等進行學(xué)生信息共享。共享信息應(yīng)嚴格限定在最小范圍內(nèi)，不得超出共享目的所需。3.共享流程如需共享學(xué)生信息，應(yīng)填寫《學(xué)生信息共享申請表》，詳細說明共享目的、共享范圍、共享對象等內(nèi)容，并提交至學(xué)校信息管理部門進行審核。審核通過后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準。在共享信息前，應(yīng)與共享對象簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息安全。十、刪除管理1.刪除情形在以下情形下，應(yīng)及時刪除學(xué)生信息：學(xué)生畢業(yè)或離校后，超出存儲期限的；學(xué)生或家長提出刪除請求，且符合法律法規(guī)規(guī)定的；信息收集目的已實現(xiàn)，不再需要留存的；因數(shù)據(jù)質(zhì)量問題或其他原因，需要刪除錯誤或無效信息的。2.刪除流程由相關(guān)部門填寫《學(xué)生信息刪除申請表》，說明刪除原因和刪除信息的具體內(nèi)容。提交至學(xué)校信息管理部門進行審核，審核通過后，由信息管理部門負責(zé)按照規(guī)定進行刪除操作。刪除操作應(yīng)進行記錄，包括刪除時間、刪除人員等。十一、安全保障1.安全制度建設(shè)建立健全學(xué)生信息安全管理制度，明確各部門和人員在信息安全方面的職責(zé)和義務(wù)。定期對信息安全制度進行評估和更新，確保其有效性和適應(yīng)性。2.人員安全培訓(xùn)加強對涉及學(xué)生信息收集、存儲、使用、共享、刪除等環(huán)節(jié)人員的安全培訓(xùn)，提高他們的信息安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全知識、操作規(guī)程等。3.安全技術(shù)措施采用先進的安全技術(shù)手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，保障學(xué)生信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù)，防止信息泄露和被攻擊。4.應(yīng)急處置預(yù)案制定學(xué)生信息安全應(yīng)急處置預(yù)案，明確信息安全事件發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對信息安全事件的能力。一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即采取措施進行處置，并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告。十二、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校信息管理部門負責(zé)對學(xué)生信息收集管理工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門的信息收集、存儲、使用、共享、刪除等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部審計定期委托專業(yè)的審計機構(gòu)對學(xué)校學(xué)生信息收集管理工作進行審計，確保各項工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。審計結(jié)果應(yīng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告，并作為改進工作的依據(jù)。3.責(zé)任追究對