企業(yè)人員資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員資產(chǎn)管理，規(guī)范人員資產(chǎn)的配置、使用、維護(hù)及處置等行為，提高人員資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的人員資產(chǎn)管理活動(dòng)。（三）定義1.人員資產(chǎn)：指公司為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)而擁有或控制的，能以貨幣計(jì)量的與人員相關(guān)的各類資產(chǎn)，包括但不限于員工薪酬福利、培訓(xùn)費(fèi)用、人力資源信息系統(tǒng)、員工檔案等。2.人員資產(chǎn)配置：指根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)人員資產(chǎn)在不同部門、崗位之間進(jìn)行合理分配的過(guò)程。3.人員資產(chǎn)使用：指員工按照公司規(guī)定和授權(quán)，對(duì)所配備的人員資產(chǎn)進(jìn)行操作、運(yùn)用，以完成工作任務(wù)的行為。4.人員資產(chǎn)維護(hù)：指為確保人員資產(chǎn)正常運(yùn)行和使用價(jià)值，對(duì)其進(jìn)行的保養(yǎng)、維修、更新等活動(dòng)。5.人員資產(chǎn)處置：指對(duì)不再使用、閑置或已喪失使用價(jià)值的人員資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、核銷等處理行為。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司人員資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，由公司總部統(tǒng)一制定管理制度和政策，各分支機(jī)構(gòu)、子公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合人員結(jié)構(gòu)和崗位需求，合理配置人員資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用人員資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全、完整，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目標(biāo)，優(yōu)化人員資產(chǎn)配置，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。5.依法管理原則：人員資產(chǎn)管理活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保管理行為合法合規(guī)。二、人員資產(chǎn)配置管理（一）配置計(jì)劃制定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門業(yè)務(wù)需求和人員現(xiàn)狀，制定人員資產(chǎn)配置計(jì)劃草案。2.配置計(jì)劃草案應(yīng)包括人員數(shù)量、崗位設(shè)置、薪酬預(yù)算、培訓(xùn)需求等內(nèi)容，并明確配置的時(shí)間、方式和責(zé)任人。3.人力資源部門將配置計(jì)劃草案提交公司管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）人員招聘與調(diào)配1.根據(jù)人員資產(chǎn)配置計(jì)劃，人力資源部門負(fù)責(zé)組織人員招聘工作。招聘過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘管理制度執(zhí)行，確保選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。2.對(duì)于內(nèi)部人員調(diào)配，人力資源部門應(yīng)根據(jù)工作需要和員工個(gè)人能力、業(yè)績(jī)等情況，進(jìn)行合理調(diào)配，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高工作效率。3.在人員招聘與調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)注重人員資產(chǎn)的合理配置，避免出現(xiàn)人員冗余或短缺現(xiàn)象。（三）薪酬福利管理1.薪酬管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司薪酬政策，制定合理的薪酬體系和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬體系應(yīng)體現(xiàn)崗位價(jià)值、工作績(jī)效和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保員工薪酬公平合理。2.福利管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定，為員工提供法定福利和補(bǔ)充福利，如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。福利管理應(yīng)注重保障員工權(quán)益，提高員工滿意度。3.定期對(duì)薪酬福利體系進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪酬水平變化以及員工反饋意見，及時(shí)優(yōu)化薪酬福利結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)，確保人員資產(chǎn)配置的合理性和有效性。三、人員資產(chǎn)使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作流程和操作規(guī)范使用人員資產(chǎn)，不得擅自更改或簡(jiǎn)化操作程序。2.在使用人員資產(chǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或處理，嚴(yán)禁帶病使用。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人使用的人員資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、文件資料等，防止丟失、損壞或被盜。因個(gè)人原因造成資產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，為員工提供各類培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、技能提升、職業(yè)素養(yǎng)等方面，以提高員工綜合素質(zhì)和工作能力。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)，對(duì)于取得相關(guān)職業(yè)資格證書或培訓(xùn)成果顯著的員工，公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和支持。4.通過(guò)培訓(xùn)與發(fā)展，促進(jìn)人員資產(chǎn)的有效使用，提高員工工作效率和業(yè)績(jī)，為公司發(fā)展提供人才保障。（三）績(jī)效管理1.績(jī)效管理部門應(yīng)建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.績(jī)效考核應(yīng)與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，充分發(fā)揮績(jī)效的激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)員工工作積極性和主動(dòng)性。3.定期對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和反饋，幫助員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)不足，促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)和公司整體績(jī)效提升。四、人員資產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)人員資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)要求，制定年度人員資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。2.對(duì)于人力資源信息系統(tǒng)、員工檔案等重要人員資產(chǎn)，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）日常維護(hù)與保養(yǎng)1.員工應(yīng)做好個(gè)人使用資產(chǎn)的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，如定期清潔辦公設(shè)備、整理文件資料等。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)公共使用的人員資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，如對(duì)辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、對(duì)人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行日常監(jiān)控等。3.發(fā)現(xiàn)人員資產(chǎn)存在故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和安全。（三）更新與升級(jí)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，適時(shí)對(duì)人員資產(chǎn)進(jìn)行更新與升級(jí)。如更換辦公設(shè)備、升級(jí)人力資源信息系統(tǒng)等。2.在進(jìn)行人員資產(chǎn)更新與升級(jí)前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，評(píng)估更新升級(jí)的必要性、可行性和成本效益。3.更新與升級(jí)過(guò)程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作，確保人員資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全和完整。五、人員資產(chǎn)處置管理（一）處置條件1.人員資產(chǎn)符合下列條件之一的，可進(jìn)行處置：已超過(guò)規(guī)定使用年限且無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不再適用的；因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因，閑置不用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他符合處置條件的情況。2.對(duì)于擬處置的人員資產(chǎn)，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行清查核實(shí)，確保資產(chǎn)狀況真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于已喪失使用價(jià)值的人員資產(chǎn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)相符。2.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于閑置或尚可使用的人員資產(chǎn)，在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，并按照規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。3.核銷：對(duì)于因各種原因已無(wú)法收回或不需支付的人員資產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用，如員工離職后的薪酬結(jié)算、培訓(xùn)費(fèi)用的壞賬等，經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷處理。（三）處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出人員資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫《人員資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、處置原因等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)狀況和處置原因，提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)處置資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行核對(duì)，審核處置申請(qǐng)的財(cái)務(wù)合規(guī)性，并提出財(cái)務(wù)意見。4.公司管理層根據(jù)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施處置工作。5.對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢資產(chǎn)的清理和銷毀工作，并做好記錄；對(duì)于轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)，按照轉(zhuǎn)讓協(xié)議辦理資產(chǎn)交接和款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)；對(duì)于核銷事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。6.處置工作完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果報(bào)公司備案，并更新人員資產(chǎn)臺(tái)賬。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)人員資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查人員資產(chǎn)配置、使用、維護(hù)及處置等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門整改存在的問(wèn)題，規(guī)范人員資產(chǎn)管理行為。（二）日常檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)人員資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)的使用狀況、維護(hù)情況、安全管理等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.各部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門的檢查工作，如實(shí)提供人員資產(chǎn)相關(guān)資料和信息。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在人員資產(chǎn)管理工作中違反本辦法規(guī)定，造成資產(chǎn)損失或浪費(fèi)的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