工程影像管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程影像資料的管理，規(guī)范工程影像資料的收集、整理、歸檔、保存及使用，確保工程影像資料真實(shí)、完整、有效，為工程建設(shè)、管理、維護(hù)及竣工驗(yàn)收等提供可靠依據(jù)，特制定本辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法細(xì)則適用于公司所有工程項(xiàng)目的影像資料管理，包括新建、改建、擴(kuò)建、維修等各類(lèi)工程。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：工程影像資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)過(guò)程中的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)從前期準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的影像資料，確保資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行收集、整理、歸檔，保證資料的規(guī)范性和一致性。4.及時(shí)性原則：工程影像資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集，及時(shí)整理歸檔，避免資料遺漏或丟失。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定工程影像資料收集計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方做好工程影像資料的收集工作。3.對(duì)收集到的工程影像資料進(jìn)行初步審核，確保資料的真實(shí)性和完整性。4.負(fù)責(zé)將審核后的工程影像資料移交檔案管理部門(mén)歸檔保存。（二）施工單位1.按照工程管理部門(mén)的要求，負(fù)責(zé)本單位承建工程影像資料的收集、整理和初步編輯工作。2.配備足夠的影像采集設(shè)備和專(zhuān)業(yè)人員，確保影像資料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.定期向工程管理部門(mén)報(bào)送工程影像資料，接受監(jiān)督檢查。4.對(duì)工程影像資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。（三）監(jiān)理單位1.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的工程影像資料進(jìn)行審核，確保資料符合工程實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)工程關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工過(guò)程進(jìn)行影像記錄，并及時(shí)整理歸檔。3.協(xié)助工程管理部門(mén)做好工程影像資料的管理工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）檔案管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定工程影像資料歸檔管理制度和流程。2.接收工程管理部門(mén)移交的工程影像資料，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔保存。3.建立工程影像資料檔案庫(kù)，確保資料的安全存儲(chǔ)和有效利用。4.按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程影像資料的查閱、借閱等進(jìn)行管理。三、影像資料收集（一）收集范圍1.工程前期準(zhǔn)備階段：包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)文件及現(xiàn)場(chǎng)影像。2.工程施工階段：基礎(chǔ)工程：如地基處理、基礎(chǔ)澆筑等施工過(guò)程影像。主體工程：包括各樓層施工、結(jié)構(gòu)構(gòu)件安裝、裝飾裝修等環(huán)節(jié)的影像。設(shè)備安裝工程：設(shè)備到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試等過(guò)程的影像。隱蔽工程：隱蔽部位施工前、施工過(guò)程及驗(yàn)收的影像。關(guān)鍵工序和質(zhì)量驗(yàn)收：如重要材料檢驗(yàn)、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收等影像。施工現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工情況影像。3.工程竣工驗(yàn)收階段：工程整體外觀、各單項(xiàng)工程驗(yàn)收情況、整改情況等影像。（二）采集要求1.影像設(shè)備：應(yīng)使用分辨率不低于[具體分辨率要求]的數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行采集，確保影像清晰、可辨。2.拍攝內(nèi)容：畫(huà)面應(yīng)包含工程名稱、拍攝部位、拍攝日期等關(guān)鍵信息，可采用在畫(huà)面中添加文字標(biāo)識(shí)或后期制作標(biāo)注的方式。拍攝角度應(yīng)全面、客觀，能夠反映工程實(shí)際情況，對(duì)于重要部位和關(guān)鍵工序應(yīng)進(jìn)行多角度拍攝。拍攝時(shí)間應(yīng)具有連續(xù)性，能夠完整記錄工程施工過(guò)程。3.拍攝頻率：基礎(chǔ)工程、主體工程施工階段，每周至少拍攝[X]次。關(guān)鍵工序、隱蔽工程施工時(shí)，應(yīng)進(jìn)行全程跟蹤拍攝。設(shè)備安裝工程，根據(jù)設(shè)備安裝進(jìn)度適時(shí)拍攝，重要設(shè)備安裝過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）收集流程1.施工單位應(yīng)在每日施工結(jié)束后，對(duì)當(dāng)天的工程影像資料進(jìn)行整理篩選，將符合要求的資料分類(lèi)保存。2.每周[具體時(shí)間]，施工單位將本周收集的工程影像資料整理成冊(cè)，填寫(xiě)《工程影像資料周報(bào)表》，報(bào)送至監(jiān)理單位審核。3.監(jiān)理單位在收到施工單位報(bào)送的資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，審核通過(guò)后簽署意見(jiàn)，并返還施工單位。4.施工單位根據(jù)監(jiān)理單位的審核意見(jiàn)，對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充完善后，于每月[具體時(shí)間]將本月工程影像資料報(bào)送至工程管理部門(mén)。5.工程管理部門(mén)對(duì)施工單位報(bào)送的資料進(jìn)行再次審核，審核通過(guò)后，將資料移交檔案管理部門(mén)歸檔保存。四、影像資料整理（一）分類(lèi)原則工程影像資料應(yīng)按照工程建設(shè)階段、工程部位、資料類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查找和管理。（二）分類(lèi)方法1.按工程建設(shè)階段分類(lèi)：分為前期準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收等類(lèi)別。2.