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企業(yè)退休輿情管理辦法一、總則(一)目的為有效管理企業(yè)退休相關(guān)輿情,維護(hù)企業(yè)良好形象,保障退休人員合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)與退休人員及社會(huì)的和諧穩(wěn)定,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本企業(yè)退休人員相關(guān)輿情的監(jiān)測(cè)、分析、應(yīng)對(duì)及處置工作。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全輿情監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在輿情風(fēng)險(xiǎn),提前采取措施加以防范。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定,依法處理退休輿情事件,確保處置工作合法合規(guī)。3.快速反應(yīng)原則對(duì)輿情事件迅速做出反應(yīng),及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確信息,避免輿情擴(kuò)散升級(jí)。4.公開(kāi)透明原則在輿情處置過(guò)程中,保持信息公開(kāi)透明,主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,接受公眾監(jiān)督。二、輿情監(jiān)測(cè)(一)監(jiān)測(cè)主體成立由企業(yè)人力資源部門(mén)牽頭,宣傳部門(mén)、離退休管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)參與的輿情監(jiān)測(cè)小組,負(fù)責(zé)退休輿情的日常監(jiān)測(cè)工作。(二)監(jiān)測(cè)渠道1.網(wǎng)絡(luò)媒體包括新聞網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)論壇、博客等,重點(diǎn)關(guān)注與企業(yè)退休政策、待遇、服務(wù)等相關(guān)的話題和討論。2.傳統(tǒng)媒體如報(bào)紙、雜志、電視、廣播等,留意有關(guān)企業(yè)退休人員的報(bào)道和評(píng)論。3.內(nèi)部渠道收集退休人員的意見(jiàn)反饋、信訪投訴、座談會(huì)記錄等,及時(shí)了解退休人員的訴求和關(guān)注點(diǎn)。(三)監(jiān)測(cè)內(nèi)容1.退休政策執(zhí)行情況是否存在對(duì)退休政策理解偏差、執(zhí)行不到位等問(wèn)題,引發(fā)退休人員不滿或質(zhì)疑。2.退休待遇發(fā)放如養(yǎng)老金計(jì)算、調(diào)整、發(fā)放時(shí)間等方面的輿情,關(guān)注是否有退休人員反映待遇不合理或未按時(shí)足額發(fā)放等情況。3.退休服務(wù)質(zhì)量包括退休人員活動(dòng)組織、醫(yī)療保健服務(wù)、生活照料等方面的輿情,了解退休人員對(duì)服務(wù)的滿意度和意見(jiàn)建議。4.企業(yè)與退休人員關(guān)系關(guān)注企業(yè)與退休人員之間的溝通交流、情感互動(dòng)等方面的輿情,是否存在矛盾沖突或誤解。5.社會(huì)熱點(diǎn)關(guān)聯(lián)留意社會(huì)上與退休相關(guān)的熱點(diǎn)事件對(duì)本企業(yè)退休人員的影響,以及是否引發(fā)相關(guān)輿情。(四)監(jiān)測(cè)頻率對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體和傳統(tǒng)媒體實(shí)行每日監(jiān)測(cè),對(duì)內(nèi)部渠道信息定期收集分析,確保及時(shí)掌握退休輿情動(dòng)態(tài)。(五)監(jiān)測(cè)記錄建立輿情監(jiān)測(cè)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄監(jiān)測(cè)時(shí)間、渠道、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等信息,為輿情分析和處置提供依據(jù)。三、輿情分析(一)分析主體輿情監(jiān)測(cè)小組負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)測(cè)到的輿情信息進(jìn)行分析評(píng)估。(二)分析方法1.定性分析判斷輿情的性質(zhì),如正面、負(fù)面或中性,以及輿情所反映問(wèn)題的嚴(yán)重程度和影響范圍。2.定量分析統(tǒng)計(jì)輿情的傳播熱度、參與人數(shù)、評(píng)論傾向等數(shù)據(jù),評(píng)估輿情的影響力。3.關(guān)聯(lián)分析分析輿情與企業(yè)退休政策、管理服務(wù)、社會(huì)環(huán)境等因素之間的關(guān)聯(lián),找出輿情產(chǎn)生的原因和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。(三)分析內(nèi)容1.輿情趨勢(shì)判斷輿情是處于上升期、高峰期、下降期還是平穩(wěn)期,預(yù)測(cè)輿情的發(fā)展走向。2.輿情影響評(píng)估輿情對(duì)企業(yè)形象、退休人員權(quán)益、社會(huì)穩(wěn)定等方面可能產(chǎn)生的影響。3.輿情根源深入分析輿情產(chǎn)生的原因,是政策解讀不清、服務(wù)不到位、溝通不暢還是其他因素導(dǎo)致。(四)分析報(bào)告輿情監(jiān)測(cè)小組應(yīng)定期撰寫(xiě)輿情分析報(bào)告,內(nèi)容包括輿情概述、趨勢(shì)分析、影響評(píng)估、根源剖析及應(yīng)對(duì)建議等,為企業(yè)決策層提供參考依據(jù)。