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文檔簡介
學(xué)校門衛(wèi)室管理辦法規(guī)定一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校門衛(wèi)室管理,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序,保障師生人身安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理辦法規(guī)定。(二)適用范圍本辦法規(guī)定適用于本校門衛(wèi)室的管理工作,包括門衛(wèi)室工作人員及所有進(jìn)出學(xué)校的人員、車輛和物資。(三)基本原則1.嚴(yán)格制度原則:嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)門衛(wèi)管理制度,確保學(xué)校安全管理工作有章可循。2.規(guī)范操作原則:門衛(wèi)工作人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,做到文明執(zhí)勤、熱情服務(wù)。3.安全第一原則:始終將保障師生人身安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、門衛(wèi)室工作職責(zé)(一)人員出入管理1.負(fù)責(zé)對進(jìn)出學(xué)校的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。本校師生憑有效證件進(jìn)出,外來人員須經(jīng)被訪者同意并進(jìn)行登記,注明來訪事由、時(shí)間、有效證件號碼等信息,方可進(jìn)入學(xué)校。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入學(xué)校。對拒絕登記或身份不明、行為可疑人員,禁止其進(jìn)入學(xué)校,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.加強(qiáng)對攜帶物品出門的人員檢查,對攜帶大件物品或貴重物品出門的,必須憑學(xué)校相關(guān)部門開具的出門條放行,并進(jìn)行詳細(xì)登記。(二)車輛出入管理1.本校教職工車輛憑學(xué)校發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出學(xué)校,按規(guī)定停放。外來車輛須經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)部門同意并登記后,方可進(jìn)入學(xué)校。2.對進(jìn)入學(xué)校的車輛進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入學(xué)校。對裝載貨物的車輛,要檢查貨物是否符合進(jìn)出規(guī)定。3.指揮車輛在規(guī)定區(qū)域內(nèi)停放,保持校園交通秩序暢通。禁止車輛在校園內(nèi)超速行駛、亂停亂放。(三)物資出入管理1.對進(jìn)出學(xué)校的物資進(jìn)行檢查和登記。對攜帶公物出門的,必須憑學(xué)校相關(guān)部門開具的出門條放行,并核實(shí)物品數(shù)量、規(guī)格等信息。2.對進(jìn)入學(xué)校的物資進(jìn)行查驗(yàn),確保物資與送貨單或相關(guān)憑證一致。對來路不明或可能影響學(xué)校安全的物資,拒絕其進(jìn)入學(xué)校,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(四)巡邏與安全防范1.門衛(wèi)室工作人員要定時(shí)對校園進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)檢查學(xué)校的門窗、水電設(shè)施、消防器材等安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.加強(qiáng)對學(xué)校周邊環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警,并協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)部門做好應(yīng)急處置工作。3.熟悉學(xué)校安全應(yīng)急預(yù)案,在遇到突發(fā)事件時(shí),能夠迅速響應(yīng),按照預(yù)案要求進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(五)信息傳達(dá)與接待工作1.負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校的通知、文件等信息,及時(shí)通知相關(guān)人員。2.做好來訪人員的接待工作,引導(dǎo)來訪人員到指定地點(diǎn),熱情解答來訪人員的詢問。對重要來訪人員,及時(shí)通知學(xué)校相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。三、門衛(wèi)室工作流程(一)人員進(jìn)出流程1.本校師生:出示有效證件(工作證、學(xué)生證等)。門衛(wèi)工作人員核實(shí)證件信息后,予以放行。2.外來人員:外來人員到達(dá)學(xué)校門口,向門衛(wèi)工作人員說明來訪事由。門衛(wèi)工作人員通過電話或其他方式聯(lián)系被訪者,經(jīng)被訪者同意后,進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括:姓名、性別、身份證號碼、來訪事由、時(shí)間、聯(lián)系電話等。發(fā)放臨時(shí)出入證(如有需要),外來人員佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)入學(xué)校。來訪結(jié)束后,外來人員將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)工作人員,門衛(wèi)工作人員注銷登記信息。(二)車輛進(jìn)出流程1.本校教職工車輛:出示車輛通行證。門衛(wèi)工作人員核實(shí)通行證信息后,予以放行。2.外來車輛:外來車輛到達(dá)學(xué)校門口,駕駛員向門衛(wèi)工作人員說明來訪事由。門衛(wèi)工作人員通過電話或其他方式聯(lián)系學(xué)校保衛(wèi)部門或相關(guān)部門,經(jīng)同意后,進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括:車牌號碼、車型、駕駛員姓名、身份證號碼、來訪事由、時(shí)間等。發(fā)放臨時(shí)停車證(如有需要),車輛按照指定路線進(jìn)入學(xué)校,并在規(guī)定區(qū)域停放。車輛離開學(xué)校時(shí),駕駛員向門衛(wèi)工作人員出示臨時(shí)停車證,門衛(wèi)工作人員核實(shí)停車時(shí)間、收費(fèi)情況(如有)等信息后,收回臨時(shí)停車證,予以放行。(三)物資進(jìn)出流程1.物資出門:攜帶公物出門的人員,憑學(xué)校相關(guān)部門開具的出門條到門衛(wèi)室。門衛(wèi)工作人員核實(shí)出門條信息,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、去向等,并與攜帶物品進(jìn)行核對。核對無誤后,在出門條上簽字放行,并做好登記。2.物資進(jìn)門:送貨人員到達(dá)學(xué)校門口,向門衛(wèi)工作人員出示送貨單或相關(guān)憑證。