工程機具租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程機具租賃業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范租賃行為，提高機具使用效率，降低租賃成本，保障租賃業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位涉及工程機具租賃的相關(guān)活動，包括但不限于工程機具的出租、承租、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：租賃業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保租賃行為合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高機具使用效益為核心，優(yōu)化租賃資源配置，降低租賃成本，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。3.安全性原則：高度重視工程機具的安全管理，確保租賃機具符合安全標準，保障操作人員和作業(yè)環(huán)境的安全。4.規(guī)范化原則：建立健全租賃業(yè)務(wù)管理制度和流程，實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標準化管理。二、租賃業(yè)務(wù)管理機構(gòu)及職責（一）租賃管理部門1.負責制定和完善工程機具租賃管理制度、流程和標準。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司工程機具租賃業(yè)務(wù)，合理調(diào)配租賃資源。3.負責租賃業(yè)務(wù)的市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇與管理、租賃合同簽訂與執(zhí)行等工作。4.監(jiān)督檢查租賃機具的使用、維修、保養(yǎng)情況，確保機具正常運行。5.定期對租賃業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）使用部門1.根據(jù)工程施工需要，向租賃管理部門提交租賃申請，明確租賃機具的規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限等要求。2.負責租賃機具的現(xiàn)場使用管理，安排專人操作，確保機具安全、高效運行。3.配合租賃管理部門做好租賃機具的驗收、歸還等工作，及時反饋機具使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）財務(wù)部門1.負責租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)核算和資金管理，審核租賃合同及相關(guān)費用結(jié)算。2.定期對租賃業(yè)務(wù)的成本效益進行分析，為公司控制租賃成本提供財務(wù)建議。（四）安全管理部門1.負責制定租賃機具的安全操作規(guī)程和安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對租賃機具操作人員進行安全培訓(xùn)和考核，確保操作人員具備相應(yīng)的安全操作技能和安全意識。3.參與租賃機具的安全檢查和事故調(diào)查處理，保障租賃業(yè)務(wù)的安全生產(chǎn)。三、租賃業(yè)務(wù)流程（一）租賃申請1.使用部門根據(jù)工程施工進度和實際需求，填寫《工程機具租賃申請表》，詳細注明租賃機具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、預(yù)計使用時間和地點等信息，并提交給租賃管理部門。2.租賃管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，核實使用部門的需求是否合理，租賃資源是否能夠滿足。如審核通過，進入下一步流程；如審核不通過，及時與使用部門溝通，說明原因并要求其調(diào)整申請。（二）供應(yīng)商選擇與詢價1.租賃管理部門根據(jù)使用部門的租賃申請，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標等方式，選擇合適的供應(yīng)商。2.向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求其提供租賃機具的報價明細，包括租金、押金、運輸費、維修費等費用標準。3.對各供應(yīng)商的報價進行比較分析，綜合考慮價格、服務(wù)質(zhì)量、信譽等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。（三）租賃合同簽訂1.租賃管理部門與選定的供應(yīng)商協(xié)商租賃合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃機具的規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、押金退還條件、維修保養(yǎng)責任、違約責任等內(nèi)容。2.起草租賃合同文本，經(jīng)公司法律部門審核后，與供應(yīng)商簽訂正式租賃合同。合同簽訂后，將合同副本分發(fā)給使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）租賃機具交付與驗收1.供應(yīng)商按照租賃合同約定的時間和地點，將租賃機具運輸至指定地點交付給使用部門。2.