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公司宣傳工作管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宣傳工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),提高公司宣傳工作水平,展示公司良好形象,增強(qiáng)公司品牌影響力,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的宣傳工作管理。(三)基本原則1.導(dǎo)向正確原則:宣傳工作要堅(jiān)持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價(jià)值取向,積極傳播正能量,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。2.圍繞中心原則:緊密圍繞公司中心工作,服務(wù)公司發(fā)展大局,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)拓展?fàn)I造良好的輿論氛圍。3.真實(shí)準(zhǔn)確原則:宣傳內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得虛假夸大或誤導(dǎo)公眾。4.及時(shí)高效原則:及時(shí)、快速地傳播公司信息,提高宣傳工作的時(shí)效性和影響力。5.全員參與原則:宣傳工作是全體員工的共同責(zé)任,鼓勵(lì)全體員工積極參與公司宣傳工作。二、宣傳工作組織與職責(zé)(一)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨委書記擔(dān)任組長(zhǎng),總經(jīng)理擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司宣傳工作,研究決定宣傳工作的重大事項(xiàng),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督宣傳工作的開展。(二)宣傳工作部門公司設(shè)立宣傳工作部門,負(fù)責(zé)公司宣傳工作的具體組織實(shí)施。宣傳工作部門的主要職責(zé)包括:1.制定和完善公司宣傳工作制度、計(jì)劃和方案,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等宣傳平臺(tái)的建設(shè)和管理。3.組織開展公司新聞宣傳工作,撰寫、編輯和發(fā)布公司新聞稿件。4.策劃和組織公司各類宣傳活動(dòng),如主題宣傳、文化活動(dòng)、公益活動(dòng)等。5.加強(qiáng)與外部媒體的溝通與合作,拓展公司宣傳渠道,提高公司品牌知名度。6.收集、整理和分析公司宣傳工作信息,為公司決策提供參考依據(jù)。7.指導(dǎo)和督促所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的宣傳工作。(三)各部門、各分支機(jī)構(gòu)職責(zé)各部門、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門、本機(jī)構(gòu)的宣傳工作,指定專人負(fù)責(zé)宣傳信息的收集、整理和報(bào)送,并積極配合公司宣傳工作部門開展各項(xiàng)宣傳活動(dòng)。具體職責(zé)包括:1.結(jié)合本部門、本機(jī)構(gòu)工作實(shí)際,制定宣傳工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.及時(shí)向公司宣傳工作部門提供本部門、本機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài)、先進(jìn)事跡、典型案例等宣傳素材。3.協(xié)助公司宣傳工作部門開展各類宣傳活動(dòng),如采訪報(bào)道、活動(dòng)組織等。4.負(fù)責(zé)本部門、本機(jī)構(gòu)宣傳平臺(tái)(如部門網(wǎng)站、微信群等)的建設(shè)和管理,及時(shí)發(fā)布宣傳信息。三、宣傳內(nèi)容管理(一)內(nèi)容審核1.公司宣傳工作部門負(fù)責(zé)對(duì)各類宣傳稿件進(jìn)行審核把關(guān),確保宣傳內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)規(guī)定。2.審核內(nèi)容包括:政治導(dǎo)向、事實(shí)準(zhǔn)確性、語言規(guī)范性、圖片版權(quán)等。對(duì)于涉及公司重要決策、重大事件、敏感信息等的宣傳稿件,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可發(fā)布。(二)重點(diǎn)宣傳內(nèi)容1.公司戰(zhàn)略與決策:宣傳公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作目標(biāo)、重大決策部署等,讓員工了解公司發(fā)展方向,凝聚共識(shí),推動(dòng)公司戰(zhàn)略實(shí)施。2.業(yè)務(wù)成果與業(yè)績(jī):及時(shí)報(bào)道公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域取得的成績(jī)、市場(chǎng)拓展情況、項(xiàng)目進(jìn)展等,展示公司實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。3.企業(yè)文化與價(jià)值觀:傳播公司企業(yè)文化理念、企業(yè)精神、核心價(jià)值觀等,通過宣傳優(yōu)秀員工事跡、團(tuán)隊(duì)故事等,弘揚(yáng)企業(yè)文化,增強(qiáng)員工歸屬感和認(rèn)同感。4.社會(huì)責(zé)任與公益活動(dòng):宣傳公司在履行社會(huì)責(zé)任方面的舉措和成果,如環(huán)保行動(dòng)、扶貧幫困、志愿服務(wù)等,提升公司社會(huì)形象。5.行業(yè)動(dòng)態(tài)與市場(chǎng)趨勢(shì):關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì),及時(shí)向員工傳遞相關(guān)信息,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考。四、宣傳工作流程(一)信息收集1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門、本機(jī)構(gòu)的宣傳信息,包括工作動(dòng)態(tài)、會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)報(bào)道、先進(jìn)事跡等。2.宣傳工作部門通過多種渠道收集公司內(nèi)外宣傳信息,如媒體報(bào)道、行業(yè)資訊、員工投稿等。(二)信息整理與撰寫1.宣傳工作部門對(duì)收集到的宣傳信息進(jìn)行整理、篩選和分類,確定宣傳重點(diǎn)和主題。2.根據(jù)宣傳主題和要求,撰寫新聞稿件、宣傳文案、活動(dòng)策劃方案等宣傳材料。撰寫過程中要注重語言表達(dá)、結(jié)構(gòu)邏輯和內(nèi)容質(zhì)量,確保宣傳材料具有吸引力和感染力。(三)審核與審批1.宣傳稿件撰寫完成后,由宣傳工作部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括事實(shí)準(zhǔn)確性、語言規(guī)范性、格式排版等。2.初審?fù)ㄟ^的宣傳稿件,按照規(guī)定提交公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)。對(duì)于重要稿件,需經(jīng)公司宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意。(四)發(fā)布與推廣1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的宣傳稿件,由宣傳工作部門按照預(yù)定的宣傳渠道和時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布渠道包括公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、外部媒體等。2.在宣傳稿件發(fā)布后,宣傳工作部門要及時(shí)跟蹤反饋,了解宣傳效果,收集員工和社會(huì)公眾的意見建議,并根據(jù)反饋情況對(duì)宣傳工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。五、宣傳平臺(tái)管理(一)內(nèi)部刊物管理1.公司內(nèi)部刊物是公司宣傳工作的重要陣地,要堅(jiān)持正確的辦刊方向,突出公司特色,為員工提供交流溝通、展示自我的平臺(tái)。2.