門衛(wèi)工作人員核對送貨單與物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息是否一致。對物資進(jìn)行外觀檢查,確保無損壞、無異常。經(jīng)核對無誤后,進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:送貨單位、送貨人姓名、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、送貨時(shí)間等,并通知相關(guān)部門或人員前來接收物資。四、門衛(wèi)室人員管理(一)人員配備學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,合理配備門衛(wèi)室工作人員,確保門衛(wèi)室24小時(shí)有人值班。門衛(wèi)室工作人員應(yīng)身體健康、責(zé)任心強(qiáng)、具備一定的安全保衛(wèi)知識(shí)和技能。(二)崗位職責(zé)1.門衛(wèi)室負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)門衛(wèi)室的管理工作,制定工作計(jì)劃和工作制度,并組織實(shí)施。定期對門衛(wèi)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高門衛(wèi)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門及周邊單位的關(guān)系,維護(hù)學(xué)校正常的工作秩序。負(fù)責(zé)處理門衛(wèi)室的突發(fā)事件,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,并協(xié)助做好應(yīng)急處置工作。2.門衛(wèi)值班人員:嚴(yán)格按照門衛(wèi)室工作流程和工作職責(zé),認(rèn)真做好人員、車輛、物資的出入登記和檢查工作。按時(shí)巡邏校園,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施。做好信息傳達(dá)和接待工作,熱情服務(wù)來訪人員。遵守門衛(wèi)室工作紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗。(三)工作紀(jì)律1.門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。2.堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗、串崗。因特殊情況需要離崗時(shí),必須向門衛(wèi)室負(fù)責(zé)人請假,并安排好替班人員。3.嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)室各項(xiàng)管理制度,文明執(zhí)勤,禮貌待人,不得與師生及外來人員發(fā)生爭吵、沖突。4.不得在門衛(wèi)室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌、下棋等,保持門衛(wèi)室環(huán)境整潔。5.保守學(xué)校機(jī)密,不得泄露學(xué)校的安全保衛(wèi)情況和師生的個(gè)人信息。(四)培訓(xùn)與考核1.學(xué)校保衛(wèi)部門定期組織門衛(wèi)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、法律法規(guī)、職業(yè)道德等,提高門衛(wèi)工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立門衛(wèi)工作人員考核制度,對門衛(wèi)工作人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與績效工資、評優(yōu)評先等掛鉤。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對違反門衛(wèi)室管理制度的門衛(wèi)工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。五、門衛(wèi)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備門衛(wèi)室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和安全防范設(shè)施設(shè)備,如桌椅、電腦、電話、對講機(jī)、照明設(shè)備、消防器材、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.學(xué)校保衛(wèi)部門定期對門衛(wèi)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修或更換。3.做好設(shè)施設(shè)備的使用記錄和維護(hù)記錄,建立設(shè)施設(shè)備檔案,便于管理和查詢。(三)設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)學(xué)校安全管理工作的需要和設(shè)施設(shè)備的使用年限,及時(shí)更新門衛(wèi)室設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備的先進(jìn)性和可靠性。六、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案學(xué)校制定門衛(wèi)室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊、群體性事件等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。(二)應(yīng)急演練學(xué)校保衛(wèi)部門定期組織門衛(wèi)工作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高門衛(wèi)工作人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括模擬突發(fā)事件場景,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。(三)應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),門衛(wèi)工作人員應(yīng)立即采取措施控制現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.學(xué)校保衛(wèi)部門接到報(bào)告后,迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織力量趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處置。3.在應(yīng)急處置過程中,門衛(wèi)工作人員應(yīng)積極配合學(xué)校保衛(wèi)部門及其他相關(guān)部門的工作,提供必要的信息和協(xié)助。4.突發(fā)事件處置結(jié)束后,學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校保衛(wèi)部門定期對門衛(wèi)室工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括人員值班情況、出入登記情況、巡邏情
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