巡察檔案管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司巡察檔案管理，規(guī)范巡察檔案整理和歸檔工作，確保巡察檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮巡察檔案在公司監(jiān)督管理中的作用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司開展的各類巡察工作所形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。巡察檔案由公司巡察工作領導小組辦公室（以下簡稱“巡察辦”）集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則。巡察檔案應如實反映巡察工作的全過程，內(nèi)容真實可靠，數(shù)據(jù)準確無誤。3.規(guī)范整理原則。嚴格按照國家和公司有關檔案管理的規(guī)范和標準進行整理，便于保管和利用。4.安全保密原則。加強巡察檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露。二、管理職責（一）巡察辦職責1.負責制定和完善巡察檔案管理制度，并組織實施。2.指導和監(jiān)督巡察組的檔案整理工作，確保檔案質(zhì)量。3.負責巡察檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。4.定期對巡察檔案進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（二）巡察組職責1.按照巡察辦的要求，負責本巡察組檔案材料的收集、整理和初步分類工作。2.在巡察工作結(jié)束后，及時將整理好的檔案材料移交巡察辦。3.配合巡察辦做好檔案的檢查、評估等工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.巡察工作方案、計劃、通知等文件材料。2.巡察組人員組成及分工文件。3.被巡察單位的基本情況資料，包括組織機構(gòu)、人員編制、業(yè)務范圍等。4.巡察工作中的各類報告，如巡察報告、反饋意見、整改報告等。5.與被巡察單位溝通交流的會議記錄、談話記錄、調(diào)查問卷等。6.查閱的文件、賬目、資料等相關復印件。7.信訪舉報材料及相關調(diào)查處理情況。8.其他與巡察工作有關的文件材料。（二）收集要求1.巡察組應指定專人負責檔案材料的收集工作，確保材料的及時、完整。2.收集的檔案材料應真實、有效，手續(xù)完備，簽字蓋章齊全。3.對收集到的零散材料，應進行分類整理，確保材料之間的關聯(lián)性和邏輯性。四、檔案整理（一）分類標準巡察檔案按照年度、巡察項目進行分類。每個巡察項目檔案單獨成冊，分為綜合類、巡察報告類、問題線索類、整改落實類等類別。（二）整理方法1.綜合類：主要包括巡察工作方案、計劃、通知、人員分工、工作動態(tài)等文件材料，按照文件形成時間順序排列。2.巡察報告類：包括巡察報告、反饋意見、被巡察單位表態(tài)發(fā)言等材料，按照報告形成和反饋的先后順序排列。3.問題線索類：按照問題線索的來源、性質(zhì)、處理情況等進行分類整理，同一線索的相關材料集中排列。4.整改落實類：包括被巡察單位的整改方案、整改報告、整改臺賬以及巡察辦對整改情況的跟蹤檢查材料等，按照整改工作的時間順序排列。（三）編目裝訂1.對整理好的檔案材料進行編目，編制卷內(nèi)目錄，包括序號、文件題名、日期、頁號、備注等項目。2.按照卷內(nèi)目錄順序?qū)n案材料裝訂成冊，采用線裝或膠裝方式，確保裝訂牢固、整齊美觀。五、檔案歸檔（一）歸檔時間巡察工作結(jié)束后，巡察組應在[X]個工作日內(nèi)將整理好的檔案材料移交巡察辦。巡察辦應在收到檔案材料后的[X]個工作日內(nèi)完成歸檔工作。（二）歸檔手續(xù)1.移交檔案時，巡察組應填寫檔案移交清單，詳細注明檔案的名稱、數(shù)量、類別等信息，并由雙方簽字確認。2.巡察辦接收檔案后，應及時對檔案進行核對，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與巡察組溝通解決。六、檔案保管（一）保管場所巡察檔案應存放在專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。（二）保管要求1.建立檔案保管臺賬，詳細記錄檔案的入庫、出庫、查閱等情況。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制，確保檔案的完整性。七、檔案利用（一）利用范圍公司內(nèi)部有關部門因工作需要，可以查閱巡察檔案。涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應嚴格按照保密規(guī)定進行查閱。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報巡察辦審批。2.巡察辦根據(jù)審批情況，為查閱人員提供相應的檔案，并做好查閱登記工作。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應經(jīng)巡察辦同意，并注明用途。復印或摘錄的檔案材料應與原件核對無誤，并加蓋巡察辦印章。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則定期對巡察檔案進行鑒定，根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，確定檔案的存毀。鑒定工作應遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由巡察辦負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成。鑒定小組負責對檔案進行鑒定，并提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時間等進行綜合分析，判斷其保存價值。2.參考國家有關檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，確定檔案的保管期限。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，報公司分管領導批準。2.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案信息徹底銷毀。監(jiān)銷人員應在銷毀清冊上簽字確認。3.銷毀清冊應永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.巡察檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.檔案鑒定與銷毀工作的規(guī)范性。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。巡察辦每年對巡察檔案管理工作進行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要，對部分巡察項目檔案進行不定期抽查，確保檔案管理工作的持續(xù)規(guī)范。（三