關(guān)于公司合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.公司合同管理部門：負責(zé)制定和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門合同管理工作，參與重大合同的談判、起草、審核等工作，負責(zé)合同的登記、歸檔、統(tǒng)計等工作。2.業(yè)務(wù)部門：負責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，配合合同管理部門做好合同審核、登記等工作，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。3.法務(wù)部門：負責(zé)對合同的合法性進行審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛等法律事務(wù)。4.財務(wù)部門：負責(zé)對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，監(jiān)督合同款項的收付，協(xié)助處理合同糾紛涉及的財務(wù)問題。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本，合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準確，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義、易引起爭議的表述。（二）合同的審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進行形式審核，審核內(nèi)容包括合同格式是否規(guī)范、條款是否齊全、簽字蓋章是否完備等。2.合同管理部門審核通過后，將合同文本提交法務(wù)部門進行合法性審核，法務(wù)部門應(yīng)重點審查合同是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險。3.合同文本經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，提交財務(wù)部門進行財務(wù)條款審核，財務(wù)部門應(yīng)審查合同涉及的財務(wù)條款是否合理、可行，是否符合公司財務(wù)管理制度。4.各部門審核意見應(yīng)及時反饋給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)與對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對方當事人具有合法的主體資格和履約能力。2.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方當事人簽字（或蓋章）確認。簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交合同管理部門進行登記備案。三、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同促進合同的順利履行。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同履行的具體工作，應(yīng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.對于重大合同，合同管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等組成聯(lián)合檢查組，對合同履行情況進行專項檢查。（三）合同履行中的變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知對方當事人，并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并留存相關(guān)證據(jù)。四、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔的范圍公司簽訂的各類合同及其相關(guān)文件、資料均應(yīng)進行歸檔。（二）合同歸檔的要求1.合同歸檔應(yīng)及時、完整，確保合同文件的真實性、準確性和完整性。2.合同歸檔應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。（三）合同保管的期限合同保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般合同保管期限為[X]年，重要合同保管期限為[X]年。五、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.加強合同管理，嚴格合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的審核與監(jiān)督，避免因合同條款不明確、履行不當?shù)纫l(fā)合同糾紛。2.定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同法律意識和風(fēng)險防范意識。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門會同法務(wù)部門對糾紛情況進行調(diào)查分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務(wù)部門與對方當事人進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在合同糾紛處理過程中，應(yīng)及時收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，做好證據(jù)保全工作，維護公司合法權(quán)益。六、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、履行、歸檔等全過程信息化管理。（二）合同管理信息系統(tǒng)的功能要求1.合同模板管理：提供各類合同模板，方便業(yè)務(wù)部門起草合同。2.流程審批管理：實現(xiàn)合同審核流程的自動化，提高審核效率。3.合同臺賬管理：實時記錄合同的簽訂、履行等情況，便于查詢和統(tǒng)計。4.文檔管理：存儲合同相關(guān)文件、資料，實現(xiàn)文檔的分類管理和在線查閱。