工程收尾進度管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程收尾階段的進度管理，確保工程項目按時、高質(zhì)量交付，特制定本辦法。本辦法旨在明確工程收尾階段各部門職責(zé)，規(guī)范工作流程，有效控制收尾進度，保障公司整體利益和項目各方權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目收尾階段的進度管理工作，包括但不限于建筑工程、市政工程、機電安裝工程等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以項目合同約定的交付時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，制定詳細的收尾進度計劃，并確保各項工作按計劃有序推進。2.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在工程收尾階段的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項工作有人抓、有人管。3.協(xié)同合作原則：工程收尾涉及多個部門和專業(yè)，需要各部門之間密切配合、協(xié)同工作，形成合力，共同推進收尾工作順利進行。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)工程實際進展情況，及時調(diào)整收尾進度計劃，對出現(xiàn)的問題和風(fēng)險進行動態(tài)監(jiān)控和處理，確保收尾工作始終處于可控狀態(tài)。二、管理職責(zé)（一）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負責(zé)工程收尾階段的進度管理工作，制定收尾工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決收尾過程中出現(xiàn)的各種問題，確保收尾工作順利進行。3.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程收尾進度情況，及時反饋存在的問題和困難，提出解決方案和建議。4.對工程收尾階段的各項工作進行監(jiān)督和檢查，確保工作質(zhì)量和進度符合要求。5.負責(zé)組織工程竣工驗收工作，確保工程達到合同約定的交付條件。（二）工程技術(shù)部門職責(zé)1.負責(zé)對工程收尾階段的技術(shù)問題進行指導(dǎo)和支持，提供技術(shù)解決方案。2.組織相關(guān)人員對工程質(zhì)量進行檢查和驗收，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.協(xié)助項目經(jīng)理制定收尾工作計劃，明確各項技術(shù)工作的時間節(jié)點和質(zhì)量要求。4.負責(zé)整理和歸檔工程技術(shù)資料，確保資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（三）施工部門職責(zé)1.按照項目經(jīng)理制定的收尾工作計劃，組織施工人員完成剩余工程任務(wù)，確保工程進度。2.加強施工現(xiàn)場管理，做好安全防護和文明施工工作，確保施工安全和環(huán)境整潔。3.對施工過程中出現(xiàn)的問題及時進行整改，確保工程質(zhì)量和進度不受影響。4.配合工程技術(shù)部門和其他相關(guān)部門進行工程質(zhì)量檢查和驗收工作。（四）物資供應(yīng)部門職責(zé)1.負責(zé)工程收尾階段所需物資的采購、供應(yīng)和管理工作，確保物資及時、足額供應(yīng)。2.對采購的物資進行質(zhì)量檢驗，確保物資符合工程要求。3.建立物資臺賬，做好物資的出入庫管理工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。4.配合施工部門做好物資的領(lǐng)用和發(fā)放工作，確保物資合理使用。（五）質(zhì)量安全部門職責(zé)1.負責(zé)對工程收尾階段的質(zhì)量和安全工作進行監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量和施工安全。2.對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和安全問題及時下達整改通知，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.組織相關(guān)人員對工程質(zhì)量和安全事故進行調(diào)查和處理，分析原因，總結(jié)教訓(xùn)，提出防范措施。4.協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工驗收前的質(zhì)量和安全自查工作，確保工程符合驗收條件。（六）其他部門職責(zé)其他部門按照各自職責(zé)，配合做好工程收尾階段的相關(guān)工作，為收尾工作提供必要的支持和保障。三、收尾進度計劃制定（一）計劃編制依據(jù)1.工程項目合同文件，明確工程交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.工程實際進展情況，包括已完成的工程量、剩余的工作內(nèi)容等。3.工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（二）計劃編制內(nèi)容1.工程收尾階段的總體目標(biāo)，明確交付時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.詳細的工作任務(wù)分解，將收尾工作劃分為若干具體的工作任務(wù)，并明確各任務(wù)的責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求。3.進度計劃橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖，直觀展示各項工作的先后順序和時間安排。4.資源需求計劃，包括人力、物力、財力等資源的需求數(shù)量和時間安排。（三）計劃審批與發(fā)布1.收尾進度計劃由項目經(jīng)理組織編制，經(jīng)工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的收尾進度計劃由項目經(jīng)理負責(zé)發(fā)布，并組織各部門和相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)和交底，確保計劃得到有效執(zhí)行。四、進度跟蹤與監(jiān)控（一）建立進度報告制度1.各部門應(yīng)定期向項目經(jīng)理匯報本部門負責(zé)的收尾工作進展情況，報告內(nèi)容包括已完成的工作任務(wù)、未完成的工作任務(wù)及原因、遇到的問題和困難、下一步工作計劃等。2.