關(guān)于電腦使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電腦的使用，確保電腦系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率，保護(hù)公司信息資產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦的外部人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保電腦使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障電腦系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露、病毒感染等安全事故發(fā)生。3.合理性原則：合理分配電腦資源，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任性原則：明確電腦使用人員的責(zé)任，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。二、電腦配置與管理（一）電腦采購與配備1.根據(jù)工作崗位需求，由人力資源部門會(huì)同各部門提出電腦配置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。2.采購的電腦應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)要求，具備相應(yīng)的性能和配置，并確保質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善。3.電腦到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查電腦數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購合同一致，同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行調(diào)試和安裝必要的軟件。（二）電腦資產(chǎn)登記1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司電腦資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每臺(tái)電腦的品牌、型號(hào)、配置、購買時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。2.電腦資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于電腦的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥等情況，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。（三）電腦維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定電腦定期維護(hù)計(jì)劃，包括硬件檢查、軟件更新、病毒查殺、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門電腦的日常維護(hù)和簡(jiǎn)單故障排除，如發(fā)現(xiàn)重大故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門。3.行政部門應(yīng)建立電腦維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修措施、維修人員等信息，以便對(duì)電腦的使用情況進(jìn)行跟蹤和分析。（四）電腦報(bào)廢與處置1.電腦達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因故障無法修復(fù)時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電腦進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電腦，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置，處置方式包括報(bào)廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收公司等，確保電腦中的數(shù)據(jù)得到徹底清除，防止信息泄露。三、電腦使用規(guī)范（一）開機(jī)與關(guān)機(jī)1.按照正確的操作流程開啟電腦，等待系統(tǒng)啟動(dòng)完成后再進(jìn)行其他操作。嚴(yán)禁在電腦未完全啟動(dòng)時(shí)強(qiáng)行關(guān)機(jī)或進(jìn)行其他不當(dāng)操作。2.工作結(jié)束后，應(yīng)按照系統(tǒng)提示正常關(guān)閉電腦，關(guān)閉所有應(yīng)用程序，避免直接切斷電源。（二）用戶賬號(hào)與密碼管理1.每位員工應(yīng)使用公司分配的用戶名和初始密碼登錄電腦系統(tǒng)，并及時(shí)修改初始密碼。密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長(zhǎng)度不少于規(guī)定位數(shù)。2.嚴(yán)禁將個(gè)人賬號(hào)和密碼轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要共享賬號(hào)，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在使用完畢后及時(shí)退出系統(tǒng)。3.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即通知行政部門，并及時(shí)采取措施修改密碼，防止信息泄露。（三）軟件安裝與使用1.公司統(tǒng)一安裝的軟件應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用，不得擅自卸載或更改軟件設(shè)置。2.因工作需要安裝其他軟件，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安裝或指導(dǎo)安裝。嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，包括盜版軟件、游戲軟件、惡意軟件等。3.安裝軟件時(shí)應(yīng)確保來源可靠，避免從不可信的網(wǎng)站下載軟件，防止感染病毒或惡意程序。（四）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對(duì)個(gè)人電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.嚴(yán)禁將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人電腦的非共享區(qū)域或未經(jīng)公司授權(quán)的外部存儲(chǔ)設(shè)備上。對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理和處理。3.在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保設(shè)備安全后再與公司電腦連接，避免病毒傳播。（五）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理的法律法規(guī)，不得利用公司電腦從事違法違規(guī)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)賭博、傳播淫穢信息、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。2.在使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免訪問不安全的網(wǎng)站，防止遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或信息泄露。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。3.嚴(yán)禁私自設(shè)置代理服務(wù)器或更改網(wǎng)絡(luò)配置，如需進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)試或設(shè)置，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。四、安全管理（一）病毒防范1.公司統(tǒng)一安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫，確保電腦系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)防護(hù)能力。2.員工在使用電腦過程中應(yīng)定期進(jìn)行病毒查殺，如發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行清除，并向行政部門報(bào)告。3.嚴(yán)禁在電腦上運(yùn)行來歷不明的程序或打開可疑郵件附件，避免感染病毒。（二）數(shù)據(jù)安全保護(hù)1.公司制定數(shù)據(jù)安全策略，明確數(shù)據(jù)的分類分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施。2.涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全性。3.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人電腦中的公司數(shù)據(jù)，并將相關(guān)權(quán)限交接給繼任者。（三）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.行政部門應(yīng)采取防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問和攻擊。2.定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全隱患。3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊等破壞行為。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工電腦使用情況的監(jiān)督，確保員工遵守公司電腦使用管理辦法。（二）檢查內(nèi)容1.檢查電腦的使用是否符合本辦法的規(guī)定，包括開機(jī)與關(guān)機(jī)、用戶賬號(hào)與密碼管理、軟件安裝與使用、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)使用等方面。2.檢查電腦系統(tǒng)的安全性，包括病毒防范、數(shù)據(jù)安全保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等措施的落實(shí)情況。3.檢查電腦資產(chǎn)的管理情況，包括資產(chǎn)登記、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的電腦使用行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、停用賬號(hào)等。2.如因違規(guī)使用電腦導(dǎo)致公司信息資產(chǎn)損失或安全事故，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定電腦使用培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行電腦操作技能、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和電腦技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行更新和調(diào)整，確保員工掌握最新的電腦使用知識(shí)和技能。（二）培訓(xùn)方式1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式，以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求。2.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)電腦知識(shí)和技能，行政部門可提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資源和技術(shù)支持。（三）教育宣傳1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、會(huì)議等形式，加強(qiáng)對(duì)電腦使用管理辦法和安全知識(shí)的宣傳教育，提高員工的安全意識(shí)和合規(guī)意