按工程部位分類(lèi)：如基礎(chǔ)工程、主體工程、設(shè)備安裝工程等。3.按資料類(lèi)型分類(lèi)：包括照片、視頻、文字說(shuō)明等。（三）整理要求1.照片整理：按照拍攝時(shí)間順序排列，同一部位的照片應(yīng)集中存放。每張照片應(yīng)標(biāo)注拍攝日期、拍攝部位、簡(jiǎn)要說(shuō)明等信息，可采用紙質(zhì)標(biāo)簽或電子標(biāo)注的方式。對(duì)于重要照片，應(yīng)進(jìn)行備份保存，防止數(shù)據(jù)丟失。2.視頻整理：按照工程進(jìn)度和內(nèi)容進(jìn)行剪輯，確保視頻內(nèi)容連貫、完整。為視頻添加字幕說(shuō)明，包括工程名稱、拍攝部位、拍攝時(shí)間、施工內(nèi)容等關(guān)鍵信息。將視頻文件存儲(chǔ)在規(guī)范的文件夾中，并命名清晰，便于查找。3.文字說(shuō)明整理：文字說(shuō)明應(yīng)與影像資料相對(duì)應(yīng)，準(zhǔn)確描述工程建設(shè)情況。包括工程概況、施工過(guò)程、質(zhì)量驗(yàn)收、問(wèn)題處理等方面的內(nèi)容，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。將文字說(shuō)明整理成電子文檔或紙質(zhì)文檔，與影像資料一并歸檔。五、影像資料歸檔（一）歸檔期限工程影像資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后[X]個(gè)月內(nèi)完成歸檔。（二）歸檔要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照分類(lèi)整理的結(jié)果，將工程影像資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。2.歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)打印清晰、裝訂整齊，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行備份。3.建立工程影像資料歸檔目錄，詳細(xì)記錄資料的名稱、類(lèi)別、歸檔時(shí)間等信息，便于查詢和管理。（三）歸檔流程1.工程管理部門(mén)在工程竣工驗(yàn)收后，將審核通過(guò)的工程影像資料移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)對(duì)接收的資料進(jìn)行核對(duì)，確保資料齊全、完整、符合歸檔要求。3.按照歸檔要求，對(duì)資料進(jìn)行整理、編目、裝訂等工作，完成紙質(zhì)檔案的歸檔。4.將電子檔案存儲(chǔ)到專(zhuān)用存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行備份，同時(shí)將電子檔案信息錄入檔案管理系統(tǒng)，完成電子檔案的歸檔。六、影像資料保存（一）保存方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。2.電子檔案應(yīng)采用磁帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)的安全性。（二）保存期限工程影像資料的保存期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般不少于[具體保存期限]年。（三）定期檢查檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程影像資料進(jìn)行檢查，確保資料的保存狀態(tài)良好。1.每年對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行一次外觀檢查，查看是否有破損、霉變等情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.每季度對(duì)電子檔案進(jìn)行一次數(shù)據(jù)完整性檢查，確保數(shù)據(jù)能夠正常讀取和使用，同時(shí)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清潔和維護(hù)。七、影像資料使用（一）使用范圍1.工程建設(shè)單位內(nèi)部使用：用于工程建設(shè)管理、質(zhì)量追溯、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。2.相關(guān)部門(mén)查閱：如上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)等因工作需要查閱。3.對(duì)外提供：在符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的前提下，可向有關(guān)單位或個(gè)人提供工程影像資料。（二）使用流程1.內(nèi)部使用：工程建設(shè)單位內(nèi)部人員因工作需要查閱工程影像資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工程影像資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表，為查閱人員提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄。2.相關(guān)部門(mén)查閱：上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)等因工作需要查閱工程影像資料時(shí)，應(yīng)出具正式的查閱函。檔案管理部門(mén)收到查閱函后，對(duì)查閱內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照規(guī)定提供資料，并做好登記工作。3.對(duì)外提供：因特殊情況需要對(duì)外提供工程影像資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工程影像資料對(duì)外提供申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明提供對(duì)象、提供內(nèi)容、使用目的等信息。申請(qǐng)表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案管理部門(mén)按照批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行資料整理和提供，并與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)妥善保管工程影像資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、傳播或用于其他非規(guī)定用途。2.如需對(duì)工程影像資料進(jìn)行復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和編號(hào)。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的工程影像資料收集、整理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程影像資料的歸檔、保存及使用情況進(jìn)行檢查，確保資料管理規(guī)范、安全。（二）考核機(jī)制1.建立工程影像資料管理考核制度，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位及相關(guān)責(zé)任人在工程影像資料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。