公路資料如何管理辦法總則目的為加強公司公路項目資料管理，確保公路工程資料真實、完整、準(zhǔn)確、有效，滿足工程建設(shè)、竣工驗收及后期維護等工作需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司承接的所有公路工程項目資料的管理，包括項目前期文件、施工過程資料、監(jiān)理資料、試驗檢測資料、竣工驗收資料等。管理原則1.真實性原則：資料應(yīng)如實反映公路工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋公路工程建設(shè)全過程的各類資料，確保資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.及時性原則：資料應(yīng)隨工程進度同步整理、收集，及時歸檔。5.規(guī)范性原則：資料編制應(yīng)符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和格式要求。管理職責(zé)公司總部1.工程管理部門負責(zé)制定和完善公路資料管理的相關(guān)制度、流程。指導(dǎo)、監(jiān)督各項目資料管理工作，定期組織檢查和考核。負責(zé)收集、整理、歸檔公司層面與公路項目相關(guān)的重要資料。2.質(zhì)量安全部門對公路工程質(zhì)量、安全資料進行審核，確保資料符合質(zhì)量安全管理要求。參與公路項目竣工驗收資料的審查工作。3.檔案管理部門負責(zé)公路項目資料的集中保管和日常維護，建立資料檔案庫。制定檔案查閱、借閱制度，為公司內(nèi)部及外部相關(guān)單位提供資料查閱服務(wù)。項目經(jīng)理部1.項目經(jīng)理對項目資料管理工作負總責(zé)，確保資料管理工作所需的資源配備。協(xié)調(diào)解決資料管理工作中出現(xiàn)的重大問題。2.項目技術(shù)負責(zé)人組織制定項目資料管理計劃，指導(dǎo)資料管理人員開展工作。審核項目各類技術(shù)資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.資料管理人員負責(zé)項目資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等具體工作。按照規(guī)定及時向公司總部報送項目資料。協(xié)助項目各部門做好資料的編制和審核工作。監(jiān)理單位1.總監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料管理工作全面負責(zé)，確保監(jiān)理資料真實、完整、有效。審核監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)等重要監(jiān)理資料。2.專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理和審核工作，確保資料符合監(jiān)理規(guī)范要求。對施工單位報送的資料進行審查，并簽署意見。3.監(jiān)理資料員負責(zé)監(jiān)理資料的分類、歸檔、保管等日常工作，建立監(jiān)理資料臺賬。協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師做好資料的整理和匯總工作。資料分類與編號資料分類1.項目前期文件：包括項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。2.施工管理資料：施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、工程變更文件、施工日志等。3.施工技術(shù)資料：原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件、試驗檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。4.施工安全資料：安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全事故報告及處理等。5.施工質(zhì)量資料：質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢驗批驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量評定記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄等。6.施工進度資料：總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃、進度報表等。7.監(jiān)理資料：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評估報告等。8.試驗檢測資料：原材料試驗報告、構(gòu)配件試驗報告、現(xiàn)場檢測報告、試驗檢測臺賬等。9.竣工驗收資料：工程竣工驗收報告、工程竣工決算報告、工程質(zhì)量保修書、竣工圖等。編號規(guī)則1.項目編號：采用公司統(tǒng)一的項目編號規(guī)則，由項目類別代碼、年份、項目順序號組成。2.資料類別編號：按照資料分類順序，分別賦予不同的編號。例如，施工管理資料編號為SGGL01，施工技術(shù)資料編號為SGJS01等。3.資料順序號：同一類資料按照形成時間先后順序依次編號。資料收集與整理收集要求1.明確責(zé)任主體：各部門和崗位按照職責(zé)分工，負責(zé)收集本部門工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料。2.及時收集：資料產(chǎn)生后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將資料提交給資料管理人員。3.確保資料齊全：收集的資料應(yīng)涵蓋公路工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，不得遺漏重要資料。整理要求1.分類整理：資料管理人員按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進行分類。2.編目裝訂：對每份資料進行編號、編目，填寫資料目錄清單，并按照規(guī)定格式進行裝訂。3.建立臺賬：建立資料臺賬，詳細記錄資料的名稱、編號、日期、來源、去向等信息，便于查詢和管理。資料編制與審核編制要求1.內(nèi)容完整：資料應(yīng)包含工程建設(shè)的基本信息、過程記錄、質(zhì)量安全情況等，確保內(nèi)容完整。2.格式規(guī)范：資料編制應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的格式要求，字體、字號、排版等應(yīng)統(tǒng)一。3.簽字蓋章齊全：資料中的簽字、蓋章應(yīng)真實有效，符合相關(guān)規(guī)定。審核要求1.初審：資料編制完成后，由資料編制人所在部門負責(zé)人進行初審，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.審核：項目技術(shù)負責(zé)人對資料進行全面審核，重點審核資料的技術(shù)內(nèi)容和邏輯關(guān)系，確保資料符合工程實際情況。3.審批：項目經(jīng)理對審核通過的資料進行審批，簽署審批意見。對于重要資料，還需報公司總部相關(guān)部門審批。資料歸檔與保管歸檔要求1.定期歸檔：資料管理人員應(yīng)定期將整理好的資料進行歸檔，確保資料及時入庫。2.歸檔范圍明確：嚴(yán)格按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，確定歸檔資料的范圍，不得擅自擴大或縮小歸檔范圍。3.歸檔手續(xù)齊全：歸檔時，資料管理人員應(yīng)填寫歸檔清單，雙方簽字確認。保管要求1.檔案庫房建設(shè)：公司總部應(yīng)建立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.分類存放：檔案應(yīng)按照類別、項目進行分類存放，便于查找和管理。3.定期檢查：檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。資料查閱與借閱查閱要求1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱資料，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱登記：檔案管理部門應(yīng)對查閱人員、查閱時間、查閱內(nèi)容等進行詳細登記。3.現(xiàn)場查閱：查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案庫房。借閱要求1.借閱申請：公司內(nèi)部人員因工作需要借閱資料，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限：借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還要求：借閱人員應(yīng)按時歸還資料，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門，并按照規(guī)定進行賠償。資料保密與銷毀保密要求1.保密制度建立：公司應(yīng)建立資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.人員管理：對涉及公路資料管理的人員進行保密教育，簽訂保密協(xié)議，防止資料泄露。3.保密措施：檔案庫房應(yīng)設(shè)置保密設(shè)施，對重要資料進行加密存儲，限制無關(guān)人員進入檔案庫房。銷毀要求1.銷毀范圍：對已失去保存價值的資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀程序：由資料管理人員提出銷