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文檔簡介

會風(fēng)建設(shè)考核管理辦法一、總則(一)目的為進一步加強公司會風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高會議質(zhì)量和效率,確保公司各項決策部署得到有效貫徹落實,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織召開的各類會議,包括但不限于公司例會、專題會議、工作協(xié)調(diào)會等。(三)基本原則1.精簡高效原則。嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間,提高會議效率,注重會議實效。2.規(guī)范有序原則。明確會議組織程序、參會人員職責(zé)和會議紀(jì)律要求,確保會議規(guī)范有序進行。3.嚴(yán)肅認真原則。參會人員要認真對待會議,嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,積極參與會議討論和決策。二、會議組織與管理(一)會議計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,提前制定本部門的會議計劃,并于每月底前報公司辦公室匯總。2.公司辦公室負責(zé)對各部門的會議計劃進行審核,統(tǒng)籌安排公司月度會議計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會議計劃應(yīng)明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議籌備負責(zé)人等事項。(二)會議通知1.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出,特殊情況除外。通知應(yīng)明確會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求等事項。2.會議通知可采用書面通知、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)布。重要會議應(yīng)同時電話通知參會人員,確保通知到位。3.參會人員應(yīng)按時收到會議通知,并認真閱讀通知內(nèi)容,做好參會準(zhǔn)備。如因特殊原因不能參會,應(yīng)提前向會議組織者請假,并說明原因。(三)會議籌備1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議主題和內(nèi)容,提前準(zhǔn)備好會議資料,包括會議議程、匯報材料、討論稿等。2.會議組織者應(yīng)提前安排好會議場地,確保會議設(shè)施設(shè)備齊全、正常運行。3.會議組織者應(yīng)提前安排好會議記錄人員,負責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要。(四)會議組織1.會議組織者應(yīng)提前到達會議場地,做好會議準(zhǔn)備工作。2.會議開始前,會議組織者應(yīng)清點參會人員人數(shù),宣布會議紀(jì)律和注意事項。3.會議應(yīng)按照預(yù)定的議程進行,主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題進行發(fā)言和討論,確保會議秩序井然。4.會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容,包括參會人員發(fā)言、討論情況、決策結(jié)果等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。(五)會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后,會議記錄人員應(yīng)及時整理會議紀(jì)要,并報會議組織者審核。2.會議紀(jì)要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果、工作要求等事項。會議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、重點突出。3.會議紀(jì)要經(jīng)會議組織者審核后,應(yīng)及時印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門,并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上發(fā)布。三、會風(fēng)要求(一)按時參會1.參會人員應(yīng)提前安排好工作,按時參加會議。不得遲到、早退或無故缺席。2.如因特殊原因不能按時參會,應(yīng)提前向會議組織者請假,并說明原因。未經(jīng)請假擅自缺席會議的,視為曠工處理。(二)遵守紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡、隨意走動等。2.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)到會議室外接聽。3.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容,積極參與會議討論和決策,不得擅自離會或中途退場。(三)認真發(fā)言1.參會人員應(yīng)圍繞會議主題進行發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出、實事求是。2.參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言,不得打斷他人發(fā)言或進行人身攻擊。3.參會人員應(yīng)積極提出建設(shè)性意見和建議,為公司發(fā)展出謀劃策。(四)做好記錄1.參會人員應(yīng)認真做好會議記錄,記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,便于會后查閱和落實。四、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)會議組織情況1.會議計劃制定的合理性和準(zhǔn)確性,得[X]分。2.會議通知發(fā)布的及時性和準(zhǔn)確性,得[X]分。3.會議籌備工作的充分性和細致性,得[X]分。4.會議組織過程的規(guī)范性和有序性,得[X]分。(二)會風(fēng)表現(xiàn)情況1.參會人員的出勤率,得[X]分。2.參會人員遵守會議紀(jì)律的情況,得[X]分。3.參會人員發(fā)言的質(zhì)量和效果,得[X]分。4.參會人員會議記錄的完整性和準(zhǔn)確性,得[X]分。(三)會議效果評估1.會議決策的執(zhí)行情況,得[X]分。2.會議對工作的推動作用,得[X]分。3.參會人員對會議的滿意度,得[X]分。五、考核方式與程序(一)考核方式1.定期考核。公司辦公室每月對各部門的會風(fēng)建設(shè)情況進行一次定期考核。2.不定期抽查。公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室將不定期對會議組織和會風(fēng)情況進行抽查。(二)考核程序1.公司辦公室負責(zé)制定會風(fēng)建設(shè)考核評分表,并根據(jù)考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進行評分。2.公司辦公室將考核結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在公司內(nèi)部進行通報。3.對會風(fēng)建設(shè)考核結(jié)果較差的部門,公司領(lǐng)導(dǎo)將對其部門負責(zé)人進行誡勉談話,并要求其限期整改。六、獎懲措施(一)獎勵1.對會風(fēng)建設(shè)考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。(二)懲罰1.對會風(fēng)建設(shè)考核結(jié)果較差的部門和個人,公司將給予批評教育,并要求其限期整改。2.對違反會議紀(jì)律的參會人員,公司

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