公司活動(dòng)社團(tuán)管理辦法總則目的為了規(guī)范公司活動(dòng)社團(tuán)的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升員工的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的活動(dòng)社團(tuán)。社團(tuán)宗旨公司活動(dòng)社團(tuán)以豐富員工文化生活、促進(jìn)員工全面發(fā)展、增強(qiáng)公司凝聚力為宗旨，在遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，開(kāi)展各類(lèi)有益的活動(dòng)。管理原則1.自主管理原則：社團(tuán)在公司規(guī)定的框架內(nèi)，實(shí)行自主管理，充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。2.規(guī)范有序原則：社團(tuán)的成立、活動(dòng)開(kāi)展、人員管理等應(yīng)遵循本辦法及相關(guān)規(guī)定，確保社團(tuán)活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行。3.健康發(fā)展原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)積極向上，有利于員工身心健康和公司文化建設(shè)，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。社團(tuán)的成立與解散成立條件1.有明確的社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨和活動(dòng)內(nèi)容。2.有相對(duì)固定的成員，人數(shù)不少于[X]人。3.有社團(tuán)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。4.有明確的活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。成立程序1.由發(fā)起人向公司行政部門(mén)提交社團(tuán)成立申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、成員名單、負(fù)責(zé)人情況、活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批同意后，社團(tuán)正式成立，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。社團(tuán)解散1.社團(tuán)因以下原因之一可申請(qǐng)解散：完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或任務(wù)。成員人數(shù)不足規(guī)定要求，無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)。因其他特殊原因需要解散。2.社團(tuán)解散時(shí)，應(yīng)向公司行政部門(mén)提交解散申請(qǐng)，說(shuō)明解散原因，并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。3.行政部門(mén)對(duì)解散申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理社團(tuán)注銷(xiāo)手續(xù)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)設(shè)負(fù)責(zé)人一名，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)人職責(zé)：組織制定社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用。定期向公司行政部門(mén)匯報(bào)社團(tuán)工作情況。代表社團(tuán)與其他社團(tuán)或組織進(jìn)行交流與合作。社團(tuán)成員1.社團(tuán)成員應(yīng)遵守社團(tuán)章程和本辦法的規(guī)定，積極參加社團(tuán)活動(dòng)。2.成員享有以下權(quán)利：選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議。優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的相關(guān)資源和服務(wù)。3.成員履行以下義務(wù)：遵守社團(tuán)章程和本辦法的規(guī)定。積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。維護(hù)社團(tuán)的團(tuán)結(jié)和榮譽(yù)，不做有損社團(tuán)利益的事情。按照規(guī)定繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。社團(tuán)組織架構(gòu)調(diào)整社團(tuán)根據(jù)工作需要，可對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整方案應(yīng)報(bào)公司行政部門(mén)備案。社團(tuán)活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)在每年年初報(bào)公司行政部門(mén)審核備案。3.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，制定每次活動(dòng)的詳細(xì)方案，活動(dòng)方案應(yīng)提前[X]天報(bào)公司行政部門(mén)審批?；顒?dòng)實(shí)施1.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)按照審批后的活動(dòng)方案組織實(shí)施，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。3.社團(tuán)活動(dòng)如需邀請(qǐng)外部嘉賓或與其他單位合作，應(yīng)提前報(bào)公司行政部門(mén)審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)?；顒?dòng)總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]天內(nèi)報(bào)公司行政部門(mén)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：社團(tuán)成員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.公司資助：公司根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)情況給予的一定資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)：社團(tuán)通過(guò)合法途徑獲得的社會(huì)捐贈(zèng)。4.其他合法收入：社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)或提供服務(wù)獲得的收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約、合理使用”的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)章程和本辦法的規(guī)定，用于社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)、購(gòu)置設(shè)備、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，做到賬目清晰、手續(xù)完備。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和工作需要，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司行政部門(mén)審核備案。2.每次活動(dòng)開(kāi)展前，社團(tuán)應(yīng)編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司行政部門(mén)審批。3.經(jīng)費(fèi)使用審批流程：社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)內(nèi)部審核后，報(bào)公司行政部門(mén)審批。審批通過(guò)后，按照財(cái)務(wù)管理制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費(fèi)管理人員，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理和賬目登記。2.經(jīng)費(fèi)管理人員應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。3.公司行政部門(mén)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)。社團(tuán)與公司其他部門(mén)的關(guān)系溝通與協(xié)作1.社團(tuán)應(yīng)與公司其他部門(mén)保持密切溝通與協(xié)作，及時(shí)了解公司的工作動(dòng)態(tài)和員工的需求，共同開(kāi)展各類(lèi)有益的活動(dòng)。2.公司其他部門(mén)應(yīng)支持社團(tuán)的工作，為社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)提供必要的幫助和支持。資源共享1.社團(tuán)可共享公司的部分資源，如場(chǎng)地、設(shè)備等，但應(yīng)提前向公司行政部門(mén)申請(qǐng)，并按照規(guī)定使用。2.公司其他部門(mén)在工作中如需借助社團(tuán)的力量，可與社團(tuán)進(jìn)行協(xié)商合作。社團(tuán)成員獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。處罰1.社團(tuán)成員如有違反社團(tuán)章程或本辦法規(guī)定的行為，社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處罰。2.對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)或公