出租公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本出租公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、分支機(jī)構(gòu)以及所有以公司名義對外開展業(yè)務(wù)、簽訂合同、出具文件等涉及公章使用的活動。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.新刻制的公章需在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。（二）啟用1.新公章刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。2.啟用公章時，需填寫《公章啟用申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.行政部門應(yīng)將公章啟用信息及時通知各部門，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告。三、公章的保管（一）保管部門1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的保險柜等保管設(shè)備，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行雙重管理。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置公章，確保公章始終處于可控狀態(tài)。3.公章保管人員因事請假或離職時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，交接過程需有監(jiān)交人在場，并填寫《公章交接登記表》。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公章使用的合法性、真實性和準(zhǔn)確性。2.使用公章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。（二）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書。2.合同專用章僅用于公司對外簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）審批流程1.申請人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.根據(jù)用章事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，提交相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司法定代表人審批。3.審批通過后，申請人將《公章使用申請表》交至公章保管人員，保管人員核對無誤后，方可蓋章。（四）用章登記1.公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章事由、用章文件名稱、申請人、審批人等信息。2.用章登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.停用的公章應(yīng)及時收回，并在《公章使用登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.對于停用的公章，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀公章時，應(yīng)選擇安全、保密的方式進(jìn)行，確保公章徹底銷毀，防止公章被非法利用。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公章的使用和保管情況進(jìn)行審計檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對公章保管人員的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部監(jiān)督1.積極配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供公章使用和管理的有關(guān)資料。2.對于違反法律法規(guī)和公司規(guī)定使用公章的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、法律責(zé)任1.任何單位或個人違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章或因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)