勘測設(shè)計(jì)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勘測設(shè)計(jì)資料的管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和保密性，提高資料的利用效率，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新和決策提供有力支持，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與勘測設(shè)計(jì)資料管理相關(guān)的部門、項(xiàng)目組及人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對勘測設(shè)計(jì)資料實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保資料管理工作的協(xié)調(diào)一致。2.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)原則：嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部制定的規(guī)范要求，對資料的形成、收集、整理、歸檔、保管和利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.安全保密原則：加強(qiáng)資料的安全保密措施，防止資料的泄露、丟失和損壞，確保公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密得到有效保護(hù)。4.及時(shí)有效原則：保證資料的及時(shí)收集、整理和歸檔，提高資料的利用效率，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目推進(jìn)的需要。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批勘測設(shè)計(jì)資料管理的相關(guān)制度和流程，為資料管理工作提供必要的資源支持。2.監(jiān)督檢查資料管理工作的執(zhí)行情況，對資料管理工作中的重大問題進(jìn)行決策。（二）技術(shù)管理部門1.制定和完善勘測設(shè)計(jì)資料管理的各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門、項(xiàng)目組的資料管理工作，對資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。3.負(fù)責(zé)勘測設(shè)計(jì)資料的分類、編號(hào)、歸檔和保管，建立資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理。4.定期對勘測設(shè)計(jì)資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）項(xiàng)目組1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)資料的收集、整理、審核和移交工作，確保資料的質(zhì)量符合要求。2.按照公司資料管理的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)將項(xiàng)目資料提交給技術(shù)管理部門歸檔，并配合做好資料的查詢和利用工作。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，妥善保管好本項(xiàng)目的勘測設(shè)計(jì)資料，防止資料的丟失和損壞。（四）其他部門1.配合技術(shù)管理部門做好本部門涉及的勘測設(shè)計(jì)資料的管理工作，提供必要的資料支持。2.在工作中使用勘測設(shè)計(jì)資料時(shí)，嚴(yán)格遵守資料管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露資料內(nèi)容。三、資料的分類與編號(hào)（一）分類勘測設(shè)計(jì)資料分為以下幾類：1.前期資料：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。2.勘察資料：如工程地質(zhì)勘察報(bào)告、巖土工程勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告等。3.設(shè)計(jì)資料：涵蓋初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件等。4.技術(shù)文件：包含技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)算書、試驗(yàn)報(bào)告等。5.其他資料：如項(xiàng)目合同、協(xié)議、來往信函、會(huì)議紀(jì)要等與勘測設(shè)計(jì)相關(guān)的資料。（二）編號(hào)1.資料編號(hào)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由字母和數(shù)字組成，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。2.編號(hào)格式為：[項(xiàng)目名稱縮寫][資料類別代碼][年份][順序號(hào)]。例如：[XX項(xiàng)目][KC][2023][001]，其中“KC”表示勘察資料類別代碼。3.資料類別代碼按照上述分類進(jìn)行設(shè)定，前期資料用“Q”表示，勘察資料用“KC”表示，設(shè)計(jì)資料用“SJ”表示，技術(shù)文件用“JS”表示，其他資料用“QT”表示。四、資料的形成與收集（一）資料形成1.勘測設(shè)計(jì)人員應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司要求，認(rèn)真開展勘測設(shè)計(jì)工作，確保所形成的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.在資料形成過程中，應(yīng)及時(shí)做好記錄和整理工作，保證資料的規(guī)范性和可追溯性。（二）資料收集1.項(xiàng)目組應(yīng)明確資料收集的責(zé)任人，按照資料形成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求，及時(shí)收集各類勘測設(shè)計(jì)資料。2.收集的資料應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文檔內(nèi)容一致，并確保電子文檔的格式規(guī)范、易于存儲(chǔ)和檢索。3.對于外部提供的資料，如委托勘察單位的勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)文件等，項(xiàng)目組應(yīng)在收到后及時(shí)進(jìn)行審核，并辦理簽收手續(xù)。五、資料的整理與審核（一）資料整理1.項(xiàng)目組對收集到的勘測設(shè)計(jì)資料進(jìn)行分類整理，按照資料的編號(hào)順序進(jìn)行排列，確保資料的系統(tǒng)性和連貫性。