住房公積金存放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司住房公積金的存放管理，規(guī)范住房公積金的繳存、提取、使用等行為，保障公司員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工住房公積金的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家住房公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保住房公積金管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.?？顚Ｓ迷瓌t：住房公積金應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)用于員工購買、建造、翻建、大修自住住房，任何單位和個(gè)人不得挪作他用。3.安全高效原則：確保住房公積金的資金安全，提高資金使用效率，實(shí)現(xiàn)保值增值。4.公開透明原則：住房公積金的管理和使用應(yīng)當(dāng)公開透明，接受員工監(jiān)督。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）住房公積金管理委員會(huì)公司設(shè)立住房公積金管理委員會(huì)，作為住房公積金管理的決策機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、工會(huì)代表等組成。其主要職責(zé)包括：1.審議和決策住房公積金管理的重大事項(xiàng)，如繳存比例、繳存基數(shù)調(diào)整、資金使用計(jì)劃等。2.監(jiān)督住房公積金的管理和使用情況，確保住房公積金管理工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.協(xié)調(diào)解決住房公積金管理工作中出現(xiàn)的問題。（二）人力資源部門人力資源部門負(fù)責(zé)住房公積金繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)的具體辦理，包括員工信息登記、繳存基數(shù)核定、繳存比例調(diào)整、提取申請(qǐng)審核等工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)制定住房公積金繳存計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.辦理員工住房公積金的開戶、繳存、變更、封存、啟封等手續(xù)。3.審核員工住房公積金提取申請(qǐng)，按照規(guī)定辦理提取手續(xù)。4.負(fù)責(zé)與住房公積金管理中心溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解住房公積金政策法規(guī)的變化，并反饋給公司相關(guān)部門。5.建立和維護(hù)員工住房公積金信息檔案，確保信息的準(zhǔn)確、完整。（三）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)住房公積金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，包括資金繳存、資金核算、資金使用監(jiān)督等。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)住房公積金資金的繳存、核算和管理，確保資金的安全、準(zhǔn)確。2.按照國家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)住房公積金進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.審核住房公積金資金使用計(jì)劃，監(jiān)督資金的使用情況，確保資金?？顚Ｓ?。4.定期與住房公積金管理中心核對(duì)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。5.配合人力資源部門做好住房公積金的繳存、提取等工作，提供必要的財(cái)務(wù)支持。（四）工會(huì)組織工會(huì)組織負(fù)責(zé)監(jiān)督住房公積金的管理和使用情況，維護(hù)員工的合法權(quán)益。其主要職責(zé)包括：1.參與住房公積金管理重大事項(xiàng)的決策，代表員工表達(dá)意見和建議。2.監(jiān)督住房公積金的繳存、提取、使用等工作是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，維護(hù)員工的合法權(quán)益。3.受理員工對(duì)住房公積金管理工作的投訴和舉報(bào)，及時(shí)向公司相關(guān)部門反饋，并跟蹤處理結(jié)果。三、繳存管理（一）繳存范圍公司按照國家規(guī)定，為與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工繳存住房公積金。（二）繳存基數(shù)住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。（三）繳存比例公司和員工住房公積金的繳存比例不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由公司住房公積金管理委員會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況和國家政策規(guī)定確定，并報(bào)住房公積金管理中心備案。（四）繳存方式1.公司每月按照規(guī)定的繳存基數(shù)和繳存比例，計(jì)算員工應(yīng)繳存的住房公積金金額，并從員工工資中代扣代繳。2.公司按照員工應(yīng)繳存金額的同等金額，為員工繳存住房公積金。3.住房公積金繳存采取銀行托收方式，公司每月在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將住房公積金匯繳至住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。（五）繳存時(shí)間公司應(yīng)于每月發(fā)放員工工資之日起5日內(nèi)，將單位繳存的和為員工代扣代繳的住房公積金匯繳至住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。（六）繳存變更1.員工住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例等信息發(fā)生變更的，公司應(yīng)于發(fā)生變更之日起30日內(nèi)，到住房公積金管理中心辦理變更手續(xù)。2.公司名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更的，應(yīng)于變更之日起30日內(nèi)，到住房公積金管理中心辦理變更登記。四、提取管理（一）提取條件員工符合下列條件之一的，可以提取住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額：1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。4.出境定居的。5.償還購房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額；無繼承人也無受遺贈(zèng)人的，職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額納入住房公積金的增值收益。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取金額不得超過實(shí)際發(fā)生的住房支出。2.離休、退休的，可提取住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額，并注銷住房公積金賬戶。3.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，可提取住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額，并注銷住房公積金賬戶。