企業(yè)人員資產管理辦法一、總則（一）目的為加強公司人員資產管理，規(guī)范人員資產的配置、使用、維護及處置等行為，提高人員資產使用效益，保障公司資產安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司的人員資產管理活動。（三）定義1.人員資產：指公司為開展業(yè)務活動而擁有或控制的，能以貨幣計量的與人員相關的各類資產，包括但不限于員工薪酬福利、培訓費用、人力資源信息系統(tǒng)、員工檔案等。2.人員資產配置：指根據公司業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對人員資產在不同部門、崗位之間進行合理分配的過程。3.人員資產使用：指員工按照公司規(guī)定和授權，對所配備的人員資產進行操作、運用，以完成工作任務的行為。4.人員資產維護：指為確保人員資產正常運行和使用價值，對其進行的保養(yǎng)、維修、更新等活動。5.人員資產處置：指對不再使用、閑置或已喪失使用價值的人員資產，按照規(guī)定程序進行的報廢、轉讓、核銷等處理行為。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司人員資產管理實行統(tǒng)一領導、分級負責的管理體制，由公司總部統(tǒng)一制定管理制度和政策，各分支機構、子公司負責具體實施。2.合理配置原則：根據公司業(yè)務發(fā)展需要，結合人員結構和崗位需求，合理配置人員資產，提高資產使用效率。3.規(guī)范使用原則：員工應嚴格按照公司規(guī)定使用人員資產，確保資產安全、完整，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經濟效益和社會效益為目標，優(yōu)化人員資產配置，降低運營成本，實現資產的保值增值。5.依法管理原則：人員資產管理活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度，確保管理行為合法合規(guī)。二、人員資產配置管理（一）配置計劃制定1.人力資源部門應根據公司年度經營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略，結合各部門業(yè)務需求和人員現狀，制定人員資產配置計劃草案。2.配置計劃草案應包括人員數量、崗位設置、薪酬預算、培訓需求等內容，并明確配置的時間、方式和責任人。3.人力資源部門將配置計劃草案提交公司管理層審核，經批準后組織實施。（二）人員招聘與調配1.根據人員資產配置計劃，人力資源部門負責組織人員招聘工作。招聘過程應嚴格按照公司招聘管理制度執(zhí)行，確保選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。2.對于內部人員調配，人力資源部門應根據工作需要和員工個人能力、業(yè)績等情況，進行合理調配，優(yōu)化人員結構，提高工作效率。3.在人員招聘與調配過程中，應注重人員資產的合理配置，避免出現人員冗余或短缺現象。（三）薪酬福利管理1.薪酬管理部門應根據國家法律法規(guī)和公司薪酬政策，制定合理的薪酬體系和薪酬標準。薪酬體系應體現崗位價值、工作績效和市場競爭力，確保員工薪酬公平合理。2.福利管理部門應按照公司規(guī)定，為員工提供法定福利和補充福利，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。福利管理應注重保障員工權益，提高員工滿意度。3.定期對薪酬福利體系進行評估和調整，根據公司經營狀況、市場薪酬水平變化以及員工反饋意見，及時優(yōu)化薪酬福利結構和標準，確保人員資產配置的合理性和有效性。三、人員資產使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應按照公司規(guī)定的工作流程和操作規(guī)范使用人員資產，不得擅自更改或簡化操作程序。2.在使用人員資產過程中，如發(fā)現資產存在故障或異常情況，應及時報告相關部門進行維修或處理，嚴禁帶病使用。3.員工應妥善保管個人使用的人員資產，如辦公設備、文件資料等，防止丟失、損壞或被盜。因個人原因造成資產損失的，應承擔相應的賠償責任。（二）培訓與發(fā)展1.培訓管理部門應根據公司業(yè)務需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃，為員工提供各類培訓課程和學習機會。2.培訓內容應涵蓋業(yè)務知識、技能提升、職業(yè)素養(yǎng)等方面，以提高員工綜合素質和工作能力。3.鼓勵員工自主學習和參加外部培訓，對于取得相關職業(yè)資格證書或培訓成果顯著的員工，公司給予相應的獎勵和支持。4.