企業(yè)公章管理辦法及流程一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的公章管理。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.印章管理人員：指負(fù)責(zé)保管、使用公章的人員。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章時，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂保密協(xié)議。3.新刻制的公章須在公安機(jī)關(guān)備案。（二）啟用1.新公章啟用前，行政管理部門應(yīng)將公章的樣式、啟用時間等信息以書面形式通知各部門。2.各部門在收到通知后，應(yīng)及時將公章的啟用情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)單位和合作伙伴。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，實(shí)行“專人專管、責(zé)任到人”的原則。2.印章管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定。（二）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并放置在專門的印章保管室。2.印章保管室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。（三）保管要求1.印章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時放回保險(xiǎn)柜，并做好使用記錄。3.印章管理人員如因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管公章時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：《公章使用申請表》提交至行政管理部門，行政管理部門對用章申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用章申請的內(nèi)容進(jìn)行審批，審批通過后在《公章使用申請表》上簽字。4.用章：印章管理人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，在用章登記本上登記用章信息，并在用章文件上加蓋公章。5.登記：用章完畢后，印章管理人員應(yīng)及時將《公章使用申請表》歸檔保存，并在用章登記本上記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。（三）使用要求1.用章必須嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容進(jìn)行，不得擅自更改用章內(nèi)容。2.用章文件必須是原件，不得使用復(fù)印件或傳真件。3.用章文件上的簽字、蓋章必須齊全，不得有遺漏。4.印章管理人員在用章時，應(yīng)仔細(xì)核對用章文件的內(nèi)容，確保用章準(zhǔn)確無誤。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用公章時，行政管理部門應(yīng)及時通知各部門，并將停用的公章收回。2.停用的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。（二）銷毀1.對于停用的公章，行政管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀公章時，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門會同審計(jì)部門共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對公章的使用和保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管是否安全、規(guī)范。2.公章的使用是否符合規(guī)定的流程和范圍。3.用章登記本的記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查頻率行政管理部門應(yīng)定期對公章的使用和保管情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。（四）違規(guī)處理1.對于違反公章管理規(guī)定的行為，行政管理部門應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于因公章使用不當(dāng)給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本辦法如