建筑企業(yè)投標管理辦法總則目的為加強公司投標管理工作，規(guī)范投標行為，提高投標質(zhì)量，確保公司在建筑市場競爭中獲取合理的市場份額和經(jīng)濟效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司參與各類建筑工程項目的投標活動，包括但不限于房屋建筑、市政工程、公路橋梁、水利水電等項目?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方相關(guān)規(guī)定，確保投標活動合法有效。2.誠實守信原則：秉持誠實守信的經(jīng)營理念，提供真實、準確、完整的投標文件，履行投標承諾。3.效益優(yōu)先原則：在保證投標質(zhì)量的前提下，合理控制投標成本，追求經(jīng)濟效益最大化。4.風(fēng)險防控原則：對投標過程中的風(fēng)險進行全面識別、評估和防控，確保公司利益不受損失。投標前期準備市場信息收集與分析1.信息收集渠道建立與政府建設(shè)主管部門、行業(yè)協(xié)會、招標代理機構(gòu)等的良好溝通渠道，及時獲取招標信息。關(guān)注各類招投標網(wǎng)站、公共資源交易平臺、行業(yè)媒體等，收集項目招標公告及相關(guān)信息。安排專人負責(zé)市場調(diào)研，了解競爭對手動態(tài)、市場價格走勢、行業(yè)發(fā)展趨勢等信息。2.信息分析與篩選對收集到的市場信息進行分類整理，分析項目的規(guī)模、性質(zhì)、資金來源、招標人要求等關(guān)鍵要素。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)等級、人員設(shè)備狀況、業(yè)績經(jīng)驗等實際情況，篩選出適合公司參與投標的項目。項目可行性研究1.項目背景與需求分析深入了解項目的建設(shè)背景、目的、功能要求等，明確項目的重點和難點。與招標人或項目業(yè)主進行溝通，獲取詳細的項目需求和技術(shù)要求，確保對項目有全面準確的理解。2.技術(shù)可行性評估組織公司內(nèi)部技術(shù)專家對項目的技術(shù)方案進行評估，分析公司是否具備完成項目所需的技術(shù)能力和設(shè)備條件。針對項目的特殊技術(shù)要求，研究制定相應(yīng)的技術(shù)解決方案，確保技術(shù)方案的可行性和先進性。3.經(jīng)濟可行性分析對項目的成本進行估算，包括直接成本（如人工、材料、設(shè)備等）和間接成本（如管理費、規(guī)費、利潤等）。根據(jù)市場價格和項目預(yù)期收益，進行經(jīng)濟可行性分析，評估項目的盈利能力和投資回報率?？紤]項目可能存在的風(fēng)險因素，如市場波動、政策變化等，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。投標團隊組建1.團隊成員構(gòu)成成立投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)投標工作，決策重大投標事項。組建投標工作小組，成員包括商務(wù)人員、技術(shù)人員、造價人員等，明確各成員的職責(zé)分工。根據(jù)項目特點和需求，可邀請外部專家或顧問參與投標工作，提供專業(yè)技術(shù)支持和建議。2.團隊培訓(xùn)與溝通定期組織投標團隊成員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括法律法規(guī)、招投標流程、技術(shù)規(guī)范、商務(wù)報價等方面的培訓(xùn)，提高團隊成員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。建立有效的溝通機制，加強團隊成員之間的信息共享和協(xié)作配合，及時解決投標過程中出現(xiàn)的問題。投標文件編制商務(wù)文件編制1.公司資質(zhì)文件提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件的復(fù)印件，并確保文件在有效期內(nèi)。根據(jù)項目要求，提供公司業(yè)績證明材料，包括中標通知書、合同協(xié)議書、工程竣工驗收報告等，證明公司具備類似項目的施工經(jīng)驗和能力。2.投標函及附錄按照招標文件要求填寫投標函，明確投標報價、工期、質(zhì)量標準等關(guān)鍵內(nèi)容，并加蓋公司公章和法定代表人印章。編制投標函附錄，對投標函中的相關(guān)條款進行細化和補充，如投標保證金金額、履約保證金金額、付款方式等。3.商務(wù)條款偏離表對照招標文件的商務(wù)條款，詳細列出公司投標文件與招標文件商務(wù)條款的偏離情況，注明正偏離和負偏離，并提供相應(yīng)的說明和證明材料。對于負偏離條款，要分析其對投標文件的影響程度，并提出合理的解決方案或承諾。技術(shù)文件編制1.施工組織設(shè)計根據(jù)項目特點和要求，編制詳細的施工組織設(shè)計，包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計應(yīng)具有針對性和可操作性，突出公司的技術(shù)優(yōu)勢和管理水平，確保能夠滿足項目的施工要求。2.項目管理機構(gòu)配備提供項目管理機構(gòu)組成人員名單，包括項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、造價員等，并附上各人員的資格證書、業(yè)績證明等相關(guān)材料。明確項目管理機構(gòu)各人員的職責(zé)分工，制定項目管理機構(gòu)的工作制度和流程，確保項目管理工作的高效有序進行。3.技術(shù)方案與措施針對項目的關(guān)鍵技術(shù)問題和難點，制定詳細的技術(shù)方案和措施，如深基坑支護、高大模板支撐、防水工程、電氣工程等。技術(shù)方案應(yīng)符合國家現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范和標準要求，具有先進性和可靠性，并提供相應(yīng)的技術(shù)圖紙和計算書。造價文件編制1.