第1篇一、前言檔案是記錄和反映一個、單位或個人歷史活動的真實、全面、系統(tǒng)的記錄，具有重要的歷史、科學(xué)、法律價值。為了確保檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，特制定本實體檔案移交方案。二、指導(dǎo)思想以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹的十九大精神，深入落實國家檔案局關(guān)于檔案工作的各項要求，堅持檔案工作“以人為本、服務(wù)大局、依法治檔、創(chuàng)新發(fā)展”的原則，確保檔案移交工作順利進(jìn)行。三、移交原則1.完整性原則：確保移交的檔案完整、齊全，不得遺漏。2.安全性原則：確保移交的檔案在運輸、保管過程中安全無損失。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。4.便捷性原則：簡化移交程序，提高移交效率。四、移交范圍1.機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的行政、業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事、科技、教育、衛(wèi)生、文化、體育等檔案。2.個人檔案，包括個人簡歷、學(xué)歷、職稱、榮譽、獎懲等檔案。3.臨時性檔案，如會議記錄、文件、資料等。五、移交時間根據(jù)檔案形成、保管和利用的需要，按照以下時間節(jié)點進(jìn)行移交：1.每年第一季度，各單位將上一年度形成的檔案進(jìn)行整理、鑒定，并向檔案管理部門提出移交申請。2.檔案管理部門在收到移交申請后，對檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，安排移交時間。3.移交時間一般安排在每年的第二季度。六、移交程序1.準(zhǔn)備階段（1）各單位檔案管理部門按照檔案移交范圍，對檔案進(jìn)行整理、鑒定，確保檔案完整、齊全。（2）填寫《檔案移交清單》，詳細(xì)記錄檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息。（3）對檔案進(jìn)行消毒、打包，確保檔案在運輸、保管過程中安全。2.審核階段（1）檔案管理部門對各單位提交的檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案完整、齊全、符合移交要求。（2）對不符合移交要求的檔案，通知各單位進(jìn)行整改。3.移交階段（1）各單位按照檔案管理部門的安排，將檔案送達(dá)指定地點。（2）檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行驗收，確認(rèn)無誤后，辦理移交手續(xù)。4.歸檔階段（1）檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行分類、編目、上架，確保檔案有序管理。（2）對移交的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案利用效率。七、保障措施1.加強領(lǐng)導(dǎo)。成立檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案移交工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、實施和監(jiān)督檢查。2.明確責(zé)任分工。各單位檔案管理部門要明確責(zé)任，確保檔案移交工作順利進(jìn)行。3.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。4.嚴(yán)格監(jiān)督檢查。檔案管理部門要加強對檔案移交工作的監(jiān)督檢查，確保檔案移交工作質(zhì)量。5.完善應(yīng)急預(yù)案。針對檔案移交過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，制定應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。八、結(jié)語實體檔案移交工作是檔案管理工作的重要組成部分，對于確保檔案的完整、安全和有效利用具有重要意義。各單位要高度重視檔案移交工作，嚴(yán)格按照本方案執(zhí)行，確保檔案移交工作順利進(jìn)行。第2篇一、方案背景隨著我國檔案管理工作的不斷發(fā)展和完善，實體檔案的移交工作顯得尤為重要。實體檔案移交是指將具有保存價值的檔案資料從原保管單位移交給檔案管理部門的過程。為了確保實體檔案移交工作的順利進(jìn)行，提高檔案管理水平，特制定本方案。二、方案目標(biāo)1.規(guī)范實體檔案移交工作，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.提高檔案管理部門的檔案接收、整理、保管、利用等綜合能力。3.促進(jìn)檔案資源的共享，為社會各界提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、方案原則1.法規(guī)依據(jù)原則：嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.完整性原則：確保檔案資料在移交過程中不丟失、不損壞。3.安全性原則：確保檔案資料在移交過程中不受外界因素影響，保證檔案安全。4.效率性原則：提高檔案移交工作效率，縮短檔案移交周期。5.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定，確保檔案資料安全。四、方案內(nèi)容（一）移交范圍1.各級政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他的檔案資料。2.具有保存價值的個人檔案資料。3.具有歷史、文化、科技、藝術(shù)等價值的檔案資料。（二）移交程序1.檔案資料整理：移交單位對擬移交的檔案資料進(jìn)行整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.檔案資料鑒定：移交單位對檔案資料進(jìn)行鑒定，確定其保存價值。3.檔案資料編目：移交單位對檔案資料進(jìn)行編目，建立檔案目錄。4.檔案資料移交：移交單位將整理好的檔案資料移交給檔案管理部門。5.檔案資料接收：檔案管理部門對移交的檔案資料進(jìn)行接收、驗收，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。6.檔案資料歸檔：檔案管理部門對接收的檔案資料進(jìn)行歸檔，建立檔案庫。（三）移交要求1.檔案資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行整理、編目，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.檔案資料移交時，應(yīng)提供檔案資料清單，包括檔案名稱、數(shù)量、保存期限等信息。