制造企業(yè)離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范制造企業(yè)員工離職管理，確保離職流程順暢，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于制造企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保企業(yè)和員工的權(quán)益得到合法保障。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標準進行處理，確保離職過程公平、公正。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整、準確，避免因工作交接不清給企業(yè)帶來損失。4.保密原則：對于涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，離職員工應(yīng)嚴格履行保密義務(wù)，不得泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向企業(yè)提出解除勞動合同的行為。（二）辭退企業(yè)因員工不符合崗位要求、違反企業(yè)規(guī)章制度等原因，依法解除與員工勞動合同的行為。（三）勞動合同期滿終止勞動合同到期，企業(yè)與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同的情況。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與企業(yè)終止勞動關(guān)系。（五）其他因不可抗力、企業(yè)破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行，從而終止勞動關(guān)系的情況。三、離職流程（一）辭職流程1.員工申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計離職時間等。2.部門審批部門負責人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括員工工作交接安排、對部門工作的影響等。如同意辭職，簽署意見并報上級領(lǐng)導(dǎo)；如不同意，應(yīng)與員工溝通，說明理由。3.上級審批上級領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負責人的審批意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭職，簽署意見；如不同意，應(yīng)與部門負責人及員工共同協(xié)商，確定最終處理意見。4.人力資源部審核人力資源部收到經(jīng)批準的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動合同簽訂情況、工資結(jié)算、社保繳納等。如審核通過，通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，查明原因并要求整改。5.工作交接員工在接到人力資源部通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等。交接過程應(yīng)有交接清單，交接雙方簽字確認。對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工，企業(yè)可安排專人進行監(jiān)交。6.離職面談人力資源部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前，安排離職面談。面談內(nèi)容包括了解員工離職原因、對企業(yè)的意見和建議、工作交接情況等。離職面談記錄應(yīng)妥善保存。7.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括歸還辦公用品、設(shè)備設(shè)施，結(jié)算工資、獎金、福利等，辦理社保減員手續(xù)等。人力資源部在收到員工交回的相關(guān)物品及完成各項手續(xù)辦理后，出具離職證明。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負責人或相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)員工存在不符合崗位要求、違反企業(yè)規(guī)章制度等情況，認為需要辭退的，應(yīng)填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退理由、事實依據(jù)等，并提交相關(guān)證據(jù)材料。2.調(diào)查核實人力資源部收到《辭退申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實。通過與相關(guān)人員談話、查閱資料等方式，對辭退理由和事實進行核實。如情況屬實，形成調(diào)查報告；如情況不屬實，應(yīng)及時反饋給部門負責人，并說明原因。3.審批經(jīng)調(diào)查核實后，人力資源部將調(diào)查報告及《辭退申請表》提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭退，簽署意見并確定辭退時間；如不同意，應(yīng)與部門負責人及人力資源部共同協(xié)商，重新評估辭退決定。4.通知員工人力資源部根據(jù)審批意見，在[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知員工辭退決定。通知內(nèi)容包括辭退理由、辭退時間、員工享有的權(quán)益等。5.離職面談人力資源部應(yīng)在通知員工辭退決定后，安排離職面談。面談內(nèi)容包括向員工說明辭退原因、聽取員工意見和訴求、解答員工疑問等。面談過程應(yīng)做好記錄。6.工作交接辭退員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)，具體要求同辭職流程中的工作交接。7.離職手續(xù)辦理辭退員工完成工作交接后，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、獎金、福利等，辦理社保減員手續(xù)等。人力資源部在完成各項手續(xù)辦理后，出具離職證明。同時，按照法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定，支付員工相應(yīng)的經(jīng)濟補償。（三）勞動合同期滿終止流程1.提前通知企業(yè)應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽。2.員工反饋員工應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)企業(yè)是否續(xù)簽勞動合同。如同意續(xù)簽，雙方協(xié)商續(xù)簽條款；如不同意續(xù)簽，應(yīng)說明原因。3.審批人力資源部收到員工反饋后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。如員工同意續(xù)簽，審核通過后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批；如員工不同意續(xù)簽，審核相關(guān)手續(xù)是否齊全。上級領(lǐng)導(dǎo)在收到審批申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。4.工作交接（如需）如勞動合同期滿不再續(xù)簽，員工應(yīng)按照企業(yè)要求進行工作交接，具體要求同辭職流程中的工作交接。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、獎金、福利等，辦理社保減員手續(xù)等。人力資源部在完成各項手續(xù)辦理后，出具離職證明。（四）退休流程1.員工申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請，提交身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。2.審核人力資源部收到退休申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、工作年限、社保繳納情況等。