4.出境定居的，可提取住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額，并注銷住房公積金賬戶。5.償還購房貸款本息的，每年可提取一次，提取金額不得超過當(dāng)年償還貸款本息的總額。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，每年可提取一次，提取金額不得超過當(dāng)年實(shí)際支付的房租總額。（三）提取申請(qǐng)材料員工申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金，應(yīng)根據(jù)不同的提取情形，提供以下相應(yīng)的證明材料：1.購買自住住房的，應(yīng)提供購房合同、購房發(fā)票、身份證等。2.建造、翻建、大修自住住房的，應(yīng)提供建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、購買建筑材料發(fā)票、身份證等。3.離休、退休的，應(yīng)提供離休、退休證、身份證等。4.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)提供勞動(dòng)能力鑒定證明、與單位終止勞動(dòng)關(guān)系證明、身份證等。5.出境定居的，應(yīng)提供出境定居證明、身份證等。6.償還購房貸款本息的，應(yīng)提供購房合同、貸款合同、還款明細(xì)、身份證等。7.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，應(yīng)提供房屋租賃合同、租金發(fā)票、家庭收入證明、身份證等。（四）提取申請(qǐng)流程1.員工向公司人力資源部門提出住房公積金提取申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過后，將申請(qǐng)材料報(bào)送財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，審核通過后，按照規(guī)定辦理提取手續(xù)，將住房公積金提取金額支付給員工。（五）提取記錄與檔案管理1.人力資源部門應(yīng)建立員工住房公積金提取記錄檔案，記錄員工每次提取的時(shí)間、金額、原因等信息。2.提取記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為10年。五、使用管理（一）使用原則住房公積金的使用應(yīng)當(dāng)遵循安全、規(guī)范、高效的原則，確保資金?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（二）使用范圍住房公積金的使用范圍包括：1.購買、建造、翻建、大修自住住房。2.償還購房貸款本息。3.支付房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的部分。4.國務(wù)院規(guī)定的其他用途。（三）使用計(jì)劃1.公司住房公積金管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)公司員工的住房需求和住房公積金的繳存情況，制定年度住房公積金使用計(jì)劃。2.住房公積金使用計(jì)劃應(yīng)包括使用項(xiàng)目、使用金額、使用時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)住房公積金管理中心備案。（四）使用審批1.員工申請(qǐng)使用住房公積金的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的提取條件和流程，向公司人力資源部門提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過后，將申請(qǐng)材料報(bào)送住房公積金管理委員會(huì)審批。3.住房公積金管理委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審議，審議通過后，由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理使用手續(xù)。（五）使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立住房公積金使用臺(tái)賬，記錄住房公積金的使用情況，包括使用項(xiàng)目、使用金額、使用時(shí)間等信息。2.住房公積金管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)住房公積金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保住房公積金的使用符合規(guī)定。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)住房公積金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。六、賬戶管理（一）開戶與銷戶1.公司應(yīng)按照住房公積金管理中心的要求，為員工辦理住房公積金開戶手續(xù)。開戶時(shí)，應(yīng)提供員工身份證、勞動(dòng)合同等相關(guān)材料。2.員工離職、退休、死亡、出境定居等原因終止勞動(dòng)關(guān)系的，公司應(yīng)及時(shí)為員工辦理住房公積金銷戶手續(xù)，并將員工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額一次性支付給員工。（二）賬戶信息變更員工住房公積金賬戶信息發(fā)生變更的，公司應(yīng)及時(shí)到住房公積金管理中心辦理變更手續(xù)。變更信息包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等。（三）賬戶封存與啟封1.員工離職但未找到新工作單位的，公司應(yīng)將員工住房公積金賬戶封存。封存期間，員工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額繼續(xù)計(jì)息。2.員工重新就業(yè)的，新單位應(yīng)及時(shí)為員工辦理住房公積金賬戶啟封手續(xù)，并繼續(xù)繳存住房公積金。（四）賬戶查詢與對(duì)賬1.員工有權(quán)查詢自己住房公積金賬戶的繳存、提取、使用等情況。公司應(yīng)提供便捷的查詢渠道，如網(wǎng)上查詢、電話查詢、自助終端查詢等。2.公司應(yīng)定期與住房公積金管理中心核對(duì)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)住房公積金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查住房公積金的繳存、提取、使用等是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，資金是否安全、完整。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)住房公積金管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.住房公積金管理中心有權(quán)對(duì)公司住房公積金的繳存、提取、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，公司應(yīng)積極配合。2.公司應(yīng)接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)員工和社會(huì)公眾提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理。（三）違規(guī)處理1.公司違反住房公積金管理規(guī)定的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處1萬元以上5萬元以下的罰款。2.公司挪用住房公積金的，由住房公積金管理中心追回挪用的住房公