內(nèi)部刊物的編輯出版工作由宣傳工作部門負(fù)責(zé),定期或不定期出版發(fā)行。刊物內(nèi)容包括公司新聞、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采、企業(yè)文化、行業(yè)資訊等。3.加強(qiáng)內(nèi)部刊物的稿件征集工作,鼓勵(lì)全體員工積極投稿。宣傳工作部門要對(duì)投稿稿件進(jìn)行審核篩選,確保稿件質(zhì)量。4.做好內(nèi)部刊物的發(fā)放和存檔工作,確保每位員工都能及時(shí)閱讀到刊物,并將刊物作為公司宣傳資料進(jìn)行妥善保存。(二)公司網(wǎng)站管理1.公司網(wǎng)站是公司對(duì)外宣傳的重要窗口,要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地發(fā)布公司信息,展示公司形象和業(yè)務(wù)成果。2.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作由宣傳工作部門負(fù)責(zé),要確保網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì)美觀、功能完善、運(yùn)行穩(wěn)定。3.加強(qiáng)網(wǎng)站內(nèi)容管理,定期更新網(wǎng)站信息,及時(shí)發(fā)布公司新聞、通知公告、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。對(duì)于重要信息要設(shè)置突出位置進(jìn)行展示,方便用戶瀏覽查閱。4.建立網(wǎng)站信息審核制度,對(duì)發(fā)布到網(wǎng)站上的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。5.做好網(wǎng)站安全防護(hù)工作,防止網(wǎng)站遭受黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件。定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。(三)新媒體平臺(tái)管理1.公司微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)是公司宣傳工作的新興力量,要充分發(fā)揮其傳播速度快、覆蓋面廣、互動(dòng)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)發(fā)布公司信息,加強(qiáng)與員工和社會(huì)公眾的溝通交流。2.新媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)工作由宣傳工作部門負(fù)責(zé),要制定明確的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)布規(guī)則,確保平臺(tái)內(nèi)容更新及時(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)良。3.注重新媒體平臺(tái)的互動(dòng)功能,及時(shí)回復(fù)用戶留言和評(píng)論,增強(qiáng)用戶粘性。通過開展線上活動(dòng)、話題討論等方式,提高新媒體平臺(tái)的關(guān)注度和影響力。4.加強(qiáng)新媒體平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析工作,定期分析平臺(tái)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),了解用戶需求和行為習(xí)慣,為優(yōu)化平臺(tái)內(nèi)容和運(yùn)營(yíng)策略提供依據(jù)。5.嚴(yán)格遵守新媒體平臺(tái)管理規(guī)定,不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假不實(shí)、低俗有害等信息。六、宣傳活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.宣傳工作部門根據(jù)公司宣傳工作重點(diǎn)和實(shí)際需要,策劃組織各類宣傳活動(dòng)。活動(dòng)策劃要明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式等要素,并制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。2.在活動(dòng)策劃過程中,要充分考慮活動(dòng)的可行性、安全性和效果評(píng)估等因素,廣泛征求各部門、各分支機(jī)構(gòu)和員工的意見建議,確?;顒?dòng)方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。(二)活動(dòng)組織與實(shí)施1.宣傳工作部門負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作,明確活動(dòng)各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)組織實(shí)施過程中,要加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,做好人員安排、物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、宣傳報(bào)道等各項(xiàng)工作,確?;顒?dòng)達(dá)到預(yù)期效果。3.注重活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好,人員安全。(三)活動(dòng)效果評(píng)估1.宣傳活動(dòng)結(jié)束后,宣傳工作部門要及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)的參與度、傳播效果、社會(huì)反響、員工滿意度等方面。2.通過收集分析活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)、問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行全面客觀的評(píng)價(jià)??偨Y(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后開展類似活動(dòng)提供參考依據(jù)。3.根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果,對(duì)活動(dòng)方案和組織實(shí)施過程進(jìn)行總結(jié)反思,不斷改進(jìn)宣傳活動(dòng)的策劃和組織水平,提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。七、宣傳工作考核與激勵(lì)(一)考核指標(biāo)1.宣傳稿件數(shù)量:統(tǒng)計(jì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi)提交的宣傳稿件數(shù)量。2.稿件質(zhì)量:根據(jù)宣傳稿件的采用情況、媒體報(bào)道情況、員工反饋等因素,對(duì)稿件質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。3.宣傳平臺(tái)建設(shè):考核公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、新媒體平臺(tái)等宣傳平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)情況,包括內(nèi)容更新頻率、信息準(zhǔn)確性、用戶關(guān)注度等指標(biāo)。4.宣傳活動(dòng)效果:對(duì)組織開展的宣傳活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估,考核活動(dòng)的參與度、傳播效果、社會(huì)反響等方面。(二)考核方式1.宣傳工作部門定期對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的宣傳工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,形成宣傳工作考核報(bào)告。2.考核結(jié)果采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評(píng)定,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(三)激勵(lì)措施1.對(duì)宣傳工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等
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