借用公司車輛管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛的借用管理，確保車輛使用安全、高效，合理調(diào)配公司車輛資源，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部員工因工作需要借用公司車輛的相關(guān)管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。借用車輛必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借用。2.安全第一原則。借用人員應(yīng)確保車輛安全使用，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)。3.誰借用誰負(fù)責(zé)原則。借用人員對(duì)借用期間車輛的使用安全、損壞維修、費(fèi)用承擔(dān)等負(fù)全部責(zé)任。二、借用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因工作需要借用公司車輛，應(yīng)提前填寫《公司車輛借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用日期、歸還日期、借用事由、行駛路線等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借用申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審查，并簽署意見。（二）審批權(quán)限1.單次借用時(shí)間在一天以內(nèi)（含一天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次借用時(shí)間在一天以上至三天以內(nèi)（含三天）的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次借用時(shí)間在三天以上的，由公司總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前辦理借用申請(qǐng)手續(xù)的，借用人員應(yīng)在借用車輛前電話向相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在借用后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、車輛使用規(guī)定（一）駕駛資格要求1.借用人員必須具備合法有效的機(jī)動(dòng)車駕駛證，且準(zhǔn)駕車型與所借車輛相符。2.嚴(yán)禁將車輛借給無駕駛證或駕駛證與準(zhǔn)駕車型不符的人員駕駛。（二）使用范圍借用車輛僅限用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作出行，不得用于私人事務(wù)。（三）行駛安全1.借用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.在車輛行駛過程中，如發(fā)生交通事故，借用人員應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向公司報(bào)告，同時(shí)按照交通管理部門的要求進(jìn)行處理。（四）車輛維護(hù)1.借用人員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括但不限于輪胎、剎車、機(jī)油、冷卻液等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并將車輛送至指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。未經(jīng)公司同意，借用人員不得擅自對(duì)車輛進(jìn)行維修或更換零部件。（五）車輛停放1.借用車輛應(yīng)停放在安全、合規(guī)的停車場(chǎng)或指定地點(diǎn)，不得隨意停放。2.在外出辦事過程中，如需臨時(shí)停車，借用人員應(yīng)確保車輛停放安全，不影響交通秩序，并注意保管好車輛及車內(nèi)物品。四、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.借用車輛的燃油費(fèi)用由借用人員自行承擔(dān)。借用人員應(yīng)在車輛歸還前將油箱加滿，并保留加油發(fā)票作為報(bào)銷憑證。2.如因特殊情況無法在歸還前加滿油的，應(yīng)按照實(shí)際行駛里程和車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)，向公司繳納相應(yīng)的燃油費(fèi)用。（二）過路過橋費(fèi)用借用車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)用，由借用人員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（三）停車費(fèi)用借用車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費(fèi)用，由借用人員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。五、車輛歸還（一）歸還時(shí)間借用人員應(yīng)按照申請(qǐng)審批時(shí)確定的歸還日期按時(shí)歸還車輛。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（二）車輛檢查1.車輛歸還時(shí)，借用人員應(yīng)與車輛管理人員共同對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能等方面。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或零部件缺失等情況，借用人員應(yīng)如實(shí)說明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）交接手續(xù)車輛檢查無誤后，借用人員與車輛管理人員應(yīng)辦理車輛交接手續(xù)，填寫《公司車輛借用歸還登記表》，雙方簽字確認(rèn)。六、違規(guī)處理（一）一般違規(guī)處理1.借用人員如有違反本辦法規(guī)定的行為，如未按規(guī)定申請(qǐng)審批、擅自改變車輛使用范圍、未按時(shí)歸還車輛等，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告等處理。2.因借用人員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）嚴(yán)重違規(guī)處理1.如借用人員發(fā)生重大交通事故、嚴(yán)重違反交通法規(guī)或因故意行為導(dǎo)致車輛嚴(yán)重?fù)p壞等情況，公司將給予解除勞動(dòng)合同等嚴(yán)肅處理，并依法追究借用人員的法律責(zé)任。2.借用人員因違規(guī)行為給公司造成惡劣影響的，公司有權(quán)在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求借用人員公開檢討。七、附則（一）解釋權(quán)