辦公耗材現(xiàn)場管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公耗材的現(xiàn)場管理，規(guī)范辦公耗材的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)，提高辦公耗材的使用效率，降低辦公成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內各部門辦公耗材的現(xiàn)場管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導節(jié)約使用辦公耗材，杜絕浪費。2.規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行辦公耗材的管理。3.責任原則：明確各部門及人員在辦公耗材管理中的責任。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定辦公耗材的采購計劃，根據各部門的需求和庫存情況，合理安排采購數量和時間。2.統(tǒng)一采購辦公耗材，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并負責采購訂單的跟蹤和執(zhí)行。3.建立辦公耗材庫存管理制度，定期盤點庫存，確保賬實相符。4.負責辦公耗材的發(fā)放和回收工作，根據各部門的領用申請，及時發(fā)放辦公耗材，并做好領用記錄。5.對辦公耗材的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）各部門1.負責本部門辦公耗材的需求統(tǒng)計和申報工作，根據實際工作需要，合理提出辦公耗材的領用申請。2.安排專人負責本部門辦公耗材的領取、保管和使用，確保辦公耗材的安全和完整。3.教育本部門員工節(jié)約使用辦公耗材，提高辦公耗材的使用效率。4.配合行政部門做好辦公耗材的盤點和清查工作。（三）財務部門1.負責審核辦公耗材的采購費用，確保采購費用的合理性和合規(guī)性。2.對辦公耗材的成本進行核算和分析，為公司的成本控制提供數據支持。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前將次月辦公耗材的需求計劃報送行政部門。需求計劃應詳細列出所需辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。2.行政部門根據各部門的需求計劃和庫存情況，編制辦公耗材采購計劃。采購計劃應包括采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數量、預計采購時間等內容。3.采購計劃經行政部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后的采購計劃作為采購工作的依據。（二）供應商選擇1.行政部門應建立辦公耗材供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商作為合作對象。2.對新的供應商，行政部門應進行實地考察和評估，了解其生產能力、產品質量、售后服務等情況，確保其符合公司的要求。3.與供應商簽訂采購合同時，應明確雙方的權利和義務，包括產品質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）采購執(zhí)行1.行政部門根據審批后的采購計劃，向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數量、交貨期、交貨地點等信息。2.采購人員應跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保采購物品按時、按質、按量交付。3.采購物品到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收合格的辦公耗材應辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的辦公耗材應及時與供應商協(xié)商退換貨事宜。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理人員應根據采購訂單和送貨單，對到貨的辦公耗材進行驗收。驗收內容包括物品的名稱、規(guī)格、型號、數量、質量等。2.驗收合格的辦公耗材應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應包括物品的名稱、規(guī)格、型號、數量、入庫日期、供應商名稱等信息。3.倉庫管理人員應將入庫的辦公耗材按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立庫存臺賬。庫存臺賬應記錄辦公耗材的出入庫情況，包括物品名稱、規(guī)格、型號、數量、出入庫日期、領用部門等信息。（二）存儲管理1.倉庫應保持通風、干燥、整潔，溫度和濕度應符合辦公耗材的存儲要求。2.辦公耗材應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并有明顯的標識。易燃易爆物品應單獨存放，并采取相應的安全措施。3.倉庫管理人員應定期對庫存辦公耗材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應形成盤點報告。4.對于長期積壓、損壞或過期的辦公耗材，倉庫管理人員應及時清理，并填寫報廢申請單，報行政部門負責人審批。審批通過后，按照公司的相關規(guī)定進行處理。（三）出庫管理1.各部門因工作需要領用辦公耗材時，應填寫領用申請單。領用申請單應包括物品名稱、規(guī)格、型號、數量、領用日期、領用部門、領用人等信息。2.領用申請單經部門負責人審批后，交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據審批后的領用申請單，發(fā)放辦公耗材，并填寫出庫單。出庫單應包括物品名稱、規(guī)格、型號、數量、出庫日期、領用部門、領用人等信息。3.倉庫管理人員應按照先進先出的原則發(fā)放辦公耗材，確保庫存的合理性。五、使用管理（一）節(jié)約使用1.各部門應教育本部門員工樹立節(jié)約意識，提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費。2.合理使用辦公設備，避免長時間開機、空運行等情況，降低能源消耗。3.對于可重復使用的辦公耗材，如墨盒、硒鼓等，應進行回收再利用。（二）規(guī)范使用1.員工應按照辦公耗材的使用說明和操作規(guī)程正確使用辦公耗材，避免因使用不當造成浪費或損壞。2.禁止將辦公耗材用于私人用途，一經發(fā)現(xiàn)，將按照公司的相關規(guī)定進行處理。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對各部門辦公耗材的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.各部門應配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供辦公耗材的使用情況和相關資料。六、回收與報廢管理（一）回收管理1.對于可回收再利用的辦公耗材，如墨盒、硒鼓、紙張等，各部門應指定專人負責回收，并交倉庫管理人員統(tǒng)一保管。2.倉庫管理人員應定期將回收的辦公耗材交與供應商進行回收再利用，或按照公司的相關規(guī)定進行處理。（二）報廢管理1.對于損壞、過期或無法使用的辦公耗材，倉庫管理人員應填寫報廢申請單，報行政部門負責人審批。2.報廢申請單應包括物品名稱、規(guī)格、型號、數量、報廢原因、報廢日期等信息。3.行政部門負責人審批通過后，倉庫管理人員應按照公司的相關規(guī)定對報廢的辦公耗材進行處理，如變賣、銷毀等。處理過程應進行記錄，并保存相關資料。七、盤點與核算（一）盤點1.倉庫管理人員應每月對庫存辦公耗材進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應形成盤點報告，報行政部門負責人。2.行政部門應定期組織對各部門辦公耗材的使用情況進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點結果應與財務部門進行核對，如有差異，應及時查明原因并進行調整。（二）核算1.財務