制造企業(yè)離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范制造企業(yè)員工離職管理，確保離職流程順暢，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于制造企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保企業(yè)和員工的權(quán)益得到合法保障。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，確保離職過(guò)程公平、公正。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整、準(zhǔn)確，避免因工作交接不清給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。4.保密原則：對(duì)于涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，離職員工應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同的行為。（二）辭退企業(yè)因員工不符合崗位要求、違反企業(yè)規(guī)章制度等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同到期，企業(yè)與員工雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與企業(yè)終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他因不可抗力、企業(yè)破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行，從而終止勞動(dòng)關(guān)系的情況。三、離職流程（一）辭職流程1.員工申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.部門(mén)審批部門(mén)負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工工作交接安排、對(duì)部門(mén)工作的影響等。如同意辭職，簽署意見(jiàn)并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；如不同意，應(yīng)與員工溝通，說(shuō)明理由。3.上級(jí)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，簽署意見(jiàn)；如不同意，應(yīng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工共同協(xié)商，確定最終處理意見(jiàn)。4.人力資源部審核人力資源部收到經(jīng)批準(zhǔn)的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動(dòng)合同簽訂情況、工資結(jié)算、社保繳納等。如審核通過(guò)，通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，查明原因并要求整改。5.工作交接員工在接到人力資源部通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等。交接過(guò)程應(yīng)有交接清單，交接雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工，企業(yè)可安排專人進(jìn)行監(jiān)交。6.離職面談人力資源部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前，安排離職面談。面談內(nèi)容包括了解員工離職原因、對(duì)企業(yè)的意見(jiàn)和建議、工作交接情況等。離職面談?dòng)涗洃?yīng)妥善保存。7.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還辦公用品、設(shè)備設(shè)施，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等，辦理社保減員手續(xù)等。人力資源部在收到員工交回的相關(guān)物品及完成各項(xiàng)手續(xù)辦理后，出具離職證明。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)員工存在不符合崗位要求、違反企業(yè)規(guī)章制度等情況，認(rèn)為需要辭退的，應(yīng)填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退理由、事實(shí)依據(jù)等，并提交相關(guān)證據(jù)材料。2.調(diào)查核實(shí)人力資源部收到《辭退申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。通過(guò)與相關(guān)人員談話、查閱資料等方式，對(duì)辭退理由和事實(shí)進(jìn)行核實(shí)。如情況屬實(shí)，形成調(diào)查報(bào)告；如情況不屬實(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。3.審批經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，人力資源部將調(diào)查報(bào)告及《辭退申請(qǐng)表》提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭退，簽署意見(jiàn)并確定辭退時(shí)間；如不同意，應(yīng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部共同協(xié)商，重新評(píng)估辭退決定。4.通知員工人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知員工辭退決定。通知內(nèi)容包括辭退理由、辭退時(shí)間、員工享有的權(quán)益等。5.離職面談人力資源部應(yīng)在通知員工辭退決定后，安排離職面談。面談內(nèi)容包括向員工說(shuō)明辭退原因、聽(tīng)取員工意見(jiàn)和訴求、解答員工疑問(wèn)等。面談過(guò)程應(yīng)做好記錄。6.工作交接辭退員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始辦理工作交接手續(xù)，具體要求同辭職流程中的工作交接。7.離職手續(xù)辦理辭退員工完成工作交接后，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等，辦理社保減員手續(xù)等。人力資源部在完成各項(xiàng)手續(xù)辦理后，出具離職證明。同時(shí)，按照法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定，支付員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）勞動(dòng)合同期滿終止流程1.提前通知企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，以書(shū)面形式通知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問(wèn)員工是否續(xù)簽。2.員工反饋員工應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式回復(fù)企業(yè)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。如同意續(xù)簽，雙方協(xié)商續(xù)簽條款；如不同意續(xù)簽，應(yīng)說(shuō)明原因。3.審批人力資源部收到員工反饋后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如員工同意續(xù)簽，審核通過(guò)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；如員工不同意續(xù)簽，審核相關(guān)手續(xù)是否齊全。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到審批申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。4.工作交接（如需）如勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽，員工應(yīng)按照企業(yè)要求進(jìn)行工作交接，具體要求同辭職流程中的工作交接。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等，辦理社保減員手續(xù)等。人力資源部在完成各項(xiàng)手續(xù)辦理后，出具離職證明。（四）退休流程1.員工申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請(qǐng)，提交身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。2.審核人力資源部收到退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、工作年限、社保繳納情況等。如審核通過(guò)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說(shuō)明原因。