四、輿情應(yīng)對(duì)(一)分級(jí)響應(yīng)根據(jù)輿情的嚴(yán)重程度和影響范圍,將輿情分為一般輿情、較大輿情和重大輿情三個(gè)等級(jí),并采取相應(yīng)的響應(yīng)措施。1.一般輿情對(duì)傳播范圍較小、影響程度較輕的輿情,由輿情監(jiān)測(cè)小組及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理,通過(guò)適當(dāng)渠道發(fā)布準(zhǔn)確信息,回應(yīng)退休人員關(guān)切,消除誤解。2.較大輿情當(dāng)輿情傳播范圍擴(kuò)大、引起一定社會(huì)關(guān)注時(shí),啟動(dòng)較大輿情應(yīng)對(duì)機(jī)制。由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門(mén)協(xié)同配合,制定應(yīng)對(duì)方案,及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息,引導(dǎo)輿論方向,妥善解決問(wèn)題。3.重大輿情對(duì)于影響重大、可能引發(fā)社會(huì)不穩(wěn)定的輿情,成立以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)輿情處置工作。迅速采取有效措施,控制輿情擴(kuò)散,積極與政府相關(guān)部門(mén)、媒體等溝通協(xié)調(diào),依法依規(guī)妥善處理輿情事件。(二)應(yīng)對(duì)措施1.信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布企業(yè)退休政策解讀、待遇調(diào)整說(shuō)明、服務(wù)改進(jìn)措施等相關(guān)信息,回應(yīng)退休人員關(guān)切。對(duì)于輿情中涉及的問(wèn)題,要客觀公正地進(jìn)行說(shuō)明和解釋,避免模糊不清或推諉責(zé)任。通過(guò)多種渠道發(fā)布信息,如企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、新聞發(fā)布會(huì)等,確保信息傳播的覆蓋面和有效性。2.溝通協(xié)調(diào)加強(qiáng)與退休人員的溝通交流,通過(guò)座談會(huì)、走訪慰問(wèn)、電話溝通等方式,了解他們的訴求和意見(jiàn),及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。積極與政府相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取政策支持和指導(dǎo),共同做好企業(yè)退休人員管理服務(wù)工作。妥善處理與媒體的關(guān)系,主動(dòng)提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息,積極配合媒體采訪報(bào)道,引導(dǎo)媒體客觀公正地反映企業(yè)退休工作情況。3.應(yīng)急處置對(duì)于突發(fā)的輿情事件,要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施控制輿情發(fā)展態(tài)勢(shì)。對(duì)輿情中涉及的違法違規(guī)行為,依法進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)企業(yè)和退休人員的合法權(quán)益。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善輿情應(yīng)對(duì)機(jī)制和措施,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(三)應(yīng)對(duì)流程1.輿情發(fā)現(xiàn)與報(bào)告輿情監(jiān)測(cè)人員發(fā)現(xiàn)輿情后,應(yīng)立即報(bào)告輿情監(jiān)測(cè)小組組長(zhǎng),同時(shí)詳細(xì)說(shuō)明輿情的基本情況。2.分析評(píng)估與決策輿情監(jiān)測(cè)小組迅速對(duì)輿情進(jìn)行分析評(píng)估,確定輿情等級(jí),并提出應(yīng)對(duì)建議。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出決策,啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)對(duì)機(jī)制。3.應(yīng)對(duì)措施實(shí)施相關(guān)部門(mén)按照應(yīng)對(duì)方案要求,迅速開(kāi)展信息發(fā)布、溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)急處置等工作,確保輿情得到妥善處理。4.效果評(píng)估與反饋輿情處置結(jié)束后,對(duì)處置效果進(jìn)行評(píng)估,收集退休人員和社會(huì)公眾的反饋意見(jiàn)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整完善輿情管理辦法和應(yīng)對(duì)措施。五、輿情處置(一)處置原則1.依法依規(guī)處置原則嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定處理輿情事件,確保處置工作合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則以事實(shí)為依據(jù),客觀公正地調(diào)查處理輿情事件,不掩蓋問(wèn)題,不回避矛盾。3.積極主動(dòng)原則主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極采取措施解決問(wèn)題,避免輿情進(jìn)一步惡化。4.教育引導(dǎo)原則通過(guò)輿情處置,加強(qiáng)對(duì)退休人員的政策宣傳和教育引導(dǎo),提高他們的政策知曉度和理解能力。