公司水卡管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司水卡管理，規(guī)范用水行為，保障公司正常用水秩序，合理節(jié)約水資源，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門、員工及入駐公司的外來人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司水卡管理工作由行政部門統(tǒng)一負責(zé)，確保水卡管理的規(guī)范化、標(biāo)準化。2.合理使用原則：鼓勵全體人員節(jié)約用水，杜絕浪費現(xiàn)象，提高水資源利用效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及個人在水卡使用過程中的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、水卡的辦理（一）新員工水卡辦理1.新員工入職時，由所在部門統(tǒng)一收集員工個人信息，包括姓名、工號、部門等，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)新員工信息，為其辦理水卡，并將水卡發(fā)放至所在部門，由部門負責(zé)人轉(zhuǎn)交給新員工。3.新員工領(lǐng)取水卡后，應(yīng)及時更改初始密碼，妥善保管水卡，如有遺失應(yīng)及時向行政部門掛失補辦。（二）外來人員水卡辦理1.因工作需要進入公司的外來人員，由接待部門提前向行政部門提交外來人員信息，包括姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等。2.行政部門審核通過后，為外來人員辦理臨時水卡，并收取一定的押金。押金標(biāo)準根據(jù)公司實際情況制定，外來人員離開公司時，如無欠費且水卡完好無損，行政部門將退還押金。3.外來人員領(lǐng)取臨時水卡后，應(yīng)按照規(guī)定使用，如有遺失或損壞，需照價賠償。三、水卡的充值（一）充值方式1.公司采用預(yù)付費方式進行水卡充值，員工可通過以下方式進行充值：線上充值：行政部門開通線上充值渠道，員工可登錄公司指定的網(wǎng)站或手機APP，按照系統(tǒng)提示進行水卡充值。線下充值：員工也可前往行政部門辦公地點，使用現(xiàn)金、銀行卡或微信、支付寶等支付方式進行水卡充值。2.行政部門定期統(tǒng)計水卡充值情況，并與財務(wù)部門核對賬目，確保充值金額準確無誤。（二）充值金額及周期1.行政部門根據(jù)公司以往用水情況及實際需求，制定水卡充值金額標(biāo)準。充值金額標(biāo)準可根據(jù)季節(jié)、用水高峰期等因素進行適當(dāng)調(diào)整。2.水卡充值周期為[具體周期]，行政部門提前向員工發(fā)送水卡充值提醒，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成充值，以確保水卡正常使用。四、水卡的使用（一）使用范圍公司水卡僅用于公司內(nèi)部辦公區(qū)域、員工宿舍及公司指定的其他用水區(qū)域。禁止將水卡轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司用水場合。（二）使用方法1.員工在用水區(qū)域內(nèi)，將水卡插入相應(yīng)的水控設(shè)備卡槽，待設(shè)備顯示余額及用水量后，即可開啟水龍頭或其他用水設(shè)備。2.用水結(jié)束后，關(guān)閉用水設(shè)備，水控設(shè)備將自動扣除相應(yīng)的用水量及費用，并顯示剩余余額。（三）注意事項1.員工應(yīng)妥善保管水卡，避免水卡丟失、損壞或密碼泄露。如發(fā)現(xiàn)水卡異常，應(yīng)及時向行政部門報告。2.在使用水卡過程中，如遇水控設(shè)備故障或其他問題，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或相關(guān)維修人員進行處理，不得自行拆卸或維修水控設(shè)備。3.禁止在用水區(qū)域內(nèi)私拉亂接水管、水龍頭等用水設(shè)施，嚴禁使用水卡進行與工作、生活無關(guān)的用水行為，如洗車、洗衣服等。五、水卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)水卡遺失或被盜后，應(yīng)立即通過線上或線下方式向行政部門掛失。掛失時需提供本人姓名、工號、部門等信息，以便行政部門核實身份。2.行政部門接到掛失申請后，立即對水卡進行掛失處理，防止他人冒用。掛失期間，水卡將被凍結(jié)，無法正常使用。（二）補辦1.掛失成功后，員工可前往行政部門辦理水卡補辦手續(xù)。辦理時需填寫水卡補辦申請表，并繳納一定的補辦費用。補辦費用標(biāo)準根據(jù)公司實際情況制定。2.行政部門審核通過后，為員工補辦新的水卡，并將新水卡發(fā)放至員工手中。新水卡的初始密碼與原水卡相同，員工領(lǐng)取后應(yīng)及時更改密碼。3.原水卡掛失后找回的，員工應(yīng)及時將原水卡交回行政部門，行政部門核實無誤后，將退還員工補辦費用。六、水費的結(jié)算與統(tǒng)計（一）結(jié)算周期公司水費結(jié)算周期為[具體周期]，行政部門根據(jù)水控設(shè)備記錄的用水量及充值金額，與供水部門進行水費結(jié)算。（二）費用分攤1.公司辦公區(qū)域的水費，由公司統(tǒng)一承擔(dān)，按照各部門實際使用面積占公司總面積的比例進行分攤。2.員工宿舍的水費，由員工個人承擔(dān)，行政部門根據(jù)水控設(shè)備記錄的用水量，從員工水卡余額中扣除相應(yīng)費用。3.外來人員使用公司水卡產(chǎn)生的水費，由接待部門負責(zé)督促其結(jié)算，如外來人員未按時結(jié)算，接待部門將承擔(dān)相應(yīng)費用。（三）統(tǒng)計與公示1.行政部門每月定期統(tǒng)計公司各部門及員工的用水情況，包括用水量、水費金額等，并制作用水情況報表。2.用水情況報表經(jīng)行政部門負責(zé)人審核后，在公司內(nèi)部進行公示，接受全體員工監(jiān)督。公示期為[具體天數(shù)]，如有異議，員工可在公示期內(nèi)向行政部門提出，行政部門將進行核實并給予答復(fù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.轉(zhuǎn)借水卡給他人使用的。2.使用水卡進行與工作、生活無關(guān)的用水行為的。3.故意損壞水控設(shè)備或私自拆卸、維修水控設(shè)備的。4.偽造、變造水卡或冒用他人水卡的。5.其他違反本辦法規(guī)定的用水行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，處罰金額從員工工資中扣除。經(jīng)濟處罰標(biāo)準根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度制定，最低處罰金額為[具體金額]，最高處罰金額為[具體金額]。3.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的員工，公司將依法追究其賠償責(zé)任。4.對于外來人員違反本辦法規(guī)定的，公司將取消其使用公司水卡的資格，并要求接待部門負責(zé)清理其用水費用。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準相抵觸的，按照國