辦公用品能耗管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用品能耗管理，降低能耗費(fèi)用，提高能源利用效率，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的辦公用品能耗管理。（三）管理原則1.節(jié)能優(yōu)先：將節(jié)能作為辦公用品能耗管理的首要目標(biāo)，優(yōu)先采用節(jié)能型辦公用品和技術(shù)。2.科學(xué)管理：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)辦公用品能耗進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。3.全員參與：強(qiáng)化全體員工的節(jié)能意識(shí)，鼓勵(lì)員工積極參與辦公用品能耗管理工作。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公用品能耗管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、回收及報(bào)廢處理等管理工作，優(yōu)先選用節(jié)能型辦公用品。3.定期對(duì)公司辦公用品能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)將辦公用品能耗費(fèi)用納入公司預(yù)算管理，審核辦公用品能耗相關(guān)費(fèi)用支出。2.協(xié)助行政管理部門對(duì)辦公用品能耗管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和成本控制。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公用品能耗的日常管理工作，制定并落實(shí)本部門的節(jié)能措施。2.教育和引導(dǎo)本部門員工樹(shù)立節(jié)能意識(shí)，合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.配合行政管理部門做好辦公用品能耗統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。（四）員工個(gè)人1.自覺(jué)遵守公司辦公用品能耗管理規(guī)定，養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣。2.積極參與辦公用品能耗管理工作，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為及時(shí)制止并報(bào)告。三、辦公用品能耗分類及計(jì)量（一）分類1.電力消耗：包括辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等）、照明設(shè)備等消耗的電能。2.紙張消耗：包括辦公用紙、打印紙、復(fù)印紙等各類紙張。3.油墨及硒鼓消耗：用于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的油墨、硒鼓等耗材。4.其他消耗：如筆、筆記本、文件夾等辦公用品的消耗。（二）計(jì)量1.對(duì)于電力消耗，在各類辦公設(shè)備及照明設(shè)備上安裝計(jì)量裝置，如電表等，定期記錄用電量。2.紙張消耗以領(lǐng)用數(shù)量和使用部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.油墨及硒鼓消耗根據(jù)更換記錄和使用部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4.其他消耗按照領(lǐng)用記錄和使用部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。四、辦公用品能耗管理措施（一）電力消耗管理1.辦公設(shè)備管理合理設(shè)置辦公設(shè)備的電源管理模式，如電腦、打印機(jī)等設(shè)備在不使用時(shí)及時(shí)設(shè)置為待機(jī)或休眠狀態(tài)，減少待機(jī)能耗。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高能源利用效率。例如，清潔電腦主機(jī)內(nèi)部灰塵，可降低電腦因散熱不暢導(dǎo)致的能耗增加。根據(jù)工作需要，合理配置辦公設(shè)備，避免設(shè)備閑置造成能源浪費(fèi)。對(duì)于使用率較低的設(shè)備，可考慮集中管理或共享使用。2.照明設(shè)備管理優(yōu)化照明系統(tǒng)布局，根據(jù)不同區(qū)域的工作需求，合理設(shè)置照明燈具的開(kāi)關(guān)時(shí)間和亮度。例如，在會(huì)議室、走廊等人員流動(dòng)較少的區(qū)域，采用智能感應(yīng)照明系統(tǒng)，人來(lái)燈亮，人走燈滅。推廣使用節(jié)能燈具，如LED燈等，逐步淘汰高能耗的傳統(tǒng)燈具。LED燈具有節(jié)能、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)，可有效降低照明能耗。加強(qiáng)對(duì)照明設(shè)備的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更換損壞的燈具，確保照明效果的同時(shí)避免能源浪費(fèi)。（二）紙張消耗管理1.紙張使用規(guī)范推行無(wú)紙化辦公，充分利用電子文檔、電子郵件等方式進(jìn)行文件傳輸、審批和存儲(chǔ)，減少紙張的使用。在文件打印、復(fù)印時(shí)，提倡雙面使用紙張。對(duì)于非正式文件或內(nèi)部資料，可采用單面打印后再利用空白面進(jìn)行草稿記錄等。嚴(yán)格控制文件的打印份數(shù)，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行打印，避免不必要的浪費(fèi)。2.紙張采購(gòu)管理優(yōu)先采購(gòu)再生紙、環(huán)保紙等綠色紙張，減少原生木材的消耗。