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醫(yī)學(xué)設(shè)備安全管理辦法一、總則(一)目的為加強醫(yī)學(xué)設(shè)備安全管理,確保醫(yī)學(xué)設(shè)備的安全、有效運行,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有醫(yī)學(xué)設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。(三)依據(jù)本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等,以及行業(yè)標準,如ISO13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系等制定。(四)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定醫(yī)學(xué)設(shè)備安全管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。組織醫(yī)學(xué)設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。定期對醫(yī)學(xué)設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備安全隱患。組織醫(yī)學(xué)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。2.使用部門負責(zé)本部門醫(yī)學(xué)設(shè)備的日常使用和維護,確保設(shè)備正常運行。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。及時向設(shè)備管理部門報告設(shè)備故障和安全隱患。負責(zé)本部門醫(yī)學(xué)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。3.維修部門負責(zé)醫(yī)學(xué)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備維修質(zhì)量。及時響應(yīng)設(shè)備管理部門和使用部門的維修請求,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備符合安全要求。4.質(zhì)量管理部門負責(zé)對醫(yī)學(xué)設(shè)備安全管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項規(guī)章制度和操作規(guī)程的執(zhí)行。對醫(yī)學(xué)設(shè)備的質(zhì)量和安全性能進行定期評估,提出改進意見和建議。參與醫(yī)學(xué)設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作,確保設(shè)備符合質(zhì)量和安全要求。二、醫(yī)學(xué)設(shè)備采購管理(一)需求評估1.使用部門根據(jù)臨床需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,提出醫(yī)學(xué)設(shè)備采購申請。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核,評估設(shè)備的必要性、可行性和經(jīng)濟性。3.質(zhì)量管理部門參與采購申請的審核,對設(shè)備的質(zhì)量和安全性能進行評估。(二)供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門通過招標、詢價、邀請招標等方式,選擇合格的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行調(diào)查和評估。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.設(shè)備管理部門負責(zé)采購合同的起草、審核和簽訂工作。3.采購合同簽訂后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。(四)驗收管理1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量標準等。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、醫(yī)學(xué)設(shè)備安裝調(diào)試管理(一)安裝調(diào)試計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定安裝調(diào)試計劃。2.安裝調(diào)試計劃應(yīng)明確安裝調(diào)試的時間、地點、人員、步驟等。(二)安裝調(diào)試實施1.設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.使用部門和維修部門應(yīng)配合安裝調(diào)試工作,提供必要的協(xié)助和支持。3.安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴格按照設(shè)備的安裝調(diào)試說明書和操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量。(三)安裝調(diào)試驗收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進行安裝調(diào)試驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、連接情況、運行狀態(tài)、性能指標等。3.驗收合格后,填寫安裝調(diào)試驗收報告,設(shè)備方可投入使用。四、醫(yī)學(xué)設(shè)備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護要求等。3.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門、維修部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員審核后發(fā)布。(二)操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門組織醫(yī)學(xué)設(shè)備操作人員的培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)、故障排除等。3.操作人員培訓(xùn)合格后,頒發(fā)操作證書,方可獨立操作設(shè)備。(三)日常使用管理1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程使用醫(yī)學(xué)設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。2.操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄,包括設(shè)備的開機時間、關(guān)機時間、運行狀態(tài)、使用參數(shù)等。3.使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔、消毒、保養(yǎng)等工作,確保設(shè)備的衛(wèi)生和性能。(四)安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對醫(yī)學(xué)設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、連接情況、運行狀態(tài)、性能指標等。2.安全檢查可采用巡檢、抽檢、專項檢查等方式進行。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,確保設(shè)備安全運行。五、醫(yī)學(xué)設(shè)備維護維修管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等。3.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)使用部門、維修部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員審核后發(fā)布。(二)維護保養(yǎng)實施1.維修部門按照維護保養(yǎng)計劃對醫(yī)學(xué)設(shè)備進行維護保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準等。3.維護保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好記錄,包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等。(三)故障維修管理1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。2.設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。4.維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間、維修人員等。(四)維修質(zhì)量控制1.質(zhì)量管理部門對醫(yī)學(xué)設(shè)備的維修質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。2.維修后的設(shè)備應(yīng)進行質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備符合安全要求。3.對維修質(zhì)量不合格的設(shè)備,應(yīng)重新進行維修,直至合格為止。六、醫(yī)學(xué)設(shè)備校準管理(一)校準計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定校準計劃。2.校準計劃應(yīng)明確校準的時間、內(nèi)容、人員、校準機構(gòu)等。3.校準計劃應(yīng)經(jīng)使用部門、維修部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員審核后發(fā)布。(二)校準實施1.設(shè)備管理部門按照校準計劃將醫(yī)學(xué)設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行校準,并出具校準證書。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將校準證書歸檔保存,作為設(shè)備校準的依據(jù)。(三)校準結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門對校準結(jié)果進行審核,如校準結(jié)果符合要求,設(shè)備可繼續(xù)使用。2.如校準結(jié)果不符合要求,設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進行調(diào)整或維修,直至校準合格為止。3.對校準不合格且無法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時進行報廢處理。七、醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等。2.醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理,確保檔案的完整性和準確性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實際情況相符。2.對設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等發(fā)生變更時,應(yīng)及時在檔案中進行更新。(三)檔案查閱1.本公司/組織內(nèi)相關(guān)人員因工作需要查閱醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。3.查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還設(shè)備管理部門。八、醫(yī)學(xué)設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對醫(yī)學(xué)設(shè)備進行報廢鑒定,確定設(shè)備是否達到報廢標準。2.報廢標準應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素綜合確定。3.對達到報廢標準的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進行鑒定,并填寫報廢鑒定報告。(二)報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后,報本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。(三)報廢處理1.設(shè)備管理部門負責(zé)對報廢設(shè)備進行處理,處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、解體、回收等。2.報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等。3.對報廢設(shè)備的處理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門定期對醫(yī)學(xué)設(shè)備安全管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、校準、報廢等全過程管理。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、人員訪談等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核1.設(shè)備管理部門對各部門醫(yī)學(xué)設(shè)備安

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