工程物資成本管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程物資成本管理，規(guī)范工程物資采購、使用、核算等環(huán)節(jié)的行為，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的物資成本管理。（三）基本原則1.成本效益原則在工程物資管理過程中，要充分考慮成本與效益的關(guān)系，通過合理的采購、使用和核算，實現(xiàn)成本的降低和效益的最大化。2.全過程管理原則對工程物資的采購、運輸、倉儲、領(lǐng)用、消耗等全過程進行管理，確保各個環(huán)節(jié)的成本得到有效控制。3.歸口管理原則明確各部門在工程物資成本管理中的職責(zé)，實行歸口管理，做到責(zé)任清晰、分工明確。4.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范工程物資管理行為，確保各項工作合法合規(guī)。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負責(zé)制定工程物資采購計劃，根據(jù)工程進度和實際需求，合理安排物資采購數(shù)量和時間。2.組織物資采購招標、詢價等工作，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.負責(zé)工程物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，建立物資臺賬，定期進行盤點，保證物資賬實相符。4.參與工程物資成本核算，提供物資采購價格、數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）工程管理部門1.根據(jù)工程設(shè)計文件和施工進度計劃，準確提供工程物資需求清單，協(xié)助物資管理部門制定采購計劃。2.負責(zé)施工現(xiàn)場物資的使用管理，監(jiān)督物資的合理使用，避免浪費和損失。3.對工程物資的消耗情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋物資使用過程中的問題。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)工程物資成本的核算和賬務(wù)處理，按照相關(guān)會計準則和制度，準確記錄物資采購、領(lǐng)用、消耗等成本信息。2.審核工程物資采購合同，控制采購資金支出，對物資成本進行分析和監(jiān)控，定期提供成本分析報告。3.參與工程物資采購招標、詢價等工作，提供財務(wù)方面的意見和建議。（四）審計部門1.對工程物資采購、使用、核算等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.對工程物資成本進行專項審計，評估成本管理的有效性，促進成本管理水平的提高。三、采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算、施工圖紙和施工進度計劃，結(jié)合庫存情況，編制詳細的工程物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)工程管理部門審核，確保與工程實際需求相符，財務(wù)部門審核資金預(yù)算后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估和選擇機制，通過招標、詢價、邀請招標等方式，從質(zhì)量、價格、信譽、服務(wù)等方面綜合評估供應(yīng)商，選擇合格的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。2.對供應(yīng)商進行動態(tài)管理，定期評估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格等情況，對于不符合要求的供應(yīng)商及時進行調(diào)整或淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）采購價格控制1.采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，獲取合理的采購價格。在采購過程中，要充分比較不同供應(yīng)商的價格，爭取最優(yōu)的采購價格。2.對于金額較大的物資采購，應(yīng)實行集體決策，必要時可聘請專業(yè)的價格評估機構(gòu)進行評估。3.建立采購價格信息庫，定期收集、整理市場價格信息，為采購決策提供參考依據(jù)。（四）采購合同管理1.采購合同簽訂前，必須由法律部門或?qū)I(yè)法律顧問對合同條款進行審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。2.物資管理部門負責(zé)采購合同的執(zhí)行和跟蹤，及時掌握合同履行情況，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約等問題，應(yīng)及時采取措施，維護公司的合法權(quán)益。3.采購合同執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時進行歸檔管理，以備查閱。四、倉儲管理（一）物資驗收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等，確保物資符合采購合同要求。2.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（二）物資保管1.根據(jù)物資的特性和保管要求，合理安排倉儲空間，對物資進行分類存放，確保物資的安全和完好。2.建立物資保管制度，定期對物資進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等問題。3.加強倉儲安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資存儲安全。（三）物資發(fā)放1.工程管理部門根據(jù)施工進度和實際需求，填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后，到物資管理部門領(lǐng)取物資。2.物資管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.建立物資發(fā)放臺賬，記錄物資的發(fā)放情況，定期與工程管理部門核對領(lǐng)用數(shù)量，確保物資發(fā)放準確無誤。五、使用管理（一）施工現(xiàn)場物資管理1.工程管理部門負責(zé)施工現(xiàn)場物資的管理，制定物資使用計劃，合理安排物資的堆放和使用，避免物資的積壓和浪費。2.加強施工現(xiàn)場物資的盤點工作，定期對施工現(xiàn)場的物資進行清查，確保物資賬實相符。對于盤盈、盤虧的物資，要及時查明原因，進行相應(yīng)的處理。3.嚴格控制施工現(xiàn)場物資的損耗，采取有效的措施減少物資的丟失、損壞等情況。對于因施工需要必須進行切割、焊接等操作的物資，要合理安排使用，盡量減少邊角料的產(chǎn)生。（二）物資消耗統(tǒng)計與分析1.工程管理部門應(yīng)定期對工程物資的消耗情況進行統(tǒng)計，按照物資類別、施工部位等進行分類匯總，形成物資消耗報表。2.財務(wù)部門根據(jù)物資消耗報表，結(jié)合工程進度和成本預(yù)算，對物資成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議。3.物資管理部門和工程管理部門應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，共同制定物資成本控制目標和措施，加強對物資使用過程的管理，確保成本目標的實現(xiàn)。六、成本核算（一）核算原則1.工程物資成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，按照實際發(fā)生的成本進行核算，確保成本信息的真實性和準確性。2.工程物資成本核算應(yīng)與工程進度相匹配，按照工程實際完成量和物資消耗情況進行成本核算，避免成本的提前或滯后確認。（二）核算方法1.工程物資成本核算采用品種法或分批法，根據(jù)物資的種類或工程項目的批次進行成本核算。2.物資采購成本包括物資的買價、運輸費、裝卸費、保險費等相關(guān)費用，按照實際發(fā)生額計入物資成本。3.物資在倉儲和使用過程中發(fā)生的費用，如倉儲費、保管費、損耗等，按照合理的方法分攤計入工程成本。（三）成本核算流程1.物資管理部門每月末將物資采購發(fā)票、入庫單、出庫單等相關(guān)資料傳遞給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)物資管理部門提供的資料，進行物資采購成本的核算和賬務(wù)處理。3.工程管理部門每月末將物資消耗報表傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)物資消耗報表和工程進度，進行物資成本的分攤和核算，編制工程物資成本核算表。4.財務(wù)部門定期對工程物資成本進行分析和比較，及時發(fā)現(xiàn)成本變動的原因，為成本控制提供決策依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.審計部門定期對工程物資采購、使用、核算等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對工程物資管理中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）績