公司購置電腦管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電腦購置行為，加強電腦資產(chǎn)管理，提高電腦使用效率，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)因工作需要購置的各類電腦設(shè)備，包括臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)工作實際需求，合理配置電腦性能和功能，避免資源浪費。2.成本效益原則：在滿足工作要求的前提下，充分考慮采購成本、使用成本和維護成本，實現(xiàn)性價比最優(yōu)。3.統(tǒng)一管理原則：公司對電腦購置實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配，確保管理規(guī)范、有序。4.合規(guī)合法原則：電腦購置活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保采購過程合法合規(guī)。二、購置需求評估（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年定期向公司行政部門提交下一年度電腦購置需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細說明購置電腦的用途、數(shù)量、性能要求、預(yù)算等內(nèi)容。2.因特殊工作任務(wù)或臨時性業(yè)務(wù)需求，需臨時購置電腦的，由相關(guān)部門填寫《電腦購置申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，提交行政部門。（二）需求評估1.行政部門收到各部門提交的需求計劃或申請表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對需求進行評估。評估內(nèi)容包括：工作任務(wù)的實際需求、現(xiàn)有電腦設(shè)備的使用狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢、市場供應(yīng)情況等。2.根據(jù)評估結(jié)果，行政部門提出電腦購置的初步意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，納入公司年度電腦購置預(yù)算。三、采購流程（一）采購方式1.公司電腦采購主要采用集中采購和分散采購相結(jié)合的方式。對于批量較大、金額較高的電腦采購項目，原則上采用集中采購方式；對于金額較小、需求較為分散的采購項目，可采用分散采購方式。2.集中采購由行政部門負責(zé)組織實施，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商；分散采購由需求部門在行政部門的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)采購制度進行采購。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，行政部門定期對供應(yīng)商進行評估和更新。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善、價格合理的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括電腦的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購實施1.采購人員按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保電腦按時、按質(zhì)、按量交付。2.電腦到貨后，采購人員應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括：電腦的外觀、配置、性能、數(shù)量等是否與合同約定一致，隨機附件、資料是否齊全等。驗收合格后，填寫《電腦驗收單》。四、資產(chǎn)登記與入賬（一）資產(chǎn)登記1.行政部門負責(zé)對公司購置的電腦進行資產(chǎn)登記，建立固定資產(chǎn)臺賬。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括：電腦的品牌、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到及時、準確、完整，確保賬實相符。（二）入賬處理1.財務(wù)部門根據(jù)行政部門提交的《電腦驗收單》和采購發(fā)票，及時進行賬務(wù)處理，將購置電腦的費用計入相應(yīng)的會計科目。2.對于符合固定資產(chǎn)確認條件的電腦，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進行折舊計提和后續(xù)管理。五、使用與維護（一）使用管理1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門電腦的日常管理和維護，確保電腦設(shè)備的正常使用。2.使用人員應(yīng)嚴格遵守電腦操作規(guī)程，正確使用和愛護電腦設(shè)備，不得擅自更改電腦配置、刪除系統(tǒng)文件、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件等。3.因工作需要，使用人員需將電腦帶出公司的，應(yīng)填寫《電腦借用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，辦理借用手續(xù)。借用期間，使用人員應(yīng)妥善保管電腦，不得轉(zhuǎn)借他人，歸還時應(yīng)確保電腦設(shè)備完好無損。（二）維護管理1.行政部門負責(zé)制定公司電腦維護計劃，定期組織對電腦設(shè)備進行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保電腦設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。2.對于電腦出現(xiàn)的故障，使用人員應(yīng)及時向本部門電腦管理員報告，電腦管理員應(yīng)根據(jù)故障情況進行初步判斷和處理。對于無法解決的故障，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.維修人員在維修電腦時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、報廢與處置（一）報廢條件1.電腦設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致嚴重損壞，無法修復(fù)的；經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，存在嚴重安全隱患，繼續(xù)使用可能危及人身安全或造成重大損失的；其他符合報廢條件的情況。2.申請報廢的電腦設(shè)備，應(yīng)確保其資產(chǎn)信息完整，賬實相符。（二）報廢申請與審批1.使用部門或電腦管理員填寫《電腦報廢申請表》，詳細說明電腦設(shè)備的報廢原因、資產(chǎn)編號、購置日期、使用情況等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.《電腦報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核、行政部門技術(shù)人員鑒定、財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的電腦設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括：出售給廢舊物資回收公司、捐贈給有需要的單位或個人等。2.處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置收入及時足額上繳公司財務(wù)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立電腦購置管理監(jiān)督機制，由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門組成監(jiān)督小組，定期對公司電腦購置、使用、維護、報廢等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)嚴格按照本辦法和公司相關(guān)制度的要求，對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將