如審核通過，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，應(yīng)及時與員工溝通，說明原因。3.審批上級領(lǐng)導(dǎo)在收到審核意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意退休，簽署意見；如不同意，應(yīng)與人力資源部及員工共同協(xié)商，確定最終處理意見。4.辦理退休手續(xù)員工經(jīng)批準退休后，人力資源部協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括到社保部門辦理退休申報、領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇核定表等，辦理企業(yè)內(nèi)部退休相關(guān)手續(xù)等。（五）其他離職流程因不可抗力、企業(yè)破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行的，按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，辦理離職手續(xù)。企業(yè)應(yīng)提前通知員工相關(guān)情況，并做好員工安置工作，支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償?shù)取Ｋ?、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)離職員工應(yīng)將未完成的工作任務(wù)、工作進度、后續(xù)工作計劃等詳細告知接手人員，并提供相關(guān)的文件資料、數(shù)據(jù)信息等。2.文件資料包括但不限于各類合同、協(xié)議、文件、報告、圖紙、技術(shù)資料、財務(wù)賬目等。離職員工應(yīng)按照清單逐一交接，并確保資料的完整性和準確性。3.辦公用品歸還所領(lǐng)用的辦公用品，如電腦、打印機、辦公桌椅、文具等。如有損壞或丟失，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定進行賠償。4.設(shè)備設(shè)施交接所使用和保管的設(shè)備設(shè)施，如生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、辦公設(shè)備等。確保設(shè)備設(shè)施正常運行，如有故障應(yīng)及時維修或說明情況。5.客戶信息對于涉及客戶信息的崗位，離職員工應(yīng)將客戶資料、聯(lián)系方式、合作情況等交接清楚，并遵守企業(yè)的客戶信息保密規(guī)定。（二）交接方式1.面對面交接離職員工與接手人員進行面對面溝通，現(xiàn)場演示工作流程、操作方法等，解答疑問，確保交接清晰準確。2.書面交接對于重要文件資料、工作任務(wù)等，應(yīng)形成書面交接清單，雙方簽字確認。交接清單應(yīng)包括交接內(nèi)容、交接時間、交接雙方姓名等信息。3.電子文檔交接涉及電子文檔的交接，應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵箱等方式進行傳輸，并確保文件的完整性和可讀性。交接雙方應(yīng)在電子文檔上注明交接情況。（三）交接監(jiān)督1.部門監(jiān)督部門負責人應(yīng)對本部門員工的離職交接情況進行監(jiān)督，確保交接工作按時、按質(zhì)完成。對于交接過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)解決。2.人力資源部監(jiān)督人力資源部負責對離職交接工作進行整體監(jiān)督和指導(dǎo)。在員工辦理離職手續(xù)時，審核交接清單等相關(guān)材料，確保交接工作符合要求。對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的離職交接，可安排專人進行重點監(jiān)督。五、工資福利結(jié)算與經(jīng)濟補償（一）工資結(jié)算1.結(jié)算時間離職員工工資結(jié)算至離職前最后一個工作日。2.結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資、補貼等。按照企業(yè)工資核算制度進行計算，確保工資數(shù)額準確無誤。3.支付方式工資應(yīng)在辦理離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付到員工工資賬戶。如遇節(jié)假日或特殊情況，支付時間可相應(yīng)順延，但應(yīng)提前通知員工。（二）福利結(jié)算1.年假結(jié)算離職員工按照其實際工作年限和當年已工作時間，折算應(yīng)休未休年假天數(shù)，并按照企業(yè)規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報酬。2.其他福利如企業(yè)提供的節(jié)日福利、培訓(xùn)機會、體檢等，按照實際情況進行結(jié)算或處理。對于已享受但未到期的福利，按照相應(yīng)比例進行折算或退還；對于未享受的福利，不再發(fā)放。（三）經(jīng)濟補償1.補償情形根據(jù)國家法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定，在辭退、勞動合同期滿終止等情況下，企業(yè)應(yīng)向員工支付經(jīng)濟補償。具體補償標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.補償計算經(jīng)濟補償按照員工在本企業(yè)的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。3.支付時間經(jīng)濟補償應(yīng)在辦理離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付給員工。六、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.保密范圍離職員工應(yīng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等，包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)、研發(fā)計劃等。2.保密期限保密期限按照企業(yè)與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不低于[X]年。3.違約責任如離職員工違反保密規(guī)定，泄露企業(yè)秘密，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定承擔違約責任，賠償企業(yè)因此遭受的損失。企業(yè)有權(quán)依法追究其法律責任。（二）競業(yè)限制1.競業(yè)限制約定企業(yè)與負有保密義務(wù)的員工，可以在勞動合同或者保密協(xié)議中約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟補償。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由企業(yè)與員工約定，但不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.競業(yè)限制期限競業(yè)限制期限不得超過二年。3.員工義務(wù)離職員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與本企業(yè)有競爭關(guān)系的單位工作，不得自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營與本企業(yè)有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。4.企業(yè)義務(wù)企業(yè)應(yīng)按照約定向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。如企業(yè)未按照約定支付經(jīng)濟補償，離職員工有權(quán)要求企業(yè)支付，并在企業(yè)支付后