第1篇一、前言檔案是記錄和反映一個(gè)、單位或個(gè)人歷史活動的真實(shí)、全面、系統(tǒng)的記錄，具有重要的歷史、科學(xué)、法律價(jià)值。為了確保檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本實(shí)體檔案移交方案。二、指導(dǎo)思想以新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹的十九大精神，深入落實(shí)國家檔案局關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)要求，堅(jiān)持檔案工作“以人為本、服務(wù)大局、依法治檔、創(chuàng)新發(fā)展”的原則，確保檔案移交工作順利進(jìn)行。三、移交原則1.完整性原則：確保移交的檔案完整、齊全，不得遺漏。2.安全性原則：確保移交的檔案在運(yùn)輸、保管過程中安全無損失。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。4.便捷性原則：簡化移交程序，提高移交效率。四、移交范圍1.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、科技、教育、衛(wèi)生、文化、體育等檔案。2.個(gè)人檔案，包括個(gè)人簡歷、學(xué)歷、職稱、榮譽(yù)、獎懲等檔案。3.臨時(shí)性檔案，如會議記錄、文件、資料等。五、移交時(shí)間根據(jù)檔案形成、保管和利用的需要，按照以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行移交：1.每年第一季度，各單位將上一年度形成的檔案進(jìn)行整理、鑒定，并向檔案管理部門提出移交申請。2.檔案管理部門在收到移交申請后，對檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，安排移交時(shí)間。3.移交時(shí)間一般安排在每年的第二季度。六、移交程序1.準(zhǔn)備階段（1）各單位檔案管理部門按照檔案移交范圍，對檔案進(jìn)行整理、鑒定，確保檔案完整、齊全。（2）填寫《檔案移交清單》，詳細(xì)記錄檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息。（3）對檔案進(jìn)行消毒、打包，確保檔案在運(yùn)輸、保管過程中安全。2.審核階段（1）檔案管理部門對各單位提交的檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案完整、齊全、符合移交要求。（2）對不符合移交要求的檔案，通知各單位進(jìn)行整改。3.移交階段（1）各單位按照檔案管理部門的安排，將檔案送達(dá)指定地點(diǎn)。（2）檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，辦理移交手續(xù)。4.歸檔階段（1）檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行分類、編目、上架，確保檔案有序管理。（2）對移交的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案利用效率。七、保障措施1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案移交工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.明確責(zé)任分工。各單位檔案管理部門要明確責(zé)任，確保檔案移交工作順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。4.嚴(yán)格監(jiān)督檢查。檔案管理部門要加強(qiáng)對檔案移交工作的監(jiān)督檢查，確保檔案移交工作質(zhì)量。5.完善應(yīng)急預(yù)案。針對檔案移交過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，制定應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。八、結(jié)語實(shí)體檔案移交工作是檔案管理工作的重要組成部分，對于確保檔案的完整、安全和有效利用具有重要意義。各單位要高度重視檔案移交工作，嚴(yán)格按照本方案執(zhí)行，確保檔案移交工作順利進(jìn)行。第2篇一、方案背景隨著我國檔案管理工作的不斷發(fā)展和完善，實(shí)體檔案的移交工作顯得尤為重要。實(shí)體檔案移交是指將具有保存價(jià)值的檔案資料從原保管單位移交給檔案管理部門的過程。為了確保實(shí)體檔案移交工作的順利進(jìn)行，提高檔案管理水平，特制定本方案。二、方案目標(biāo)1.規(guī)范實(shí)體檔案移交工作，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.提高檔案管理部門的檔案接收、整理、保管、利用等綜合能力。3.促進(jìn)檔案資源的共享，為社會各界提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、方案原則1.法規(guī)依據(jù)原則：嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.完整性原則：確保檔案資料在移交過程中不丟失、不損壞。3.安全性原則：確保檔案資料在移交過程中不受外界因素影響，保證檔案安全。4.效率性原則：提高檔案移交工作效率，縮短檔案移交周期。5.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定，確保檔案資料安全。四、方案內(nèi)容（一）移交范圍1.各級政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他的檔案資料。2.具有保存價(jià)值的個(gè)人檔案資料。3.具有歷史、文化、科技、藝術(shù)等價(jià)值的檔案資料。（二）移交程序1.檔案資料整理：移交單位對擬移交的檔案資料進(jìn)行整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.檔案資料鑒定：移交單位對檔案資料進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值。3.檔案資料編目：移交單位對檔案資料進(jìn)行編目，建立檔案目錄。4.檔案資料移交：移交單位將整理好的檔案資料移交給檔案管理部門。5.檔案資料接收：檔案管理部門對移交的檔案資料進(jìn)行接收、驗(yàn)收，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。6.檔案資料歸檔：檔案管理部門對接收的檔案資料進(jìn)行歸檔，建立檔案庫。（三）移交要求1.檔案資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行整理、編目，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.檔案資料移交時(shí)，應(yīng)提供檔案資料清單，包括檔案名稱、數(shù)量、保存期限等信息。3.檔案資料移交過程中，應(yīng)確保檔案資料不受損壞、丟失。4.檔案資料移交后，檔案管理部門應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行清理、整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。