3.審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到審核意見(jiàn)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意退休，簽署意見(jiàn)；如不同意，應(yīng)與人力資源部及員工共同協(xié)商，確定最終處理意見(jiàn)。4.辦理退休手續(xù)員工經(jīng)批準(zhǔn)退休后，人力資源部協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括到社保部門(mén)辦理退休申報(bào)、領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇核定表等，辦理企業(yè)內(nèi)部退休相關(guān)手續(xù)等。（五）其他離職流程因不可抗力、企業(yè)破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的，按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，辦理離職手續(xù)。企業(yè)應(yīng)提前通知員工相關(guān)情況，并做好員工安置工作，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?。四、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)離職員工應(yīng)將未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、后續(xù)工作計(jì)劃等詳細(xì)告知接手人員，并提供相關(guān)的文件資料、數(shù)據(jù)信息等。2.文件資料包括但不限于各類合同、協(xié)議、文件、報(bào)告、圖紙、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)賬目等。離職員工應(yīng)按照清單逐一交接，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.辦公用品歸還所領(lǐng)用的辦公用品，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、文具等。如有損壞或丟失，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行賠償。4.設(shè)備設(shè)施交接所使用和保管的設(shè)備設(shè)施，如生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、辦公設(shè)備等。確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，如有故障應(yīng)及時(shí)維修或說(shuō)明情況。5.客戶信息對(duì)于涉及客戶信息的崗位，離職員工應(yīng)將客戶資料、聯(lián)系方式、合作情況等交接清楚，并遵守企業(yè)的客戶信息保密規(guī)定。（二）交接方式1.面對(duì)面交接離職員工與接手人員進(jìn)行面對(duì)面溝通，現(xiàn)場(chǎng)演示工作流程、操作方法等，解答疑問(wèn)，確保交接清晰準(zhǔn)確。2.書(shū)面交接對(duì)于重要文件資料、工作任務(wù)等，應(yīng)形成書(shū)面交接清單，雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)包括交接內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方姓名等信息。3.電子文檔交接涉及電子文檔的交接，應(yīng)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵箱等方式進(jìn)行傳輸，并確保文件的完整性和可讀性。交接雙方應(yīng)在電子文檔上注明交接情況。（三）交接監(jiān)督1.部門(mén)監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)員工的離職交接情況進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作按時(shí)、按質(zhì)完成。對(duì)于交接過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.人力資源部監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職交接工作進(jìn)行整體監(jiān)督和指導(dǎo)。在員工辦理離職手續(xù)時(shí)，審核交接清單等相關(guān)材料，確保交接工作符合要求。對(duì)于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的離職交接，可安排專人進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。五、工資福利結(jié)算與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（一）工資結(jié)算1.結(jié)算時(shí)間離職員工工資結(jié)算至離職前最后一個(gè)工作日。2.結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班工資、補(bǔ)貼等。按照企業(yè)工資核算制度進(jìn)行計(jì)算，確保工資數(shù)額準(zhǔn)確無(wú)誤。3.支付方式工資應(yīng)在辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付到員工工資賬戶。如遇節(jié)假日或特殊情況，支付時(shí)間可相應(yīng)順延，但應(yīng)提前通知員工。（二）福利結(jié)算1.年假結(jié)算離職員工按照其實(shí)際工作年限和當(dāng)年已工作時(shí)間，折算應(yīng)休未休年假天數(shù)，并按照企業(yè)規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。2.其他福利如企業(yè)提供的節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、體檢等，按照實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算或處理。對(duì)于已享受但未到期的福利，按照相應(yīng)比例進(jìn)行折算或退還；對(duì)于未享受的福利，不再發(fā)放。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.補(bǔ)償情形根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定，在辭退、勞動(dòng)合同期滿終止等情況下，企業(yè)應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。具體補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.補(bǔ)償計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照員工在本企業(yè)的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。3.支付時(shí)間經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.保密范圍離職員工應(yīng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等，包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、研發(fā)計(jì)劃等。2.保密期限保密期限按照企業(yè)與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不低于[X]年。3.違約責(zé)任如離職員工違反保密規(guī)定，泄露企業(yè)秘密，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償企業(yè)因此遭受的損失。企業(yè)有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.競(jìng)業(yè)限制約定企業(yè)與負(fù)有保密義務(wù)的員工，可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由企業(yè)與員工約定，但不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.競(jìng)業(yè)限制期限競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年。3.員工義務(wù)離職員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作，不得自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。4.企業(yè)義務(wù)企業(yè)應(yīng)按照約定向離職員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如企業(yè)未按照約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，離職員工有權(quán)要求企業(yè)支付，并在企業(yè)支付后