建筑企業(yè)物質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強建筑企業(yè)物質(zhì)管理，規(guī)范物質(zhì)采購、供應(yīng)、存儲、使用等環(huán)節(jié)的行為，提高物質(zhì)管理水平，保障工程質(zhì)量，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本建筑企業(yè)內(nèi)所有工程項目的物質(zhì)管理活動，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等各類物質(zhì)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物質(zhì)管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的物質(zhì)，保障工程質(zhì)量。3.成本控制原則：在滿足工程需求的前提下，合理控制物質(zhì)采購成本、存儲成本等，提高經(jīng)濟效益。4.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對物質(zhì)管理全過程進行有效管理。二、物質(zhì)采購管理（一）采購計劃制定1.項目部門應(yīng)根據(jù)工程進度計劃、施工圖紙等，提前編制詳細的物質(zhì)采購計劃，明確物質(zhì)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等。2.采購計劃需經(jīng)項目負責(zé)人審核，報企業(yè)物資管理部門備案。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核。2.通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇供應(yīng)商，優(yōu)先選擇長期合作、質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等。（三）采購過程控制1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃和合同要求進行采購，確保采購物質(zhì)的及時性和準(zhǔn)確性。2.對于重要物質(zhì)或批量采購的物質(zhì)，應(yīng)進行實地考察或樣品檢驗，確保符合質(zhì)量要求。3.采購過程中應(yīng)做好記錄，包括采購申請、采購訂單、供應(yīng)商報價、合同簽訂等相關(guān)資料，以備查閱。三、物質(zhì)供應(yīng)管理（一）運輸與配送1.根據(jù)物質(zhì)的性質(zhì)、數(shù)量和交貨地點，選擇合適的運輸方式，確保物質(zhì)安全、及時送達施工現(xiàn)場。2.對于易損、易變質(zhì)的物質(zhì)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如包裝、冷藏等。3.建立運輸跟蹤機制，及時掌握物質(zhì)運輸狀態(tài)，如出現(xiàn)問題應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。（二）交貨驗收1.物質(zhì)到貨前，項目部門應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物質(zhì)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行嚴(yán)格驗收。3.對于驗收合格的物質(zhì)，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物質(zhì)，應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理，如退貨、換貨或補貨等。四、物質(zhì)存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.根據(jù)物質(zhì)的種類、特性和用量，合理規(guī)劃存儲場地，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、構(gòu)配件區(qū)等。2.存儲場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物質(zhì)存儲安全。（二）存儲方式與要求1.按照物質(zhì)的特性，采用合適的存儲方式，如分類存放、墊高堆放、密封存儲等。2.對于易燃易爆物質(zhì)，應(yīng)設(shè)置專門的存儲庫，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。3.建立物質(zhì)標(biāo)識制度，對存儲的物質(zhì)進行標(biāo)識，標(biāo)明物質(zhì)的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間等信息，便于識別和管理。（三）庫存盤點1.定期對庫存物質(zhì)進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)庫存盤點結(jié)果，分析庫存結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)整庫存水平，避免積壓或缺貨。五、物質(zhì)使用管理（一）限額領(lǐng)料制度1.建立限額領(lǐng)料臺賬，根據(jù)施工進度和實際需求，對各施工班組或部門實行限額領(lǐng)料。2.施工班組或部門應(yīng)根據(jù)限額領(lǐng)料單領(lǐng)取物質(zhì)，不得超限額領(lǐng)料。如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.項目物資管理人員應(yīng)定期對限額領(lǐng)料情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保限額領(lǐng)料制度的有效執(zhí)行。（二）現(xiàn)場物資管理1.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的物資堆放區(qū)，做到物資堆放整齊、有序，標(biāo)識清晰。2.施工過程中應(yīng)合理使用物質(zhì)，避免浪費和丟失。對于剩余物質(zhì)，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。3.加強施工現(xiàn)場的物資巡查，防止物資被盜、挪用等情況發(fā)生。（三）物資核算與成本控制1.建立物資成本核算制度，對物資采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算和分析。2.通過物資成本核算，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低物資成本，提高經(jīng)濟效益。3.將物資成本控制指標(biāo)分解到各部門和崗位，建立考核機制，對成本控制效果進行考核評價。六、物資信息化管理（一）物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、供應(yīng)、存儲、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購管理、庫存管理、成本核算等功能模塊，提高物資管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.物資管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地將物資管理相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性。2.定期對物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性。（三）信息共享與應(yīng)用1.實現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息共享。2.通過物資管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和報表功能，為企業(yè)決策提供支持，如物資采購決策、庫存管理決策等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)物資管理部門定期對各項目的物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、庫存管理情況、物資使用情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)項目限期整改。（二）考核評價1.建立物資管理考核評價體系，對各項目的物資管理工作進行量化考核。考核指標(biāo)包括物資成本控制、物資質(zhì)量保證、物資供應(yīng)及時性、物資管理信息化水平等。2.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的項目和個人進行表