(二)處置流程1.調(diào)查核實(shí)針對(duì)輿情反映的問(wèn)題,成立專門(mén)的調(diào)查小組,深入了解情況,收集相關(guān)證據(jù),核實(shí)問(wèn)題的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.制定方案根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果,制定具體的處置方案,明確處置措施、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求。3.組織實(shí)施責(zé)任部門(mén)按照處置方案組織實(shí)施,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。在處置過(guò)程中,要及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整處置策略。4.結(jié)果反饋處置工作結(jié)束后,及時(shí)將處置結(jié)果反饋給退休人員和社會(huì)公眾,接受監(jiān)督。同時(shí),將處置情況向企業(yè)內(nèi)部通報(bào),加強(qiáng)內(nèi)部管理,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。(三)處置措施1.政策解釋對(duì)于退休政策方面的輿情,組織專業(yè)人員對(duì)政策進(jìn)行詳細(xì)解讀,通過(guò)多種方式向退休人員宣傳政策的制定背景、目的、內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),消除他們的誤解。2.待遇調(diào)整如果輿情反映退休待遇存在問(wèn)題,經(jīng)核實(shí)后確需調(diào)整的,按照相關(guān)規(guī)定和程序及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并向退休人員做好解釋說(shuō)明工作。3.服務(wù)優(yōu)化針對(duì)退休服務(wù)質(zhì)量方面的輿情,對(duì)相關(guān)服務(wù)進(jìn)行全面梳理,查找存在的問(wèn)題和不足,制定改進(jìn)措施,加強(qiáng)服務(wù)人員培訓(xùn),提高服務(wù)水平,為退休人員提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。4.矛盾化解對(duì)于企業(yè)與退休人員之間存在的矛盾沖突,通過(guò)溝通協(xié)商、心理疏導(dǎo)等方式,化解矛盾,增進(jìn)相互理解和信任,維護(hù)良好的關(guān)系。六、輿情跟蹤與反饋(一)跟蹤內(nèi)容對(duì)輿情處置后的效果進(jìn)行跟蹤,關(guān)注輿情是否得到平息,退休人員和社會(huì)公眾對(duì)處置結(jié)果是否滿意,是否還有新的輿情動(dòng)態(tài)出現(xiàn)等。(二)跟蹤方式1.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)繼續(xù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體和社交媒體平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)測(cè),關(guān)注相關(guān)輿情的后續(xù)發(fā)展情況。2.問(wèn)卷調(diào)查通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷的方式,收集退休人員對(duì)輿情處置結(jié)果的滿意度和意見(jiàn)建議。3.實(shí)地走訪對(duì)部分退休人員進(jìn)行實(shí)地走訪,了解他們對(duì)輿情處置工作的看法和感受。(三)反饋機(jī)制1.定期報(bào)告輿情監(jiān)測(cè)小組定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)輿情跟蹤情況,包括輿情動(dòng)態(tài)、處置效果、存在問(wèn)題及下一步建議等。2.信息共享加強(qiáng)與各相關(guān)部門(mén)之間的信息共享,及時(shí)通報(bào)輿情跟蹤反饋情況,形成工作合力。3.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)輿情跟蹤反饋結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)輿情管理辦法和應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不斷提高輿情管理工作水平。七、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.因工作失誤導(dǎo)致輿情發(fā)生的對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其采取措施及時(shí)消除影響。2.對(duì)輿情處置不力,造成不良影響擴(kuò)大的視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降職、撤職等處分。3.在輿情應(yīng)對(duì)過(guò)程中存在故意隱瞞、歪曲事實(shí)、推諉責(zé)任等行為的依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。(二)追究程序1.調(diào)查核實(shí)由企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)輿情事件進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)責(zé)任主體和責(zé)任事實(shí)。2.提出處理意見(jiàn)根據(jù)調(diào)查結(jié)
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