公司門面租金管理辦法一、總則（一）目的為加強公司門面租金管理，規(guī)范租金收取、使用等行為，保障公司合法權(quán)益，提高門面資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有出租的門面，包括但不限于商業(yè)店鋪、寫字樓、倉庫等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租金管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有租戶一視同仁，按照合同約定收取租金，保障各方合法權(quán)益。3.效益優(yōu)先原則：通過合理的租金管理，提高門面資產(chǎn)的使用效益，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。二、門面出租管理（一）門面出租流程1.需求調(diào)研：相關(guān)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及資產(chǎn)運營情況，對擬出租門面進行需求調(diào)研，明確出租目的、面積、位置、用途等要求。2.資產(chǎn)清查：資產(chǎn)管理部門對擬出租門面進行全面清查，核實資產(chǎn)狀況，確保門面符合出租條件。3.招租方案制定：根據(jù)調(diào)研和清查結(jié)果，制定招租方案，包括招租方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、協(xié)議出租等）、租金底價、租賃期限、租金支付方式、租賃用途、租戶資格條件等內(nèi)容。4.審批：招租方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項需經(jīng)公司董事會審議通過。5.招租實施：按照審批后的招租方案組織實施招租活動，通過公司官網(wǎng)、專業(yè)招租平臺、媒體廣告等渠道發(fā)布招租信息，吸引潛在租戶報名。6.資格審查：對報名租戶進行資格審查，核實其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用狀況、經(jīng)營能力等情況，確定入圍租戶名單。7.談判簽約：與入圍租戶進行談判，就租金、租賃期限、租賃用途、雙方權(quán)利義務(wù)等條款達成一致后，簽訂租賃合同。（二）租賃合同管理1.合同簽訂：租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租金金額、支付方式、支付時間、租賃期限、租賃用途、門面交付條件、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核，確保合同合法合規(guī)。2.合同備案：租賃合同簽訂后，應(yīng)及時報公司資產(chǎn)管理部門備案，資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立租賃合同臺賬，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理。3.合同變更與解除：如因特殊原因需要變更或解除租賃合同，應(yīng)按照合同約定的程序進行，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。變更或解除租賃合同后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，調(diào)整租金收入等財務(wù)數(shù)據(jù)。三、租金收取管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)制定1.市場調(diào)研：定期對周邊同類門面的租金水平進行市場調(diào)研，了解市場動態(tài)，為租金標(biāo)準(zhǔn)制定提供參考依據(jù)。2.成本核算：綜合考慮門面的建設(shè)成本、運營成本、維護成本、折舊等因素，核算門面的成本費用，為租金標(biāo)準(zhǔn)制定提供成本支撐。3.租金調(diào)整機制：根據(jù)市場行情和公司實際情況，建立租金調(diào)整機制，明確租金調(diào)整的周期、幅度、條件等內(nèi)容。一般情況下，租金調(diào)整周期為[X]年，調(diào)整幅度根據(jù)市場漲幅及門面實際情況確定。（二）租金收取方式1.租金支付時間：租賃合同應(yīng)明確租金支付時間，一般為每月/季/半年的[具體日期]前。租戶應(yīng)按照合同約定按時足額支付租金。2.支付方式：租金支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式，鼓勵租戶采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金，以確保資金安全和支付記錄的可追溯性。3.逾期支付處理：如租戶逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定收取逾期違約金。逾期違約金的標(biāo)準(zhǔn)一般為每日租金的[X%]。同時，公司有權(quán)采取暫停門面使用、解除租賃合同等措施，以維護公司合法權(quán)益。（三）租金催繳1.催繳通知：在租金支付期限屆滿前[X]天，公司應(yīng)向租戶發(fā)出租金催繳通知，提醒租戶按時支付租金。催繳通知可采用書面通知、短信通知、電子郵件通知等方式。2.催繳記錄：建立租金催繳記錄臺賬，詳細(xì)記錄催繳時間、催繳方式、租戶反饋情況等信息。對于多次催繳仍未支付租金的租戶，應(yīng)加大催繳力度，并采取相應(yīng)的法律措施。四、租金使用管理（一）租金收入核算1.收入確認(rèn)：按照租賃合同約定的租金金額和支付時間，及時確認(rèn)租金收入。租金收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算，確保收入的準(zhǔn)確性和完整性。2.賬務(wù)處理：租金收入應(yīng)及時入賬，按照公司財務(wù)管理制度進行賬務(wù)處理。財務(wù)部門應(yīng)定期核對租金收入賬目，確保賬賬相符、賬實相符。（二）租金支出范圍1.門面維護費用：包括門面的日常維修、保養(yǎng)、裝修等費用，確保門面的正常使用和安全。2.物業(yè)管理費用：支付給物業(yè)管理公司的費用，用于門面的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護等管理服務(wù)。3.稅費：按照國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)繳納的房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、增值稅等稅費。4.其他費用：與門面出租相關(guān)的其他合理費用，如水電費、通訊費、差旅費等。（三）租金支出審批1.支出預(yù)算：每年年初，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)門面出租情況和維護計劃，編制租金支出預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。租金支出預(yù)算應(yīng)明確各項支出的金額、用途、時間等內(nèi)容。