（四）移交時(shí)間1.檔案資料移交時(shí)間由移交單位與檔案管理部門協(xié)商確定。2.檔案資料移交應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，確保檔案資料及時(shí)歸檔。（五）移交費(fèi)用1.檔案資料移交過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由移交單位承擔(dān)。2.檔案管理部門對移交的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔等產(chǎn)生的費(fèi)用，由檔案管理部門承擔(dān)。五、方案實(shí)施（一）領(lǐng)導(dǎo)成立實(shí)體檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、實(shí)施檔案移交工作。（二）宣傳培訓(xùn)1.加強(qiáng)檔案管理法律法規(guī)的宣傳，提高檔案管理人員的法律意識。2.對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（三）監(jiān)督檢查1.對檔案移交工作進(jìn)行定期檢查，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.對檔案管理部門的檔案接收、整理、保管、利用等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范、高效。六、方案評估1.定期對實(shí)體檔案移交工作進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足。2.根據(jù)評估結(jié)果，對方案進(jìn)行修訂和完善。七、附則1.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本方案由實(shí)體檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。本方案旨在規(guī)范實(shí)體檔案移交工作，提高檔案管理水平，為社會各界提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。各相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)本方案，確保實(shí)體檔案移交工作順利進(jìn)行。第3篇一、前言檔案是記錄歷史、反映現(xiàn)實(shí)、服務(wù)未來的重要載體，對于維護(hù)國家安全、促進(jìn)社會發(fā)展具有重要意義。為了確保檔案資源的完整、安全和有效利用，提高檔案管理效率，特制定本實(shí)體檔案移交方案。二、方案目標(biāo)1.實(shí)現(xiàn)檔案資源的集中管理，提高檔案利用率。2.保障檔案安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。3.規(guī)范檔案移交程序，明確各方責(zé)任。4.提升檔案管理水平，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、移交原則1.遵循國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和連續(xù)。3.確保檔案的保密性和安全性。4.簡化移交程序，提高工作效率。四、移交范圍1.各部門、單位在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案。2.各部門、單位在項(xiàng)目實(shí)施、科研、培訓(xùn)、交流等活動形成的檔案。3.各部門、單位在歷史變遷、改革發(fā)展過程中形成的具有保存價(jià)值的檔案。五、移交程序1.檔案整理（1）對移交的檔案進(jìn)行清理、分類、整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（2）編制檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。（3）對檔案進(jìn)行編號，確保檔案的唯一性。2.檔案審核（1）檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核，確保檔案的合法性和合規(guī)性。（2）對不符合要求的檔案，及時(shí)通知移交單位進(jìn)行整改。3.檔案移交（1）檔案管理部門與移交單位簽訂檔案移交協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）移交單位按照協(xié)議約定，將檔案移交給檔案管理部門。（3）檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案數(shù)量、質(zhì)量符合要求。4.檔案歸檔（1）檔案管理部門對驗(yàn)收合格的檔案進(jìn)行歸檔，按照檔案分類體系進(jìn)行排列、存放。（2）對歸檔的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。六、移交要求1.檔案移交單位應(yīng)按照本方案的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成檔案整理、審核和移交工作。2.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對檔案移交工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案移交工作順利進(jìn)行。3.檔案移交過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案安全。七、移交時(shí)間1.檔案移交工作應(yīng)在本方案實(shí)施之日起6個(gè)月內(nèi)完成。2.檔案管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，對移交時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。八、移交費(fèi)用1.檔案移交過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸、包裝、保管等費(fèi)用，由檔案管理部門承擔(dān)。2.檔案移交單位應(yīng)配合檔案管理部門完成檔案移交工作，不得擅自增加費(fèi)用。九、監(jiān)督與考核1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案移交工作質(zhì)量。2.對檔案移交工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。3.對在檔案移交工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎勵(lì)。十、附則1.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本方案由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。十一、實(shí)施步驟1.實(shí)施階段：成立檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門職責(zé)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。2.準(zhǔn)備階段：各部門、單位按照要求，對檔案進(jìn)行整理、分類、編號，編