使用部門會同租賃管理部門對租賃機具進行現(xiàn)場驗收，檢查機具的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與合同一致，外觀是否完好，性能是否正常等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。3.驗收合格后，雙方在《租賃機具交付驗收單》上簽字確認，作為租賃業(yè)務(wù)開始的依據(jù)。（五）租賃機具使用與管理1.使用部門負責租賃機具的日常使用管理，安排專人按照操作規(guī)程進行操作，確保機具安全、高效運行。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)機具出現(xiàn)故障或異常情況，操作人員應(yīng)及時停止使用，并向租賃管理部門報告。租賃管理部門負責協(xié)調(diào)供應(yīng)商進行維修，維修費用按照租賃合同約定執(zhí)行。3.租賃管理部門定期對租賃機具的使用情況進行檢查，監(jiān)督使用部門是否按照合同約定合理使用機具，是否存在違規(guī)操作等行為。（六）租金結(jié)算與支付1.租賃管理部門根據(jù)租賃合同約定的租金計算方式和租賃期限，定期與供應(yīng)商核對租金結(jié)算金額。2.核對無誤后，填寫《租金結(jié)算單》，經(jīng)使用部門、財務(wù)部門審核簽字后，作為支付租金的依據(jù)。3.財務(wù)部門按照公司資金支付流程，及時向供應(yīng)商支付租金。支付租金時，應(yīng)確保支付憑證的真實性、完整性和準確性。（七）租賃機具歸還與驗收1.租賃期限屆滿前，使用部門應(yīng)提前通知租賃管理部門，做好租賃機具歸還的準備工作。2.使用部門按照租賃合同約定的時間和地點，將租賃機具歸還供應(yīng)商。歸還時，雙方應(yīng)對機具的外觀、性能、數(shù)量等進行再次驗收，如發(fā)現(xiàn)機具存在損壞或丟失等情況，按照合同約定進行處理。3.驗收合格后，雙方在《租賃機具歸還驗收單》上簽字確認，租賃合同終止。四、租賃機具的維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)責任1.租賃合同應(yīng)明確租賃機具的維修保養(yǎng)責任。一般情況下，租賃期限內(nèi)由供應(yīng)商負責租賃機具的正常維修保養(yǎng)，確保機具性能良好。2.因使用部門違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致機具損壞的，由使用部門承擔維修費用，并負責賠償由此給供應(yīng)商造成的損失。（二）維修保養(yǎng)計劃1.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)租賃機具的使用情況和廠家要求，制定詳細的維修保養(yǎng)計劃，并提前告知租賃管理部門和使用部門。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、方式、所需材料和配件等信息，確保維修保養(yǎng)工作的有序進行。（三）維修保養(yǎng)記錄1.供應(yīng)商應(yīng)對每次維修保養(yǎng)工作進行詳細記錄，包括維修保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。2.租賃管理部門應(yīng)定期檢查供應(yīng)商的維修保養(yǎng)記錄，確保維修保養(yǎng)工作落實到位。五、租賃業(yè)務(wù)風險管理（一）合同風險1.在簽訂租賃合同前，應(yīng)仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容完整、準確、合法，避免出現(xiàn)漏洞和風險。2.加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保雙方嚴格按照合同約定履行義務(wù)。（二）信用風險1.對供應(yīng)商進行信用評估，建立供應(yīng)商信用檔案，選擇信用良好的供應(yīng)商開展租賃業(yè)務(wù)。2.在租賃合同中約定合理的押金、租金支付方式等條款，降低信用風險。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在信用問題，及時采取措施，如暫停合作、要求其提供擔保等。（三）安全風險1.加強租賃機具的安全管理，制定安全操作規(guī)程和安全管理制度，對操作人員進行安全培訓(xùn)和考核。2.定期對租賃機具進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時報告和處理，妥善做好事故善后工作。（四）市場風險1.關(guān)注工程機具租賃市場動態(tài)，及時了解市場價格波動、供求關(guān)系變化等信息，為公司租賃業(yè)務(wù)決策提供參考。2.根據(jù)市場變化情況，合理調(diào)整租賃業(yè)務(wù)策略，優(yōu)化租賃資源配置，降低市場風險對公司租賃業(yè)務(wù)的影響。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.租賃管理部門定期對租賃業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃合同執(zhí)行情況、租賃機具使用與管理情況、維修保養(yǎng)情況、租金結(jié)算與支付情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立租賃業(yè)務(wù)考核評價機制，對租賃管理部門、使用部門等相關(guān)部門的租賃業(yè)務(wù)工作進行考核評價。2.考核評價指標包括租賃業(yè)務(wù)完成情況、租賃成本控制情況、安全管理