2.審批流程：租金支出應(yīng)按照公司財務(wù)審批流程進行審批，一般情況下，金額較小的支出由部門負(fù)責(zé)人審批，金額較大的支出需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批時應(yīng)嚴(yán)格審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性。3.支出核算：財務(wù)部門應(yīng)按照審批后的租金支出預(yù)算進行核算，確保支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。對于超預(yù)算支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和處理。五、門面資產(chǎn)管理（一）門面日常維護1.維護計劃制定：資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)門面的實際情況，制定年度門面維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等信息。維護計劃應(yīng)確保門面的正常使用和安全，延長門面使用壽命。2.維護實施：按照維護計劃組織實施門面維護工作，定期對門面進行檢查、維修、保養(yǎng)等。對于重大維修項目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)或詢價，選擇合適的維修單位進行施工。3.維護記錄：建立門面維護記錄臺賬，詳細(xì)記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修費用等信息。維護記錄應(yīng)作為門面資產(chǎn)管理的重要依據(jù)，為后續(xù)的租金定價、合同續(xù)簽等提供參考。（二）門面安全管理1.安全制度建立：制定門面安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全措施、安全檢查等內(nèi)容。安全制度應(yīng)確保租戶和公司員工的人身安全和財產(chǎn)安全。2.安全檢查：定期對門面進行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等方面的檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時通知租戶進行整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到消除。3.應(yīng)急預(yù)案制定：制定門面安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（三）門面資產(chǎn)清查1.清查計劃制定：定期制定門面資產(chǎn)清查計劃，明確清查范圍、清查時間、清查人員等信息。清查計劃應(yīng)確保門面資產(chǎn)的賬實相符、賬賬相符。2.清查實施：按照清查計劃組織實施門面資產(chǎn)清查工作，對門面的面積、位置、使用情況、租賃情況等進行全面清查。清查過程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.清查報告：清查工作結(jié)束后，應(yīng)編制門面資產(chǎn)清查報告，報告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及整改建議等。清查報告應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并作為門面資產(chǎn)管理的重要資料存檔。六、租戶管理（一）租戶入駐管理1.入駐手續(xù)辦理：租戶簽訂租賃合同后，應(yīng)按照公司要求辦理入駐手續(xù)，包括提交營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、租戶信息登記表等資料，繳納租賃保證金、租金等費用。2.門面交付：公司按照租賃合同約定的交付條件向租戶交付門面，交付時應(yīng)填寫門面交付清單，雙方簽字確認(rèn)。門面交付清單應(yīng)包括門面的面積、設(shè)施設(shè)備、裝修情況等內(nèi)容。（二）租戶使用管理1.租賃用途監(jiān)管：監(jiān)督租戶按照租賃合同約定的租賃用途使用門面，不得擅自改變租賃用途。如租戶需要改變租賃用途，應(yīng)按照合同約定的程序進行審批，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.門面使用規(guī)范：制定門面使用規(guī)范，明確租戶在門面使用過程中的行為準(zhǔn)則，如不得損壞門面設(shè)施設(shè)備、不得在門面內(nèi)從事違法違規(guī)活動、不得影響周邊環(huán)境等。公司有權(quán)對租戶的門面使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知租戶整改。（三）租戶退出管理1.合同到期退出：租賃合同到期前，公司應(yīng)提前通知租戶是否續(xù)租。如租戶不再續(xù)租，應(yīng)按照合同約定的時間和方式辦理門面交接手續(xù)，退還租賃保證金。2.提前解除合同退出：如因租戶違約或其他原因?qū)е鹿咎崆敖獬赓U合同，租戶應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，并在規(guī)定時間內(nèi)辦理門面交接手續(xù)，退還租賃保證金。3.門面交接：租戶退出門面時，應(yīng)與公司辦理門面交接手續(xù)，填寫門面交接清單，雙方簽字確認(rèn)。門面交接清單應(yīng)包括門面的面積、設(shè)施設(shè)備、裝修情況、租金及費用結(jié)算情況等內(nèi)容。交接完成后，公司應(yīng)對門面進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按照合同約定要求租戶進行整改或賠償。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計：公司內(nèi)部審計部門定期對門面租金管理情況進行審計，檢查租金收取、使用、資產(chǎn)管理等方面的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.日常檢查：資產(chǎn)管理部門定期對門面進行日常檢查，包括門面使用情況、安全情況、維護情況等方面的檢查。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時通知租戶整改，并跟蹤整改情況。3.租戶滿意度調(diào)查：定期開展租戶滿意度調(diào)查，了解租戶對公司門面租金管理、服務(wù)質(zhì)量等方面的意見和建議。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，及時改進工作，提高租戶滿意度。（二）責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定：對于在門面租金管理過程中存在的違規(guī)行為，如擅自減免租金、截留租金收入、虛報租金支出等，應(yīng)進行明確界定。2.責(zé)任追究方式：對于違規(guī)行為責(zé)任