3.檔案資料移交過程中，應(yīng)確保檔案資料不受損壞、丟失。4.檔案資料移交后，檔案管理部門應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行清理、整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。（四）移交時間1.檔案資料移交時間由移交單位與檔案管理部門協(xié)商確定。2.檔案資料移交應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保檔案資料及時歸檔。（五）移交費用1.檔案資料移交過程中產(chǎn)生的費用，由移交單位承擔(dān)。2.檔案管理部門對移交的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔等產(chǎn)生的費用，由檔案管理部門承擔(dān)。五、方案實施（一）領(lǐng)導(dǎo)成立實體檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、實施檔案移交工作。（二）宣傳培訓(xùn)1.加強檔案管理法律法規(guī)的宣傳，提高檔案管理人員的法律意識。2.對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（三）監(jiān)督檢查1.對檔案移交工作進(jìn)行定期檢查，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.對檔案管理部門的檔案接收、整理、保管、利用等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范、高效。六、方案評估1.定期對實體檔案移交工作進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)不足。2.根據(jù)評估結(jié)果，對方案進(jìn)行修訂和完善。七、附則1.本方案自發(fā)布之日起實施。2.本方案由實體檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。本方案旨在規(guī)范實體檔案移交工作，提高檔案管理水平，為社會各界提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。各相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實本方案，確保實體檔案移交工作順利進(jìn)行。第3篇一、前言檔案是記錄歷史、反映現(xiàn)實、服務(wù)未來的重要載體，對于維護(hù)國家安全、促進(jìn)社會發(fā)展具有重要意義。為了確保檔案資源的完整、安全和有效利用，提高檔案管理效率，特制定本實體檔案移交方案。二、方案目標(biāo)1.實現(xiàn)檔案資源的集中管理，提高檔案利用率。2.保障檔案安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。3.規(guī)范檔案移交程序，明確各方責(zé)任。4.提升檔案管理水平，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、移交原則1.遵循國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和連續(xù)。3.確保檔案的保密性和安全性。4.簡化移交程序，提高工作效率。四、移交范圍1.各部門、單位在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案。2.各部門、單位在項目實施、科研、培訓(xùn)、交流等活動形成的檔案。3.各部門、單位在歷史變遷、改革發(fā)展過程中形成的具有保存價值的檔案。五、移交程序1.檔案整理（1）對移交的檔案進(jìn)行清理、分類、整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（2）編制檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。（3）對檔案進(jìn)行編號，確保檔案的唯一性。2.檔案審核（1）檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核，確保檔案的合法性和合規(guī)性。（2）對不符合要求的檔案，及時通知移交單位進(jìn)行整改。3.檔案移交（1）檔案管理部門與移交單位簽訂檔案移交協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）移交單位按照協(xié)議約定，將檔案移交給檔案管理部門。（3）檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行驗收，確保檔案數(shù)量、質(zhì)量符合要求。4.檔案歸檔（1）檔案管理部門對驗收合格的檔案進(jìn)行歸檔，按照檔案分類體系進(jìn)行排列、存放。（2）對歸檔的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案的電子化管理。六、移交要求1.檔案移交單位應(yīng)按照本方案的要求，及時、準(zhǔn)確地完成檔案整理、審核和移交工作。2.檔案管理部門應(yīng)加強對檔案移交工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案移交工作順利進(jìn)行。3.檔案移交過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案安全。七、移交時間1.檔案移交工作應(yīng)在本方案實施之日起6個月內(nèi)完成。2.檔案管理部門可根據(jù)實際情況，對移交時間進(jìn)行調(diào)整。八、移交費用1.檔案移交過程中產(chǎn)生的運輸、包裝、保管等費用，由檔案管理部門承擔(dān)。2.檔案移交單位應(yīng)配合檔案管理部門完成檔案移交工作，不得擅自增加費用。九、監(jiān)督與考核1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案移交工作質(zhì)量。2.對檔案移交工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。3.對在檔案移交工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。十、附則1.本方案自發(fā)布之日起實施。2.本方案由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。十一、實施步驟1.實施階段：成立檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門職責(zé)，制定詳細(xì)的工作計劃。2.準(zhǔn)備階段：各部門、單位按照要求，對檔案進(jìn)行整理、分類、編號，編