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學(xué)生請(qǐng)假銷(xiāo)假管理辦法一、引言在學(xué)校的日常管理中,學(xué)生請(qǐng)假銷(xiāo)假制度是保障教學(xué)秩序、維護(hù)學(xué)生正常學(xué)習(xí)生活的重要環(huán)節(jié)。它不僅關(guān)系到學(xué)生個(gè)人的學(xué)業(yè)進(jìn)展,也對(duì)整個(gè)班級(jí)乃至學(xué)校的教學(xué)安排有著直接影響。為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生請(qǐng)假銷(xiāo)假流程,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真遵守,共同營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于我校全體在校學(xué)生。三、請(qǐng)假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.學(xué)生因身體不適需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)持有校醫(yī)院或縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明。病假證明應(yīng)包含學(xué)生姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、病情診斷、建議休息天數(shù)等詳細(xì)信息。2.請(qǐng)病假期限在三天以內(nèi)(含三天)的,由輔導(dǎo)員批準(zhǔn);三天以上一周以內(nèi)(含一周)的,需經(jīng)輔導(dǎo)員審核后報(bào)學(xué)院分管學(xué)生工作的副書(shū)記批準(zhǔn);一周以上的,由學(xué)院審核后報(bào)學(xué)校學(xué)生工作處批準(zhǔn)。3.學(xué)生應(yīng)在病假結(jié)束后及時(shí)到校上課,并向輔導(dǎo)員提交銷(xiāo)假申請(qǐng)。如因病情需要延長(zhǎng)病假,應(yīng)提前向輔導(dǎo)員說(shuō)明情況,并提供醫(yī)院出具的續(xù)假證明。(二)事假1.學(xué)生因特殊原因需要請(qǐng)事假時(shí),應(yīng)提前向輔導(dǎo)員提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假期限。2.請(qǐng)事假期限在三天以內(nèi)(含三天)的,由輔導(dǎo)員批準(zhǔn);三天以上一周以內(nèi)(含一周)的,需經(jīng)輔導(dǎo)員審核后報(bào)學(xué)院分管學(xué)生工作的副書(shū)記批準(zhǔn);一周以上的,由學(xué)院審核后報(bào)學(xué)校學(xué)生工作處批準(zhǔn)。3.事假原則上應(yīng)從嚴(yán)控制,請(qǐng)假理由應(yīng)充分合理。對(duì)于因個(gè)人事務(wù)頻繁請(qǐng)假影響學(xué)業(yè)的學(xué)生,學(xué)校將視情況進(jìn)行批評(píng)教育或采取相應(yīng)的管理措施。(三)公假1.學(xué)生因參加學(xué)校組織的各類活動(dòng)、比賽、會(huì)議等需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)由相關(guān)組織部門(mén)出具證明,并提前向輔導(dǎo)員報(bào)備。2.公假期間,學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校要求按時(shí)參加活動(dòng),并遵守相關(guān)紀(jì)律規(guī)定。活動(dòng)結(jié)束后,學(xué)生應(yīng)及時(shí)向輔導(dǎo)員銷(xiāo)假。四、請(qǐng)假流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)1.學(xué)生如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)《學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止時(shí)間等信息。2.將填寫(xiě)好的《學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給輔導(dǎo)員。如遇輔導(dǎo)員不在崗的情況,可將申請(qǐng)表交至學(xué)院學(xué)生工作辦公室。(二)審批流程1.輔導(dǎo)員收到學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)于請(qǐng)假理由充分、符合規(guī)定的申請(qǐng),應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并批準(zhǔn)。2.對(duì)于請(qǐng)假期限較長(zhǎng)或涉及特殊情況的申請(qǐng),輔導(dǎo)員應(yīng)按照上述請(qǐng)假類型的相關(guān)規(guī)定,報(bào)學(xué)院分管學(xué)生工作的副書(shū)記或?qū)W校學(xué)生工作處批準(zhǔn)。3.審批通過(guò)后,輔導(dǎo)員應(yīng)將批準(zhǔn)后的《學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)表》交還給學(xué)生,并告知學(xué)生請(qǐng)假期間的注意事項(xiàng)。(三)請(qǐng)假備案1.學(xué)院學(xué)生工作辦公室應(yīng)建立學(xué)生請(qǐng)假臺(tái)賬,對(duì)學(xué)生的請(qǐng)假情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括學(xué)生姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止時(shí)間、審批情況等。2.學(xué)校學(xué)生工作處應(yīng)定期對(duì)各學(xué)院學(xué)生請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。五、銷(xiāo)假流程1.學(xué)生請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到校上課,并在當(dāng)天或次日向輔導(dǎo)員提交銷(xiāo)假申請(qǐng)。銷(xiāo)假申請(qǐng)可采用口頭或書(shū)面形式。2.輔導(dǎo)員收到學(xué)生銷(xiāo)假申請(qǐng)后,應(yīng)核實(shí)學(xué)生是否按時(shí)返校上課。如情況屬實(shí),應(yīng)在《學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署銷(xiāo)假意見(jiàn)。3.對(duì)于未按時(shí)返校上課且未辦理續(xù)假手續(xù)的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)與其取得聯(lián)系,了解情況并督促其盡快返校。如學(xué)生因特殊原因無(wú)法按時(shí)返校,應(yīng)要求其提供相關(guān)證明,并按照請(qǐng)假流程辦理續(xù)假手續(xù)。六、特殊情況處理1.學(xué)生在請(qǐng)假期間如遇突發(fā)緊急情況,無(wú)法及時(shí)辦理請(qǐng)假或續(xù)假手續(xù)的,應(yīng)在事后盡快向輔導(dǎo)員說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明。輔導(dǎo)員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理。2.對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)秩序受到嚴(yán)重影響的情況,學(xué)校將根據(jù)上級(jí)教育主管部門(mén)的要求和實(shí)際情況,對(duì)學(xué)生請(qǐng)假銷(xiāo)假制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并及時(shí)通知學(xué)生。七、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校學(xué)生工作處和各學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生請(qǐng)假銷(xiāo)假制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。定期對(duì)學(xué)生請(qǐng)假臺(tái)賬進(jìn)行檢查,核實(shí)學(xué)生請(qǐng)假和銷(xiāo)假的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于違反請(qǐng)假銷(xiāo)假制度的學(xué)生,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看等相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于因請(qǐng)假銷(xiāo)假問(wèn)題影響學(xué)業(yè)成績(jī)或造成其他不良后果的學(xué)生,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.學(xué)校鼓勵(lì)廣大師生對(duì)違反請(qǐng)假銷(xiāo)假制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)信息,學(xué)校將給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),并對(duì)被舉報(bào)的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、附則1.
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