團總支學生分會管理辦法一、總則（一）目的為了加強團總支學生分會的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮其在學校學生工作中的積極作用，培養(yǎng)學生的綜合素質和創(chuàng)新能力，促進校園文化建設，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校團總支學生分會及其下屬各部門、各班級團支部。（三）基本原則1.民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取會員意見，實行集體領導與個人分工負責相結合。2.服務同學原則：以服務廣大同學為宗旨，代表和維護同學的合法權益，全心全意為同學服務。3.自我教育、自我管理、自我服務原則：引導學生在實踐中鍛煉自己，提高自我管理能力和綜合素質。4.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。二、組織架構（一）團總支1.團總支書記：由學校團委指定教師擔任，全面負責團總支的工作，指導學生分會開展各項活動。2.團總支副書記：協(xié)助團總支書記開展工作，負責學生干部的選拔、培養(yǎng)和考核等工作。3.組織委員：負責團員發(fā)展、組織關系轉接、團籍管理等工作。4.宣傳委員：負責團總支的宣傳工作，包括制作海報、發(fā)布新聞稿等。（二）學生分會1.主席團：由主席、副主席組成，全面負責學生分會的工作，制定工作計劃和目標，協(xié)調各部門之間的關系。2.秘書處：負責學生分會的日常事務，包括文件起草、會議組織、檔案管理等。3.組織部：負責組織各類學生活動，包括文體活動、志愿服務活動等。4.宣傳部：負責學生分會的宣傳工作，包括制作海報、發(fā)布新聞稿、運營新媒體平臺等。5.外聯(lián)部：負責與校外單位、社會組織的聯(lián)系與合作，拓展學生分會的資源和渠道。6.權益部：負責收集和反饋學生的意見和建議，維護學生的合法權益。（三）下屬各部門根據工作需要，學生分會可下設若干專項工作部門，如學術科技部、文藝部、體育部等，負責具體的專項工作。（四）班級團支部班級團支部是團總支學生分會的基層組織，由團支部書記、組織委員、宣傳委員組成，負責班級內的團務工作和學生活動的組織開展。三、成員選拔與任用（一）選拔條件1.具有良好的思想政治素質，熱愛祖國，熱愛人民，擁護中國共產黨的領導。2.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，品行端正，無違紀違規(guī)行為。3.學習成績優(yōu)良，具有較強的責任心和團隊協(xié)作精神。4.具備一定的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠積極參與學生工作。（二）選拔程序1.發(fā)布通知：由團總支學生分會發(fā)布選拔通知，明確選拔崗位、條件、程序等。2.報名申請：符合條件的學生填寫申請表，提交個人簡歷和相關證明材料。3.資格審查：由團總支學生分會對報名學生進行資格審查，確定入圍面試名單。4.面試考核：組織入圍學生進行面試，由評委根據面試表現(xiàn)進行打分。5.公示錄用：根據面試成績，確定擬錄用人員名單，并進行公示。公示無異議后，正式錄用。（三）任用期限團總支學生分會成員的任用期限為一學年，期滿后進行換屆選舉。（四）考核與獎懲1.考核內容：包括思想政治表現(xiàn)、工作業(yè)績、學習成績、群眾評價等方面。2.考核方式：采取個人自評、部門互評、群眾評議和組織評定相結合的方式進行。3.獎勵措施：對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、推薦參加各類培訓和交流活動等。4.懲罰措施：對違反管理辦法或工作表現(xiàn)不佳的成員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、撤職等處分。四、工作職責（一）團總支工作職責1.負責組織團員青年學習黨的理論和路線方針政策，開展思想政治教育活動。2.加強團組織建設，做好團員發(fā)展、推優(yōu)入黨、團籍管理等工作。3.指導學生分會開展工作，支持學生組織發(fā)揮自我教育、自我管理、自我服務的作用。4.組織開展校園文化活動，營造積極向上的校園文化氛圍。5.維護學生的合法權益，及時反映學生的意見和建議。（二）學生分會工作職責1.制定工作計劃和目標，組織實施各項學生活動。2.加強與學校各部門、各班級的聯(lián)系與溝通，協(xié)調解決學生工作中的問題。