與紙張供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，根據(jù)公司紙張使用量和采購(gòu)周期，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本的同時(shí)避免紙張積壓造成浪費(fèi)。（三）油墨及硒鼓消耗管理1.合理使用指導(dǎo)員工正確使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，根據(jù)打印、復(fù)印內(nèi)容的重要性和清晰度要求，合理調(diào)整油墨或硒鼓的使用模式。例如，對(duì)于普通文檔可適當(dāng)降低打印分辨率，以節(jié)省油墨或硒鼓消耗。定期清理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的硒鼓和墨盒，確保打印質(zhì)量的同時(shí)延長(zhǎng)其使用壽命。2.回收與再利用建立油墨及硒鼓回收制度，鼓勵(lì)員工將用完的油墨盒、硒鼓等進(jìn)行回收。與專業(yè)的回收機(jī)構(gòu)合作，對(duì)回收的油墨及硒鼓進(jìn)行分類處理，實(shí)現(xiàn)資源的再利用。（四）其他辦公用品消耗管理1.按需領(lǐng)用各部門根據(jù)實(shí)際工作需求，合理制定辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，避免過(guò)度領(lǐng)用造成浪費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用審批制度，確保領(lǐng)用的合理性和必要性。2.節(jié)約使用教育員工節(jié)約使用筆、筆記本、文件夾等辦公用品，提倡重復(fù)使用或維修后再使用。加強(qiáng)對(duì)辦公用品使用情況的監(jiān)督檢查，對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行批評(píng)教育并責(zé)令改正。五、辦公用品能耗統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)周期每月對(duì)公司辦公用品能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍為上月[具體日期]至上月[具體日期]。（二）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.各類辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量、使用數(shù)量、剩余數(shù)量及報(bào)廢數(shù)量。2.電力消耗的電量數(shù)據(jù)，包括不同辦公區(qū)域、不同設(shè)備類型的用電量。3.紙張消耗的重量或數(shù)量統(tǒng)計(jì)，區(qū)分打印紙、復(fù)印紙等不同類型紙張的使用情況。4.油墨及硒鼓的更換數(shù)量及使用時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)。（三）分析方法1.對(duì)比分析：將本月辦公用品能耗數(shù)據(jù)與上月、去年同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析能耗變化趨勢(shì)及原因。2.結(jié)構(gòu)分析：分析各類辦公用品能耗在總能耗中所占的比例，找出能耗占比較大的項(xiàng)目，重點(diǎn)進(jìn)行管理和控制。3.因素分析：結(jié)合公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、人員變動(dòng)、設(shè)備更新等因素，分析對(duì)辦公用品能耗產(chǎn)生影響的原因。（四）分析報(bào)告行政管理部門每月根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果撰寫(xiě)辦公用品能耗分析報(bào)告，內(nèi)容包括能耗概況、能耗變化趨勢(shì)、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。分析報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送公司管理層，并抄送各部門。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對(duì)公司各部門辦公用品能耗管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品的使用情況、節(jié)能措施的落實(shí)情況等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)辦公用品能耗行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核指標(biāo)1.辦公用品能耗費(fèi)用占公司總費(fèi)用的比例。2.人均辦公用品能耗指標(biāo)，如人均用電量、人均紙張使用量等。3.各部門節(jié)能措施的落實(shí)情況及效果。（三）考核方式1.每月對(duì)各部門辦公用品能耗管理情況進(jìn)行考核評(píng)分，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.對(duì)于在辦公用品能耗管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織辦公用品能耗管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括節(jié)能法律法規(guī)、辦公用品節(jié)能知識(shí)、辦公設(shè)備操作技巧等。2.根據(jù)不同崗位的需求，開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)，如對(duì)辦公設(shè)備操作人員進(jìn)行設(shè)備節(jié)能操作培訓(xùn)，對(duì)文件管理人員進(jìn)行無(wú)紙化辦公培訓(xùn)等。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，宣傳辦公用品