臨時(shí)物資存放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)物資存放管理，確保臨時(shí)物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有臨時(shí)物資的存放管理，包括但不限于施工材料、辦公用品、設(shè)備配件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保臨時(shí)物資存放過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類(lèi)存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.高效利用原則：合理安排物資存放位置和方式，提高物資的周轉(zhuǎn)和使用效率。4.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范臨時(shí)物資存放管理行為。二、臨時(shí)物資的分類(lèi)與標(biāo)識(shí)（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.按物資性質(zhì)分類(lèi)：分為原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備配件等。2.按使用部門(mén)分類(lèi)：分為生產(chǎn)部門(mén)物資、行政部門(mén)物資、銷(xiāo)售部門(mén)物資等。（二）標(biāo)識(shí)要求1.物資標(biāo)識(shí)牌：在每類(lèi)臨時(shí)物資存放區(qū)域設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.物資標(biāo)簽：對(duì)每件物資粘貼標(biāo)簽，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期（如有）等信息。三、臨時(shí)物資存放場(chǎng)所的規(guī)劃與建設(shè)（一）選址要求1.地勢(shì)較高：避免臨時(shí)物資存放場(chǎng)所位于低洼地帶，防止積水。2.干燥通風(fēng)：選擇干燥、通風(fēng)良好的地方，有利于物資保存。3.交通便利：便于物資的運(yùn)輸和裝卸。4.遠(yuǎn)離火源：與易燃、易爆物品存放場(chǎng)所保持安全距離。（二）布局規(guī)劃1.功能分區(qū)：根據(jù)物資類(lèi)別和使用頻率，劃分不同的功能區(qū)域，如原材料存放區(qū)、半成品加工區(qū)、成品存放區(qū)等。2.通道設(shè)置：設(shè)置合理的通道，確保物資搬運(yùn)和人員通行順暢。3.消防設(shè)施配備：按照消防要求，配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。（三）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.建筑結(jié)構(gòu)：臨時(shí)物資存放場(chǎng)所的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)固、耐用，能夠承受物資重量和自然荷載。2.防護(hù)設(shè)施：設(shè)置圍墻、大門(mén)等防護(hù)設(shè)施，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.照明系統(tǒng)：配備充足的照明設(shè)備，保證物資存放區(qū)域光線良好。四、臨時(shí)物資的入庫(kù)管理（一）物資驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員：由物資采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理人員共同組成驗(yàn)收小組，對(duì)臨時(shí)物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容：包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，簽字確認(rèn)。（二）入庫(kù)手續(xù)1.入庫(kù)單填寫(xiě)：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收記錄，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)單審核：入庫(kù)單經(jīng)物資采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，作為物資入庫(kù)的依據(jù)。3.物資入庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理人員按照入庫(kù)單上的信息，將物資存放到指定的存放區(qū)域，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。五、臨時(shí)物資的存放管理（一）存放方式1.貨架存放：對(duì)于小件物資，應(yīng)采用貨架存放，便于分類(lèi)擺放和查找。2.堆碼存放：對(duì)于大件物資，可采用堆碼存放，但要注意堆碼方式和高度，防止倒塌。3.特殊物資存放：對(duì)于易燃、易爆、有毒等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)周期：定期對(duì)臨時(shí)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次。2.盤(pán)點(diǎn)方法：采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.盤(pán)點(diǎn)記錄：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)記錄，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.差異處理：對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）物資保管1.防潮措施：對(duì)于易受潮的物資，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。2.防蟲(chóng)措施：對(duì)于易受蟲(chóng)害的物資，應(yīng)采取防蟲(chóng)措施，如噴灑殺蟲(chóng)劑、放置驅(qū)蟲(chóng)物品等。3.防火措施：加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)物資存放場(chǎng)所的防火管理，嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材。4.防盜措施：設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)物資存放場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作。六、臨時(shí)物資的出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.申請(qǐng)部門(mén)：使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)臨時(shí)物資出庫(kù)申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)審批：出庫(kù)申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)物資采購(gòu)部門(mén)審批。（二）出庫(kù)手續(xù)1.出庫(kù)單填寫(xiě)：物資采購(gòu)部門(mén)審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)表填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期等信息。2.出庫(kù)單審核：出庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，作為物資出庫(kù)的依據(jù)。3.物資出庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理人員按照出庫(kù)單上的信息，將物資發(fā)放給使用部門(mén)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（三）出庫(kù)記錄1.出庫(kù)臺(tái)賬：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立出庫(kù)臺(tái)賬，記錄物資的出庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息。2.跟蹤管理：物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)出庫(kù)物資的使用情況進(jìn)行跟蹤管理，確保物資合理使用。七、臨時(shí)物資的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.損壞無(wú)法修復(fù)：物資因損壞嚴(yán)重，無(wú)法進(jìn)行修復(fù)使用。2.超過(guò)保質(zhì)期：物資超過(guò)規(guī)定的保質(zhì)期，且無(wú)使用價(jià)值。3.技術(shù)淘汰：因技術(shù)進(jìn)步等原因，物資已被淘汰，不再具有使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.申請(qǐng)部門(mén)：使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)臨時(shí)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)審批：報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定：公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢物資的真實(shí)性和報(bào)廢原因。2.報(bào)廢處置：對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如報(bào)廢銷(xiāo)毀等。3.報(bào)廢記錄：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立報(bào)廢物資臺(tái)賬，記錄報(bào)廢物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期、處置方式等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)物資存放管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.物資存放情況：檢查物資是否按照規(guī)定分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)是否清晰。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況：檢查庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確，差異處理是否及時(shí)。3.物資保管情況：檢查物資保管措施是否落實(shí)到位，是否存在安全隱患。4.出入庫(kù)管理情況：檢查出入庫(kù)手續(xù)是否齊全，記錄是否完整。（三）檢查頻率物資管理監(jiān)督小組定期對(duì)臨時(shí)物資存放管理情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。（四）問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，物資管理監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)