3.開展志愿服務活動，培養(yǎng)學生的社會責任感和奉獻精神。4.組織學生參與社會實踐活動，提高學生的實踐能力和綜合素質。5.加強學生干部隊伍建設，做好學生干部的選拔、培養(yǎng)和考核工作。（三）下屬各部門工作職責1.秘書處：負責學生分會的日常事務，包括文件起草、會議組織、檔案管理等。2.組織部：負責組織各類學生活動，包括文體活動、志愿服務活動等。3.宣傳部：負責學生分會的宣傳工作，包括制作海報、發(fā)布新聞稿、運營新媒體平臺等。4.外聯(lián)部：負責與校外單位、社會組織的聯(lián)系與合作，拓展學生分會的資源和渠道。5.權益部：負責收集和反饋學生的意見和建議，維護學生的合法權益。6.學術科技部：組織開展學術科技活動，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和實踐能力。7.文藝部：組織開展文藝活動，豐富學生的課余文化生活。8.體育部：組織開展體育活動，增強學生的體質。（四）班級團支部工作職責1.組織團員青年學習黨的理論和路線方針政策，開展思想政治教育活動。2.加強團支部建設，做好團員發(fā)展、推優(yōu)入黨、團籍管理等工作。3.組織開展班級文化活動，營造良好的班級氛圍。4.協(xié)助學校和學生分會開展各項工作，維護班級同學的合法權益。五、工作制度（一）會議制度1.例會制度：團總支學生分會每周召開一次例會，總結上周工作，安排本周工作。2.工作會議制度：根據工作需要，不定期召開工作會議，研究解決工作中的問題。3.會議要求：參會人員應按時參加會議，認真做好會議記錄，不得無故缺席。（二）活動策劃與組織制度1.活動策劃：各部門根據工作計劃和實際情況，制定活動策劃方案，明確活動主題、內容、形式、時間、地點、參與人員等。2.活動審批：活動策劃方案需報團總支學生分會主席團審批，經批準后方可組織實施。3.活動組織：活動組織部門要認真做好活動的各項準備工作，確?；顒禹樌M行?；顒舆^程中要注意安全，維護現(xiàn)場秩序。4.活動總結：活動結束后，活動組織部門要及時進行總結，撰寫活動總結報告，報團總支學生分會存檔。（三）財務管理與物資管理制度1.財務管理：團總支學生分會設立專門的財務賬戶，由秘書處負責財務管理。財務收支要嚴格按照學校的相關規(guī)定執(zhí)行，做到賬目清晰、手續(xù)完備。2.物資管理：團總支學生分會設立物資倉庫，由專人負責物資管理。物資采購、領用要嚴格履行審批手續(xù)，做好登記工作。（四）信息發(fā)布與宣傳制度1.信息發(fā)布：團總支學生分會發(fā)布的信息要真實、準確、及時，不得發(fā)布虛假信息。信息發(fā)布前要經相關負責人審核。2.宣傳工作：宣傳工作要圍繞學校中心工作和學生分會的重點活動展開，注重宣傳效果。宣傳內容要積極向上，弘揚正能量。（五）檔案管理制度1.檔案分類：團總支學生分會檔案分為文書檔案、活動檔案、人事檔案等。2.檔案收集：各部門要及時將工作中形成的文件、資料、照片等收集整理，移交秘書處歸檔。3.檔案保管：秘書處要妥善保管檔案，做好防潮、防火、防蟲等工作。4.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，需經相關負責人批準，并辦理查閱手續(xù)。六、工作流程（一）活動策劃流程1.提出活動設想：各部門根據工作需要和學生需求，提出活動設想。2.撰寫策劃方案：活動設想經部門負責人審核后，由專人撰寫活動策劃方案。3.提交審批：活動策劃方案報團總支學生分會主席團審批。4.修改完善：根據主席團意見，對策劃方案進行修改完善。5.組織實施：經批準的策劃方案由相關部門組織實施。（二）活動組織流程1.準備工作：活動組織部門根據策劃方案，做好活動的各項準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動宣傳：宣傳部通過多種渠道對活動進行宣傳，吸引更多同學參與。3.活動實施：活動組織部門按照策劃方案組織活動實施，確?；顒禹樌M行。4.現(xiàn)場管理：活動過程中要安排專人負責現(xiàn)場管理，維護現(xiàn)場秩序，確保安全。5.活動總結：活動結束后，活動組織部門要及時進行總結，撰寫活動總結報告。（三）文件起草與發(fā)布流程1.文件起草：根據工作需要，由相關部門或人員起草文件。2.審核修改：文件起草后，經部門負責人審核，報團總支學生分會相關領導審核修改。3.簽發(fā)印發(fā)：審核通過的文件由相關領導簽發(fā)后，交秘書處印發(fā)。（四）工作匯報流程1.定期匯報：各部門每周向團