公章委托集中管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章委托使用行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及公章委托使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：公章的委托使用必須遵循法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保公章使用的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.審慎授權(quán)原則：對公章委托使用進(jìn)行嚴(yán)格的審批和授權(quán)，明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限，確保公章使用風(fēng)險可控。3.責(zé)任追究原則：對公章委托使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、公章的種類及用途（一）公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、公文、信函等具有法律效力的文件，以及其他需要公司蓋章確認(rèn)的重要事項(xiàng)。（二）合同專用章專門用于公司簽訂各類合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，具有特定的法律效力。（三）財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是財務(wù)核算和管理的重要印章。（四）法定代表人章用于公司特定的財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如支票背書、重要文件簽署等，代表公司法定代表人的意志。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，主要用于部門內(nèi)部文件、報表、通知等的蓋章確認(rèn)，不得用于對外簽訂合同或具有法律效力的文件。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章、合同專用章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人負(fù)責(zé)保管。4.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章保管制度，確保公章安全。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋公章。4.公章保管人員因工作調(diào)動或離職時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章交接清楚、手續(xù)完備。四、公章的委托使用（一）委托使用范圍1.因公司經(jīng)營管理活動需要，對外簽訂合同、協(xié)議、公文、信函等文件時，可申請公章委托使用。2.因公司內(nèi)部工作需要，涉及財務(wù)報銷、人事任免、文件審批等事項(xiàng)時，可申請公章委托使用。3.其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要使用公章的事項(xiàng)。（二）委托使用流程1.申請：由需要使用公章的部門或個人填寫《公章委托使用申請表》，詳細(xì)說明委托事項(xiàng)、使用時間、使用范圍、文件內(nèi)容等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《公章委托使用申請表》提交至公司辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)委托事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.授權(quán)：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室根據(jù)審批意見填寫《公章委托使用授權(quán)書》，明確委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限、使用人等信息，并加蓋公司公章。4.使用：公章保管人員根據(jù)《公章委托使用授權(quán)書》的內(nèi)容，對使用人進(jìn)行授權(quán)，并監(jiān)督其在規(guī)定的時間、范圍內(nèi)使用公章。使用人在使用公章時，應(yīng)在《公章使用登記表》上登記使用時間、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。5.歸還：使用完畢后，使用人應(yīng)及時將公章歸還公章保管人員，并在《公章使用登記表》上注明歸還時間。公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對歸還的公章是否完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并查明原因。（三）委托使用期限公章委托使用期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長使用期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。（四）委托使用監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對公章委托使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門公章委托使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.公司審計部門有權(quán)對公章委托使用情況進(jìn)行審計，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、公章的停用、銷毀（一）停用情形1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原公章不再使用。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜。3.其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要停用公章的情形。（二）停用程序1.由公司辦公室填寫《公章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用時間等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室發(fā)布公章停用通知，告知公司各部門及相關(guān)單位。3.公章保管人員在接到公章停用通知后，應(yīng)立即停止使用公章，并將公章交回公司辦公室。（三）銷毀程序1.對于停用的公章，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀前，辦公室應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀時間、銷毀方式等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室會同財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員對公章進(jìn)行清點(diǎn)、登記，確保銷毀的公章與《公章銷毀申請表》上的信息一致。4.銷毀方式可采用粉碎、熔毀等方式，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并填寫《公章銷毀記錄》，記錄銷毀時間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。5.銷毀完成后，《公章銷毀申請表》、《公章銷毀記錄》等相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越委托權(quán)限使用公章。3.在空白紙張、文件上加蓋公章。4.未按規(guī)定程序進(jìn)行公章委托使用。5.因保管不善導(dǎo)致公章?lián)p壞、遺失或被盜。6.其他違反公章管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附