學籍管理辦法臨渭區(qū)教師臨渭區(qū)教師學籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強臨渭區(qū)教師學籍管理工作，規(guī)范學籍管理行為，維護學校正常教育教學秩序，保障學生合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于臨渭區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級各類學校和教育機構(gòu)中涉及教師對學生學籍管理的相關(guān)工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學籍管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的各項規(guī)定，確保學籍信息的真實性、準確性和合法性。2.公正公平原則在學籍管理過程中，要對所有學生一視同仁，公正公平地處理學籍相關(guān)事務(wù)，保障學生平等接受教育的權(quán)利。3.及時準確原則教師應(yīng)及時、準確地記錄和更新學生的學籍信息，確保學籍檔案的完整性和時效性，為學校教育教學管理提供可靠依據(jù)。4.服務(wù)學生原則學籍管理工作要以服務(wù)學生為宗旨，方便學生辦理學籍相關(guān)業(yè)務(wù)，維護學生的合法權(quán)益，促進學生全面發(fā)展。二、學籍管理職責分工（一）教育行政部門職責1.負責制定本區(qū)教師學籍管理的政策、制度和規(guī)范，并監(jiān)督學校貫徹執(zhí)行。2.統(tǒng)籌管理全區(qū)學生學籍信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，定期組織數(shù)據(jù)備份和維護。3.指導學校開展學籍管理工作，協(xié)調(diào)處理學籍管理中的重大問題和爭議。4.對學校學籍管理工作進行檢查、評估和考核，對違規(guī)行為進行查處。（二）學校職責1.建立健全本校學籍管理制度，明確學籍管理崗位和職責，配備專人負責學籍管理工作。2.組織教師學習學籍管理政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，確保教師熟悉并掌握學籍管理流程和要求。3.負責本校學生學籍信息的采集、錄入、審核、變更、注銷等日常管理工作，確保學籍信息的準確無誤。4.妥善保管學生學籍檔案，按照規(guī)定的期限和要求進行歸檔和保存，不得擅自銷毀或丟失。5.及時處理學生和家長關(guān)于學籍管理的咨詢、申訴和投訴，做好解釋和溝通工作。6.積極配合教育行政部門做好學籍管理相關(guān)工作，按時報送學籍統(tǒng)計報表和相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）教師職責1.嚴格按照學籍管理規(guī)定和學校要求，做好所教班級學生的學籍信息采集、整理和上報工作。2.協(xié)助學校學籍管理人員完成學生學籍的日常管理工作，如學生轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學等手續(xù)的辦理。3.關(guān)注學生學籍狀態(tài)變化，及時與學籍管理人員溝通協(xié)調(diào)，確保學生學籍信息與實際情況相符。4.對學生和家長進行學籍管理政策法規(guī)的宣傳和解釋，引導學生和家長正確對待學籍管理相關(guān)事宜。5.保守學生學籍信息秘密，不得泄露學生個人隱私信息。三、學籍信息管理（一）信息采集1.新生入學時，學校應(yīng)組織教師按照教育行政部門規(guī)定的內(nèi)容和格式，采集學生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、父母信息等。2.采集的學生信息應(yīng)確保真實、準確、完整，教師要對所采集信息的真實性負責，并要求學生或家長簽字確認。3.對于特殊情況學生，如殘疾學生、外籍學生等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采集額外信息，并做好備注說明。（二）信息錄入1.教師應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將采集的學生信息準確錄入學生學籍信息系統(tǒng)，確保信息與紙質(zhì)檔案一致。2.錄入過程中要認真核對各項數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)錄入錯誤或遺漏。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時與學生或家長核實后進行修改。3.對于學生照片、證件掃描件等相關(guān)電子材料，要按照系統(tǒng)要求的格式和分辨率進行上傳，確保圖像清晰、完整。（三）信息審核1.學校學籍管理人員負責對教師錄入的學生學籍信息進行審核，審核內(nèi)容包括信息的準確性、完整性、規(guī)范性等。2.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給相關(guān)教師進行修改，確保審核通過后方可提交上級教育行政部門。3.教育行政部門對學校上報的學籍信息進行最終審核，審核通過后學籍信息正式生效。（四）信息變更1.學生學籍信息發(fā)生變更時，如姓名、性別、出生日期、家庭住址、監(jiān)護人信息等，學生或家長應(yīng)向?qū)W校提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.教師負責核實變更信息的真實性和合法性，并在系統(tǒng)中發(fā)起變更申請，經(jīng)學校學籍管理人員審核后提交教育行政部門審批。3.教育行政部門審批通過后，學校應(yīng)及時更新學生學籍檔案和信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息。（五）信息注銷1.學生因轉(zhuǎn)學、休學、退學、死亡等原因不再具有本校學籍時，學校應(yīng)及時在學籍信息系統(tǒng)中進行注銷操作。2.注銷學籍前，學校要對學生的學籍檔案進行整理審核，確保檔案資料齊全、完整。3.學籍注銷后，學校應(yīng)將相關(guān)信息上報教育行政部門備案，并妥善保管好學生的學籍檔案。四、學籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學1.