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鶴壁市招待費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)鶴壁市各單位招待費(fèi)的管理,規(guī)范招待行為,嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出,確保招待費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于鶴壁市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等(以下統(tǒng)稱“各單位”)的招待費(fèi)管理。基本原則1.合規(guī)性原則:招待費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.必要性原則:招待活動(dòng)應(yīng)基于工作需要,嚴(yán)格控制招待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕不必要的招待。3.節(jié)儉性原則:倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),力求以最小的成本取得最佳的招待效果。4.公開透明原則:招待費(fèi)的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。招待費(fèi)開支范圍招待費(fèi)是指各單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要合理開支的接待費(fèi)用,主要包括:1.因公務(wù)接待發(fā)生的餐飲費(fèi):用于接待來(lái)訪的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外地公務(wù)人員等,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排的工作餐費(fèi)用。2.住宿費(fèi):因公務(wù)活動(dòng)需要,為外地來(lái)訪人員安排的住宿費(fèi)用。3.交通費(fèi)用:用于接送來(lái)訪人員、公務(wù)活動(dòng)中的交通支出等,如租車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。4.其他費(fèi)用:與公務(wù)接待相關(guān)的,經(jīng)批準(zhǔn)的其他合理費(fèi)用,如禮品費(fèi)等,但禮品費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi),且應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求。招待費(fèi)審批程序1.接待申請(qǐng):各單位因工作需要安排招待活動(dòng)的,應(yīng)提前填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明招待對(duì)象、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.審批流程一般工作人員申請(qǐng)招待的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)招待的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重要接待任務(wù)或大額招待費(fèi)用的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.審批權(quán)限單次招待費(fèi)用在[X]元以下的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次招待費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。單次招待費(fèi)用超過(guò)[X]元的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究通過(guò)。招待標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲標(biāo)準(zhǔn)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外地重要公務(wù)人員等,原則上安排在單位內(nèi)部食堂或定點(diǎn)飯店就餐,人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。一般性公務(wù)接待,人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)外地來(lái)訪人員需要安排住宿的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的酒店。省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排套間,廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他人員安排普通標(biāo)準(zhǔn)間。住宿標(biāo)準(zhǔn)按照鶴壁市財(cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原則上不超過(guò)[X]元/間·天。3.交通標(biāo)準(zhǔn)接送來(lái)訪人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排車輛,不得使用豪華車輛。市內(nèi)交通可根據(jù)實(shí)際需要安排出租車或公交車,特殊情況需租車的,應(yīng)選擇正規(guī)租車公司,租車費(fèi)用應(yīng)合理控制。招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證:招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法、有效的票據(jù),包括發(fā)票、菜單、消費(fèi)清單等。發(fā)票應(yīng)注明招待日期、招待對(duì)象、招待事由等信息,且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符。2.報(bào)銷流程招待活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證,并填寫《招待費(fèi)報(bào)銷單》,按照審批程序進(jìn)行簽字審批。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間:招待費(fèi)應(yīng)在招待活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷(特殊情況除外)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:各單位應(yīng)建立健全招待費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督制度,定期對(duì)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)報(bào)銷的審核,審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)招待費(fèi)進(jìn)行審計(jì)。2.外部監(jiān)督:各單位應(yīng)自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.信息公開:各單位應(yīng)定期將招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行公開,接受干部職工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。公開內(nèi)容應(yīng)包括招待日期、招待對(duì)象、招待事由、費(fèi)用金額等。責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定,擅自擴(kuò)大招待范圍、提高招待標(biāo)準(zhǔn)、虛報(bào)招待費(fèi)用等行為,由所在單位責(zé)令改正,并追回違規(guī)資金。2.對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、誡勉談話、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理;涉嫌違
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