工程量清單編制根據(jù)招標文件提供的工程量清單及相關(guān)圖紙，按照國家現(xiàn)行的工程量計算規(guī)范，準確計算工程量，并編制工程量清單。工程量清單應(yīng)清晰、準確、完整，避免出現(xiàn)漏項、錯項等問題，并對工程量計算依據(jù)和方法進行詳細說明。2.投標報價編制依據(jù)工程量清單、市場價格信息、企業(yè)成本核算等資料，結(jié)合公司的投標策略和市場行情，編制合理的投標報價。投標報價應(yīng)包括完成項目所需的全部費用，如直接費、間接費、利潤、稅金等，并明確各項費用的計算依據(jù)和標準。對投標報價進行合理性分析，確保報價既具有競爭力，又能保證項目的利潤空間。投標文件審核與裝訂1.審核流程投標文件編制完成后，先由各專業(yè)負責(zé)人進行自審，檢查文件的完整性、準確性和規(guī)范性。然后提交投標工作小組進行會審，對文件中的商務(wù)條款、技術(shù)方案、造價報價等內(nèi)容進行全面審核，提出修改意見和建議。最后由投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行終審，對投標文件進行最終審定，確保投標文件符合招標文件要求和公司利益。2.裝訂要求投標文件應(yīng)按照招標文件規(guī)定的格式和順序進行裝訂，確保文件整齊、美觀、牢固。投標文件應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，簽字蓋章齊全，不得涂改、行間插字或刪除。投標文件應(yīng)一式多份，其中正本一份，副本若干份，并在文件封面標明“正本”、“副本”字樣。投標文件遞交遞交時間與地點1.按照招標文件規(guī)定的投標截止時間和地點，提前安排專人將投標文件送達指定地點。2.在投標截止時間前，如發(fā)現(xiàn)投標文件存在問題需要修改或補充，應(yīng)及時按照招標文件規(guī)定的程序進行修改，并重新密封包裝后按時送達指定地點。遞交方式與要求1.投標文件應(yīng)采用密封包裝，并在封口處加蓋公司公章和法定代表人印章。2.投標文件應(yīng)按照招標文件要求的格式和內(nèi)容進行編制，不得擅自更改或遺漏。3.在遞交投標文件時，應(yīng)同時提交投標保證金或投標保函等相關(guān)證明材料，并確保其符合招標文件要求。開標、評標與定標開標1.公司應(yīng)按照招標文件規(guī)定的時間和地點參加開標會議。2.在開標會議上，由招標人或招標代理機構(gòu)當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、工期、質(zhì)量標準等主要內(nèi)容，并記錄在案。3.開標過程應(yīng)進行全程記錄，并存檔備查。評標1.評標委員會由招標人依法組建，成員包括招標人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家。2.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。評標標準應(yīng)包括商務(wù)條款、技術(shù)方案、造價報價、企業(yè)信譽、業(yè)績經(jīng)驗等方面的內(nèi)容。3.在評標過程中，評標委員會可以要求投標人對投標文件中的有關(guān)問題進行澄清或說明，但投標人的澄清或說明不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。4.評標委員會應(yīng)根據(jù)評標結(jié)果，推薦中標候選人，并向招標人提交評標報告。定標1.招標人根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人，按照招標文件規(guī)定的定標原則和方法，確定中標人。2.中標人確定后，招標人應(yīng)向中標人發(fā)出中標通知書，并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。3.中標通知書對招標人和中標人具有法律效力，中標人應(yīng)按照中標通知書的要求與招標人簽訂合同。合同簽訂與履行合同簽訂1.中標人應(yīng)在中標通知書發(fā)出之日起規(guī)定的時間內(nèi)，與招標人簽訂合同。2.合同簽訂前，應(yīng)仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合招標文件要求和公司利益。對于合同中的重要條款，如工程范圍、工期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責(zé)任等，應(yīng)進行重點審查和協(xié)商。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交公司相關(guān)部門備案，并按照合同要求組織項目實施。合同履行1.公司應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保項目順利實施。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題或需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)及時與招標人協(xié)商解決，并按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.加強對項目實施過程的管理和監(jiān)督，定期對項目進展情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保項目質(zhì)量、進度和安全目標的實現(xiàn)。投標后續(xù)管理投標資料歸檔1.投標工作結(jié)束后，應(yīng)及時將投標過程中形成的各類資料進行整理歸檔。2.投標資料應(yīng)包括招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、合同文件等相關(guān)資料，并按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂和存儲。3.建立投標資料查閱制度，確保投標資料的安全和完整，便于日