廣西監(jiān)理公司管理辦法總則制定目的為加強廣西監(jiān)理公司的規(guī)范化管理，提高監(jiān)理服務質量，保障工程建設的順利進行，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本地區(qū)實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于在廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內從事工程監(jiān)理活動的監(jiān)理公司及其分支機構?；驹瓌t監(jiān)理公司應遵循“守法、誠信、公正、科學”的基本原則，依法開展監(jiān)理業(yè)務，確保監(jiān)理工作的獨立性、公正性和科學性。公司設立與資質管理設立條件1.人員要求具有與所從事監(jiān)理業(yè)務相適應的專業(yè)技術人員，包括注冊監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等。專業(yè)技術人員應具備相應的資格證書，并在本公司注冊。2.資金要求有一定數額的注冊資本，具體數額根據所從事監(jiān)理業(yè)務的范圍和規(guī)模確定。3.辦公場所與設施有固定的辦公場所，具備開展監(jiān)理業(yè)務所需的辦公設備和設施。資質申請與審批1.申請材料企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。企業(yè)章程。專業(yè)技術人員資格證書、注冊證書原件及復印件。辦公場所證明材料。其他相關證明材料。2.審批程序監(jiān)理公司向廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設主管部門提出資質申請。主管部門對申請材料進行審查，必要時進行實地核查。符合條件的，予以批準并頒發(fā)資質證書；不符合條件的，書面通知申請人并說明理由。資質年檢與動態(tài)管理1.年檢內容企業(yè)資質條件是否符合要求。監(jiān)理業(yè)務開展情況。遵守法律法規(guī)和行業(yè)標準情況。2.動態(tài)管理主管部門對監(jiān)理公司資質進行動態(tài)管理，根據企業(yè)業(yè)績、信譽等情況，對資質等級進行調整。對存在違法違規(guī)行為的企業(yè)，依法予以處罰，直至降低或吊銷資質證書。人員管理人員配備1.崗位設置監(jiān)理公司應根據監(jiān)理業(yè)務需要，設置總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等崗位。2.人員數量人員數量應滿足監(jiān)理項目的規(guī)模和復雜程度要求，具體標準按照相關行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。人員資質與培訓1.資質要求總監(jiān)理工程師應具備注冊監(jiān)理工程師資格，并具有豐富的工程監(jiān)理經驗。專業(yè)監(jiān)理工程師應具備相應專業(yè)的注冊監(jiān)理工程師資格或中級及以上專業(yè)技術職稱。監(jiān)理員應具備相應的專業(yè)知識和技能。2.培訓計劃監(jiān)理公司應制定人員培訓計劃，定期組織員工參加業(yè)務培訓和職業(yè)道德培訓，提高員工素質。鼓勵員工參加繼續(xù)教育，不斷更新知識結構。人員考核與獎懲1.考核制度建立人員考核制度，對員工的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進行考核?？己私Y果作為員工晉升、獎懲的依據。2.獎懲措施對工作表現優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵。對違反公司規(guī)定或職業(yè)道德的員工，依法予以處罰，直至解除勞動合同。業(yè)務承接與合同管理業(yè)務承接1.承接范圍監(jiān)理公司應在資質等級許可的范圍內承接監(jiān)理業(yè)務。2.承接程序通過市場競爭、業(yè)主邀請等方式獲取監(jiān)理業(yè)務。與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同前，應進行項目風險評估。合同管理1.合同簽訂監(jiān)理公司應與業(yè)主簽訂書面監(jiān)理合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.合同履行嚴格按照合同約定履行監(jiān)理職責，確保監(jiān)理服務質量。定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時解決合同履行過程中出現的問題。3.合同變更與解除如需變更或解除合同，應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除后，應及時辦理相關手續(xù)。監(jiān)理工作程序與規(guī)范監(jiān)理工作準備1.組建項目監(jiān)理機構根據監(jiān)理項目的規(guī)模和特點，組建項目監(jiān)理機構，明確各崗位人員的職責。2.熟悉監(jiān)理合同與相關文件組織監(jiān)理人員熟悉監(jiān)理合同、施工圖紙、施工規(guī)范等相關文件。3.編制監(jiān)理規(guī)劃與細則總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理規(guī)劃，專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理細則。工程質量控制1.質量控制目標確保工程質量符合國家和地方相關標準及合同要求。2.質量控制措施審查施工單位的質量保證體系。對原材料、構配件和設備進行見證取樣送檢。對施工過程進行旁站、巡視和平行檢驗。組織工程質量驗收，對不合格工程要求施工單位整改。工程進度控制1.進度控制目標確保工程按照合同約定的工期完成。2.進度控制措施審查施工單位的進度計劃。協(xié)調各參建單位之間的關系，解決影響進度的問題。定期對工程進度進行檢查和分析，及時調整進度計劃。工程投資控制1.投資控制目標確保工程投資不超過合同約定的金額。2.投資控制措施審查施工單位的工程款支付申請。對工程變更進行審核，控制工程費用增加。定期進行工程投資分析，及時發(fā)現和解決投資偏差問題。安全生產管理1.安全管理目標確保施工現場安全生產，不發(fā)生重大安全事故。2.安全管理措施審查施工單位的安全生產保證體系。檢查施工現場的安全防護設施。對施工人員進行安全教育培訓。定期組織安全檢查，對發(fā)現的安全隱患要求施工單位及時整改。合同與信息管理1.合同管理對監(jiān)理合同及相關合同進行管理，確保合同的有效履行。處理合同糾紛，維護公司的合法權益。2.信息管理建立項目信息管理系統(tǒng)，及時收集、整理和傳遞工程信息。定期編寫監(jiān)理月報、季報和總結報告，向業(yè)主和有關部門報送。內部管理制度財務管理制度1.財務核算按照國家財務法規(guī)和會計制度進行財務核算。建立健全財務賬目，如實反映公司財務狀況。2.資金管理合理安排資金，確保公司正常運營。加強資金安全管理，防范資金風險。3.成本控制制定成本控制目標，加強成本核算和分析。嚴格控制各項費用支出，降低公司運營成本。檔案管理制度1.檔案收集與整理及時收集和整理監(jiān)理項目過程中形成的各類文件資料。按照檔案管理要求進行分類、編號和裝訂。2.檔案保管與利用建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。提供檔案查閱服務，滿足公司內部和外部的需求。印章管理制度1.印章種類與使用范圍明確公司各類印章的種類和使用范圍。2.印章保管與審批指定專人保管印章，嚴格印章使用審批程序。確保印章使用的合法性和安全性。保密制度1.保密范圍明確公司在監(jiān)理業(yè)務中涉及的保密信息范圍。2.保密措施對保密信息采取加密存儲、專人保管等措施。加強員工保密教育，簽訂保密協(xié)議，防止保密信息泄露。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.主管部門監(jiān)督廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設主管部門定期對監(jiān)理公司進行監(jiān)督檢查。2.行業(yè)自律監(jiān)督監(jiān)理行業(yè)協(xié)會對監(jiān)理公司進行自律監(jiān)督，促進監(jiān)理公司規(guī)范經營。違規(guī)處理1.違規(guī)行為認定對監(jiān)理公司在監(jiān)理業(yè)務中存在的違法違規(guī)