通過培訓與發(fā)展，促進人員資產的有效使用，提高員工工作效率和業(yè)績，為公司發(fā)展提供人才保障。（三）績效管理1.績效管理部門應建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.績效考核應與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，充分發(fā)揮績效的激勵作用，調動員工工作積極性和主動性。3.定期對員工績效進行評估和反饋，幫助員工發(fā)現問題、改進不足，促進員工個人成長和公司整體績效提升。四、人員資產維護管理（一）維護計劃制定1.各部門應根據人員資產的使用情況和維護要求，制定年度人員資產維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護責任人等內容。2.對于人力資源信息系統(tǒng)、員工檔案等重要人員資產，應制定專項維護計劃，確保數據的準確性、完整性和安全性。3.維護計劃應報公司管理層審核批準后實施。（二）日常維護與保養(yǎng)1.員工應做好個人使用資產的日常維護與保養(yǎng)工作，如定期清潔辦公設備、整理文件資料等。2.相關部門負責對公共使用的人員資產進行定期檢查和維護，如對辦公區(qū)域的設施設備進行巡檢、對人力資源信息系統(tǒng)進行日常監(jiān)控等。3.發(fā)現人員資產存在故障或損壞時，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量和安全。（三）更新與升級1.根據公司業(yè)務發(fā)展和技術進步的需要，適時對人員資產進行更新與升級。如更換辦公設備、升級人力資源信息系統(tǒng)等。2.在進行人員資產更新與升級前，應進行充分的調研和論證，評估更新升級的必要性、可行性和成本效益。3.更新與升級過程中，應做好數據備份和遷移工作，確保人員資產數據的安全和完整。五、人員資產處置管理（一）處置條件1.人員資產符合下列條件之一的，可進行處置：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的；因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的；因公司業(yè)務調整、機構改革等原因，閑置不用的；因自然災害、意外事故等原因，已損壞且無法修復或修復成本過高的；其他符合處置條件的情況。2.對于擬處置的人員資產，相關部門應進行清查核實，確保資產狀況真實、準確。（二）處置方式1.報廢：對于已喪失使用價值的人員資產，經公司批準后進行報廢處理。報廢資產應按照規(guī)定程序進行核銷，確保賬實相符。2.轉讓：對于閑置或尚可使用的人員資產，在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可進行轉讓。轉讓資產應進行評估作價，并按照規(guī)定程序辦理轉讓手續(xù)。3.核銷：對于因各種原因已無法收回或不需支付的人員資產相關費用，如員工離職后的薪酬結算、培訓費用的壞賬等，經公司批準后進行核銷處理。（三）處置程序1.資產使用部門提出人員資產處置申請，填寫《人員資產處置申請表》，詳細說明處置資產的名稱、數量、規(guī)格型號、購置時間、處置原因等情況，并提交相關證明材料。2.資產管理部門對處置申請進行審核，核實資產狀況和處置原因，提出審核意見。3.財務部門對處置資產的賬面價值進行核對，審核處置申請的財務合規(guī)性，并提出財務意見。4.公司管理層根據資產管理部門和財務部門的審核意見，對處置申請進行審批。審批通過后，資產管理部門組織實施處置工作。5.對于報廢資產，由資產管理部門負責組織報廢資產的清理和銷毀工作，并做好記錄；對于轉讓資產，按照轉讓協(xié)議辦理資產交接和款項結算手續(xù)；對于核銷事項，財務部門按照規(guī)定進行賬務處理。6.處置工作完成后，資產管理部門應及時將處置結果報公司備案，并更新人員資產臺賬。六、監(jiān)督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對人員資產管理情況進行審計監(jiān)督，檢查人員資產配置、使用、維護及處置等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。2.審計部門應根據審計結果提出審計意見和建議，督促相關部門整改存在的問題，規(guī)范人員資產管理行為。（二）日常檢查1.資產管理部門定期對人員資產使用情況進行檢查，重點檢查資產的使用狀況、維護情況、安全管理等方面，及時發(fā)現和解決存在的問題。2.各部門應配合資產管理部門的檢查工作，如實提供人員資產相關資料和信息。（三）責任追究1.對于在人員資產管理工作中違反本辦法規(guī)定，造成資產損失或浪費的單位和個人，公司將視情節(jié)輕