2.對紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂、編目，編制資料目錄清單，注明資料名稱、編號(hào)、日期、編制人等信息。3.對電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，按照資料編號(hào)命名電子文件，確保電子資料的可查找性。（二）資料審核1.項(xiàng)目組對整理后的勘測設(shè)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和邏輯性等。2.審核人員應(yīng)填寫審核意見表，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出修改建議，資料編制人員應(yīng)根據(jù)審核意見及時(shí)進(jìn)行修改完善。3.對于重要的勘測設(shè)計(jì)資料，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行會(huì)審，確保資料的質(zhì)量符合要求。六、資料的歸檔（一）歸檔范圍1.經(jīng)過整理、審核且符合要求的勘測設(shè)計(jì)資料均應(yīng)進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的所有與勘測設(shè)計(jì)相關(guān)的文件、報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)等。（二）歸檔流程1.項(xiàng)目組在資料審核通過后，填寫資料歸檔申請表，連同整理好的資料一并提交給技術(shù)管理部門。2.技術(shù)管理部門對歸檔申請表和資料進(jìn)行審核，審核無誤后，辦理資料接收手續(xù)，并將資料移交至檔案管理部門進(jìn)行歸檔。3.檔案管理部門按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對歸檔資料進(jìn)行分類存放、編目上架，建立檔案檢索系統(tǒng)，便于資料的查詢和利用。七、資料的保管（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)提供專門的資料保管場所，確保保管環(huán)境安全、整潔、干燥，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.對紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行分類存放，采用檔案盒、檔案柜等進(jìn)行保管，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料的損壞和霉變。3.對電子資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，采用磁帶、光盤、硬盤等多種存儲(chǔ)介質(zhì)，異地存放，確保電子資料的安全性和可靠性。同時(shí)，定期對電子資料進(jìn)行殺毒、維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。（二）保管期限1.勘測設(shè)計(jì)資料的保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，前期資料、勘察資料、設(shè)計(jì)資料等應(yīng)長期保管；技術(shù)文件、其他資料等根據(jù)其重要性和時(shí)效性確定保管期限，最短不少于[X]年。2.對于超過保管期限的資料，檔案管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，并做好記錄。八、資料的利用（一）利用申請1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱、借閱勘測設(shè)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)填寫資料利用申請表，注明利用目的、資料名稱、編號(hào)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給技術(shù)管理部門。2.技術(shù)管理部門對利用申請表進(jìn)行審核，審核通過后，開具資料查閱、借閱通知單，告知檔案管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。（二）查閱與借閱1.查閱資料時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，不得擅自將資料帶出查閱場所。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。2.借閱資料時(shí)，借閱人員應(yīng)按照借閱通知單上的要求及時(shí)歸還資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞資料內(nèi)容。（三）保密規(guī)定1.涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的勘測設(shè)計(jì)資料，查閱、借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。2.如需對外提供勘測設(shè)計(jì)資料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保資料的提供符合法律法規(guī)和公司利益要求。九、資料的變更與廢止（一）變更1.勘測設(shè)計(jì)資料在歸檔后如需變更，應(yīng)填寫資料變更申請表，說明變更原因、變更內(nèi)容等信息，經(jīng)原審核部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)實(shí)施變更。2.變更后的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、審核和歸檔，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)在原資料上注明變更情況，并將變更后的資料與原資料進(jìn)行關(guān)聯(lián)存放。（二）廢止1.當(dāng)勘測設(shè)計(jì)資料因項(xiàng)目結(jié)束、規(guī)范更新、技術(shù)淘汰等原因不再使用時(shí)，由技術(shù)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定資料是否廢止。2.對于廢止的資料，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理和銷毀，并做好記錄。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.技術(shù)管理部門定期對各部門、項(xiàng)目組的勘測設(shè)計(jì)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的形成、收集、整理、歸檔、保管和利用等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將勘測設(shè)計(jì)資料管理工作納入部門和個(gè)人