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文檔簡介
醫(yī)用耗材SPD管理模式概述
一、定義
醫(yī)用耗材SPD模式是在供應(yīng)鏈一體化思想指導(dǎo)下產(chǎn)生的一種典
型的精益化管理模式,它是以保證院內(nèi)醫(yī)用耗材質(zhì)量安全、滿足臨床
需求為宗旨,以物流信息技術(shù)為支撐,以環(huán)節(jié)專業(yè)化管理為手段,強(qiáng)
化醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資管理部門的全程監(jiān)管,協(xié)調(diào)外部與內(nèi)部需求為主
導(dǎo),對全院醫(yī)用耗材在院內(nèi)的供應(yīng)、加工、配送等物流的集中管理模
式。在醫(yī)用耗材管理中,SPD模式通過聯(lián)動醫(yī)用耗材內(nèi)外供應(yīng)鏈上的
核心成員,對醫(yī)用耗材進(jìn)行統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)管理效能的提高。
二、行業(yè)發(fā)展背景
隨著國家醫(yī)改政策推進(jìn),國家與社會對醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)的要求越來
越高,而零加成政策下醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收入正在減少,如何提高物資管理
效率與效益是所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理者需要思考的問題。醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要一
套現(xiàn)代化的管理模式,確保為社會提供高等級醫(yī)療服務(wù)的同時,院內(nèi)
物資管理亦同時達(dá)到國際先進(jìn)水平。
醫(yī)用物資品規(guī)多、用量大,采購、庫存管理及院內(nèi)流通環(huán)節(jié)耗費(fèi)
醫(yī)護(hù)人員大量時間與精力,物資供應(yīng)保障存在的風(fēng)險(如科室斷貨、
過效期等)甚至?xí)苯佑绊戓t(yī)療服務(wù)質(zhì)量;醫(yī)療機(jī)構(gòu)物資管理模式缺
乏一套完美連接院內(nèi)供應(yīng)鏈與院外供應(yīng)鏈的管理模式與相應(yīng)的現(xiàn)代
化、信息化工具,造成醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)、外部供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)管理存在斷節(jié),
如采購訂單的追蹤、采購計(jì)劃準(zhǔn)確性、科學(xué)性不足等;傳統(tǒng)貨票同行
模式造成醫(yī)療機(jī)構(gòu)大量資金占用,以領(lǐng)定銷無法真實(shí)反映物資使用及
科室醫(yī)療成本,且易造成浪費(fèi)情況。
三、研究進(jìn)展與現(xiàn)狀
醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資管理模式是在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上研究醫(yī)
用物資從供應(yīng)到最終消耗全過程的綜合性管理問題,醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理者
針對不同的管理情況和管理環(huán)節(jié)采取不同的管理方法,以實(shí)現(xiàn)整體效
益的提升。為此,多國學(xué)者進(jìn)行了探索性研究。澳大利亞醫(yī)療機(jī)構(gòu)提
出了綜合性醫(yī)療機(jī)構(gòu)物資管理模式,以管理數(shù)據(jù)和任務(wù)為手段處理由
患者需求發(fā)起到物資最終消耗的全程式管理模式,有效降低了醫(yī)療成
本,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。Aptel和Pourjalali通過分析比較美國
和法國大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)物資管理模式,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)庫存管理和醫(yī)療機(jī)
構(gòu)、供應(yīng)商的伙伴關(guān)系是導(dǎo)致差異存在的主要原因,并提倡將準(zhǔn)時制
生產(chǎn)方式廣泛應(yīng)用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)物資管理中。Pan和Pokharel調(diào)查發(fā)
現(xiàn)新加坡大多醫(yī)療機(jī)構(gòu)普遍采取信息技術(shù)和第三方物流外包等方式
提高物資管理水平,但對供應(yīng)商同盟接受度較差,降低了醫(yī)療機(jī)構(gòu)采
購價格的優(yōu)勢。Kafetzidakis和Mihiotis圍繞物資配送流程、采購
策略、庫存管理以及信息系統(tǒng)管理等方面,對希臘因醫(yī)用物資短缺導(dǎo)
致醫(yī)療機(jī)構(gòu)倒閉的現(xiàn)象進(jìn)行分析與優(yōu)化。
20世紀(jì)90年代,口本學(xué)者受豐田汽車JTT生產(chǎn)方式啟發(fā),將JTT
模式應(yīng)用到醫(yī)療領(lǐng)域,提出醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流的SPD管理模式。在當(dāng)時,
這一管理工具被大量應(yīng)用到醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營管理過程中,并取得了
良好的效果??诒緰|京大學(xué)附屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用服務(wù)外包的方式來進(jìn)行
醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材物流管理即SPD管理模式,口常的耗材采購、驗(yàn)收、庫
存以及補(bǔ)貨等活動均由第三方負(fù)責(zé),根據(jù)科室使用特點(diǎn)將耗材包裝成
各類塑料包裹,并貼附紙質(zhì)標(biāo)簽卡片以便識別耗材名稱、耗材數(shù)量以