學生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，由學生或家長向轉(zhuǎn)入學校提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學校同意接收后，開具轉(zhuǎn)學聯(lián)系函，并通過學籍信息系統(tǒng)發(fā)送給轉(zhuǎn)出學校。3.轉(zhuǎn)出學校收到轉(zhuǎn)學聯(lián)系函后，對學生學籍信息進行審核，審核通過后在系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并開具轉(zhuǎn)學證明。4.學生持轉(zhuǎn)學證明到轉(zhuǎn)入學校報到入學，轉(zhuǎn)入學校在學籍信息系統(tǒng)中完成學籍轉(zhuǎn)接工作。5.教師應(yīng)協(xié)助學校做好轉(zhuǎn)學學生的相關(guān)工作，如與轉(zhuǎn)出學校溝通協(xié)調(diào)、指導學生辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)等。（二）休學與復(fù)學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生或家長向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學校對休學申請進行審核，審核通過后在學籍信息系統(tǒng)中辦理休學手續(xù)，并開具休學證明。3.學生休學期間，學校保留其學籍。休學期限一般為一年，特殊情況可適當延長。4.學生休學期滿要求復(fù)學的，應(yīng)在休學期滿前一周向?qū)W校提出復(fù)學申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。5.學校對復(fù)學申請進行審核，審核通過后在學籍信息系統(tǒng)中辦理復(fù)學手續(xù)，恢復(fù)其學籍。6.教師要關(guān)注休學復(fù)學學生的學習情況，幫助他們制定學習計劃，盡快適應(yīng)學校學習生活。（三）退學1.學生因特殊原因要求退學的，由學生或家長向?qū)W校提出書面申請，并說明退學原因。2.學校對退學申請進行審核，審核通過后在學籍信息系統(tǒng)中辦理退學手續(xù)，并開具退學證明。3.退學學生的學籍檔案由學校妥善保管。4.教師應(yīng)做好退學學生的思想工作，引導他們正確對待退學問題，并提供必要的幫助和指導。五、學籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學生學籍檔案應(yīng)包括學生基本信息、學籍變動記錄、綜合素質(zhì)評價材料、學業(yè)成績記錄、獎懲情況等。2.教師應(yīng)負責收集整理所教班級學生的相關(guān)檔案材料，確保檔案內(nèi)容真實、完整、規(guī)范。（二）檔案建立1.新生入學后，學校應(yīng)及時為學生建立學籍檔案，并按照檔案內(nèi)容要求進行分類整理和歸檔。2.學籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并妥善保存。（三）檔案保管1.學校應(yīng)設(shè)立專門的學籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.學籍檔案應(yīng)按照學年或?qū)W期進行分類存放，便于查找和管理。3.檔案保管人員要定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或霉變。（四）檔案查閱1.本校教師因教育教學工作需要查閱學生學籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)學校學籍管理部門負責人批準后，在檔案保管室查閱。2.外單位因工作需要查閱本校學生學籍檔案的，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后，方可查閱。查閱過程中要嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。3.學生或家長原則上不得查閱本人學籍檔案，如有特殊情況需要查閱的，應(yīng)向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校批準后，由檔案保管人員陪同查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）教育行政部門監(jiān)督1.教育行政部門定期對學校學籍管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括學籍管理制度執(zhí)行情況、學籍信息管理、學籍異動辦理、學籍檔案管理等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，教育行政部門及時下達整改通知書，要求學校限期整改。整改完成后，學校應(yīng)將整改情況書面報告教育行政部門。（二）學校內(nèi)部監(jiān)督1.學校應(yīng)建立健全學籍管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對本校學籍管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.學校紀檢監(jiān)察部門要加強對學籍管理工作的監(jiān)督，對違規(guī)操作行為進行嚴肅查處。（三）社會監(jiān)督1.學校應(yīng)向社會公開學籍管理工作流程和咨詢投訴電話，接受學生、家長和社會各界的監(jiān)督。2.對于群眾反映的學籍管理問題，學校要認真調(diào)查核實，及時處理，并將處理結(jié)果反饋給當事人。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.教師在學籍管理過程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：違反學籍管理規(guī)定，擅自為學生辦理轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學等手續(xù)。偽造、篡改學生學籍信息。泄露學生學籍信息秘密。其他違反學籍管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于教