項目經(jīng)理應(yīng)每周組織召開工程收尾進度協(xié)調(diào)會，聽取各部門匯報，總結(jié)分析上周工作進展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題，部署本周工作任務(wù)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查工程收尾進度情況，了解工作進展和存在的問題，對收尾工作進行指導(dǎo)和決策。（二）進度監(jiān)控方法1.建立進度臺賬，對工程收尾階段的各項工作任務(wù)進行詳細記錄，包括任務(wù)開始時間、完成時間、責(zé)任人等信息，及時掌握工作進展情況。2.采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等工具對進度計劃執(zhí)行情況進行跟蹤對比，及時發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。3.定期對工程收尾進度進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整進度計劃和資源配置，確保收尾工作按計劃順利進行。（三）偏差分析與處理1.當(dāng)實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時，項目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員進行偏差分析，找出偏差產(chǎn)生的原因，如人員不足、物資供應(yīng)不及時、技術(shù)難題等。2.根據(jù)偏差分析結(jié)果，制定針對性的糾偏措施，明確責(zé)任人和時間要求，確保偏差得到及時糾正。3.對因不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致的進度偏差，應(yīng)及時調(diào)整進度計劃，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，減少對工程收尾進度的影響。五、資源管理（一）人力資源管理1.根據(jù)工程收尾進度計劃和工作任務(wù)分解，合理配置人力資源，確保各崗位人員數(shù)量和技能滿足工作要求。2.加強對施工人員的培訓(xùn)和管理，提高施工人員的技能水平和工作效率，確保施工質(zhì)量和安全。3.建立有效的激勵機制，對在工程收尾階段表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵，充分調(diào)動員工的積極性和主動性。（二）物資資源管理1.按照物資需求計劃，及時采購工程收尾所需的物資，確保物資供應(yīng)及時、足額。2.加強對物資的驗收和保管，確保物資質(zhì)量符合要求，數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.建立物資領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制物資的領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍，避免浪費和損失。（三）資金管理1.合理安排工程收尾階段的資金使用，確保資金?？顚Ｓ茫瑵M足收尾工作的需要。2.加強對資金使用的監(jiān)督和管理，嚴(yán)格控制費用支出，確保資金使用合理、合規(guī)。3.定期對工程收尾階段的資金使用情況進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。六、溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.建立健全內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制，加強各部門之間的信息交流和工作協(xié)同，及時解決收尾過程中出現(xiàn)的問題。2.定期召開工程收尾進度協(xié)調(diào)會、專題會議等，通報工作進展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題，部署下一步工作任務(wù)。3.加強部門之間的工作銜接，避免出現(xiàn)工作脫節(jié)或重復(fù)勞動的情況，提高工作效率。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.加強與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時了解各方需求和意見，確保工程收尾工作符合各方要求。2.積極配合建設(shè)單位組織的工程竣工驗收工作，按照驗收意見及時整改存在的問題，確保工程順利通過驗收。3.與供應(yīng)商、分包商等外部合作單位保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)、施工配合等方面的問題，確保外部合作單位按時、按質(zhì)完成相關(guān)工作。七、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.對工程收尾階段可能存在的風(fēng)險進行全面識別，包括但不限于進度風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、資金風(fēng)險等。2.采用科學(xué)的方法對識別出的風(fēng)險進行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.建立風(fēng)險預(yù)警機制，對可能發(fā)生的風(fēng)險提前進行預(yù)警，及時采取措施加以防范和控制。3.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，根據(jù)實際情況及時調(diào)整應(yīng)對策略，確保風(fēng)險得到有效控制。八、驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.工程技術(shù)部門組織相關(guān)人員對工程質(zhì)量進行全面自查，確保工程質(zhì)量符合合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.整理和歸檔工程技術(shù)資料，包括施工圖紙、施工記錄、檢驗檢測報告、質(zhì)量驗收記錄等，確保資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.清理施工現(xiàn)場，拆除臨時設(shè)施，恢復(fù)場地原貌，確保施工現(xiàn)場整潔、有序。（二）驗收程序1.工程完工后，項目經(jīng)理向建設(shè)單位提交工程竣工驗收申請報告，并附上工程竣工報告、工程質(zhì)量自評報告、工程技術(shù)資料等相關(guān)文件。2.建設(shè)單位收到驗收申請報告后，組織監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)方進行工程竣工驗收。3.驗收組通過現(xiàn)場檢查、資料審查、功能測試等方式對工程