公司節(jié)日送禮管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司節(jié)日送禮管理，規(guī)范送禮行為，確保公司禮品贈送活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，維護(hù)公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各部門、子公司在各類節(jié)日期間向客戶、合作伙伴、員工等贈送禮品的行為。（三）基本原則1.合法性原則：禮品贈送活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得違反廉潔自律要求。2.適度性原則：禮品價值應(yīng)與公司業(yè)務(wù)往來、員工崗位貢獻(xiàn)等相適應(yīng)，避免過度送禮。3.針對性原則：根據(jù)不同對象的特點和需求，選擇合適的禮品，確保禮品能夠體現(xiàn)公司誠意和關(guān)懷。4.公開透明原則：禮品采購、贈送等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、禮品標(biāo)準(zhǔn)（一）客戶與合作伙伴1.一般性節(jié)日：對于合作關(guān)系較為穩(wěn)定、業(yè)務(wù)往來頻繁的客戶與合作伙伴，可根據(jù)實際情況選擇價值不超過[X]元的禮品。禮品應(yīng)具有一定的實用性和紀(jì)念意義，如品牌茶葉、精美工藝品、定制辦公用品等。2.重要節(jié)日或特殊合作項目：對于在重要節(jié)日或參與特殊合作項目的客戶與合作伙伴，可適當(dāng)提高禮品標(biāo)準(zhǔn)，價值不超過[X]元。禮品可選擇更具檔次和品質(zhì)的產(chǎn)品，如高端品牌紅酒、知名品牌電子產(chǎn)品、特色禮品套裝等。（二）員工1.全體員工：在節(jié)日期間，公司為全體員工發(fā)放節(jié)日福利禮品，人均價值不超過[X]元。禮品應(yīng)注重實用性和多樣性，如食品禮盒、生活用品套裝、文化書籍等。2.優(yōu)秀員工、骨干員工等：對于在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重要貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工、骨干員工等，可給予額外的節(jié)日獎勵禮品，價值不超過[X]元。禮品可根據(jù)員工個人喜好和工作需求進(jìn)行選擇，如高端定制禮品、專業(yè)培訓(xùn)課程、旅游套餐等。三、禮品采購（一）采購流程1.需求申報：各部門根據(jù)節(jié)日送禮計劃，提前填寫《禮品采購申請表》，詳細(xì)說明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至公司行政部門。2.審批：行政部門對各部門提交的《禮品采購申請表》進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織禮品采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保采購活動合法合規(guī)。4.驗收：禮品采購?fù)瓿珊?，行政部門會同相關(guān)部門對禮品進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保禮品符合采購要求。（二）采購監(jiān)督1.公司審計部門負(fù)責(zé)對禮品采購過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查采購程序是否合規(guī)、采購價格是否合理、采購質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等。2.員工有權(quán)對禮品采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，公司將對舉報內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實，并依法依規(guī)處理。四、禮品贈送（一）贈送對象確定1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)往來情況、員工崗位貢獻(xiàn)等因素，確定節(jié)日禮品的贈送對象，并填寫《禮品贈送對象清單》。2.《禮品贈送對象清單》應(yīng)報公司行政部門備案，行政部門負(fù)責(zé)對清單進(jìn)行審核，確保贈送對象符合公司規(guī)定。（二）贈送方式1.直接贈送：對于客戶、合作伙伴等，可由公司相關(guān)人員直接將禮品送達(dá)對方手中，并請對方簽收。2.集中發(fā)放：對于員工節(jié)日福利禮品，可由公司行政部門組織集中發(fā)放，確保每位員工都能及時領(lǐng)取到禮品。（三）贈送記錄1.公司應(yīng)建立禮品贈送記錄臺賬，詳細(xì)記錄禮品贈送時間、贈送對象、禮品名稱、數(shù)量、價值等信息。2.禮品贈送記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以備公司內(nèi)部審計和外部檢查。五、禮品管理與監(jiān)督（一）禮品登記與保管1.行政部門負(fù)責(zé)對公司采購的禮品進(jìn)行統(tǒng)一登記和保管，建立禮品庫存臺賬，定期盤點禮品庫存數(shù)量，確保賬實相符。2.禮品保管應(yīng)做到安全、有序、整潔，防止禮品損壞、丟失等情況發(fā)生。（二）監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期對公司節(jié)日送禮管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查禮品采購、贈送、管理等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰等處理措施。2.對于違反廉潔自律要求、構(gòu)成違紀(jì)違法的，公司將依法依規(guī)移交相關(guān)部門處理。