及使用部門,醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)收集的卡片信息統(tǒng)計(jì)耗材的消耗量與供應(yīng)
商結(jié)算。信州大學(xué)醫(yī)學(xué)部附屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用當(dāng)時先進(jìn)的一元化管理理
念對所有物品實(shí)施統(tǒng)一科學(xué)管理,減少病區(qū)物品庫存量,保證醫(yī)用物
品有效使用期,把握臨床各單位的消耗動態(tài),降低了管理成本和護(hù)士
用于物品管理的時間,使專業(yè)護(hù)理人員更專注于服務(wù)患者。
在國內(nèi),SPD模式最早是在“藥品零加成”“藥占比”等衛(wèi)生政
策要求的背景下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)為降低管理成本而引入的。國內(nèi)SPD模式
研究和應(yīng)用起初主要集中在藥品管理領(lǐng)域,大多通過引入基于第三方
管理運(yùn)營的SPD藥品物流管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品供應(yīng)和庫存管
理水平的提升。國內(nèi)行業(yè)人士通常將SPD定義為:醫(yī)療機(jī)構(gòu)院內(nèi)物流
一體化服務(wù),是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部醫(yī)療物資的供應(yīng)、庫存、加工等物流管
理集中管理的方法,有時SPD亦被理解為包括醫(yī)療材料供應(yīng)、采購與
結(jié)算在內(nèi)的外部委托業(yè)務(wù)(外包)。2017(第三屆)中國醫(yī)療器械供
應(yīng)鏈峰會暨第二屆醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部物流(SPD)會議上,國內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對
SPD模式重新定義:"SPD模式是一種以保證院內(nèi)醫(yī)用物資質(zhì)量安全,
滿足臨床需求為宗旨;以物流信息技術(shù)為支撐;以環(huán)節(jié)專業(yè)化管理為
手段;強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資管理部門的全程監(jiān)管;協(xié)調(diào)外部與內(nèi)部
需求為主導(dǎo),對全院醫(yī)用物資在院內(nèi)的供應(yīng)、加工、配送等物流的集
中管理方法”。SPD系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,建立了一整套完整
的醫(yī)療機(jī)構(gòu)院內(nèi)物流供應(yīng)體系;打通了醫(yī)療機(jī)構(gòu)和企業(yè)信息傳遞屏障,
有效傳遞醫(yī)療機(jī)構(gòu)訂貨信息、物流信息,方便醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)時獲取物流
狀況。SPD模式是適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)改、實(shí)際可行的優(yōu)秀的醫(yī)療機(jī)構(gòu)物資管
理模式。SPD運(yùn)營模式如圖所示。
伴隨我國醫(yī)改的深入,近兩年SPD業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,在上海、廣州、
江蘇、安徽等地都做了相關(guān)探索,陸續(xù)涌現(xiàn)出多種商業(yè)形態(tài)和運(yùn)營模
式案例。如:
1、集配模式
醫(yī)療機(jī)構(gòu)將全院所有藥品、耗材、試劑的采購與配送全部委托給
SPD項(xiàng)目合作方,由合作方負(fù)責(zé)院內(nèi)物流運(yùn)營管理。
2、運(yùn)營外包模式
醫(yī)療機(jī)構(gòu)保留品種遴選和采購權(quán),只將院內(nèi)物流工作及運(yùn)營管理
工作委托給SPD項(xiàng)目合作方。
3、其他模式
醫(yī)療機(jī)構(gòu)保留品牌遴選和采購權(quán),重點(diǎn)體現(xiàn)在SPD項(xiàng)目合作方對
醫(yī)療機(jī)構(gòu)院內(nèi)物流的協(xié)同方面。
以上幾種模式各有利弊,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)對品種的選擇權(quán)、產(chǎn)品供應(yīng)
商的管理、院內(nèi)物流的精細(xì)化管理提出了不同的挑戰(zhàn)。國內(nèi)尚未有成
熟的專業(yè)SPD合作機(jī)構(gòu)出現(xiàn),最終導(dǎo)致SPD運(yùn)營效果千差萬別,良莠
不齊,有的SPI)項(xiàng)目合作方僅將運(yùn)營范圍覆蓋至中心庫庫房,甚至連
采購與配送信息化支持都未做到,只是形式上號稱SPD服務(wù)。不同級
別和規(guī)模的醫(yī)療機(jī)構(gòu)會根據(jù)自身情況選擇同步的商業(yè)模式,我國的
SPD行業(yè)生態(tài)尚在摸索中前進(jìn)。
四、模式內(nèi)容
SPD模式以醫(yī)用耗材為管理對象,借助分級庫房對其進(jìn)行統(tǒng)一管
理。院內(nèi)醫(yī)用耗材庫房可劃分為一級庫(中心庫)、二級庫(科室?guī)欤?/p>
三級庫(拆零庫)三個級別。
一級庫(中心庫)為SPD服務(wù)中心,是院內(nèi)醫(yī)用耗材周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵
區(qū)域;
二級庫(科室?guī)欤獒t(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部各二級消耗點(diǎn),包括臨床病區(qū)、
手術(shù)室、供應(yīng)室、導(dǎo)管室、內(nèi)鏡中心等;
三級庫(拆零庫)用于臨時放置二級庫定數(shù)包拆零后的耗材,如
診療室、治療車等。根據(jù)耗材在院內(nèi)的流通節(jié)點(diǎn)劃分,SPD模式大致
可包括以下內(nèi)容:
1、采購模式
利用庫存控制模型進(jìn)行庫存及采購管理,當(dāng)科室達(dá)到補(bǔ)貨點(diǎn)自動
生成補(bǔ)貨計(jì)劃,中心庫達(dá)到補(bǔ)貨點(diǎn)自動生成采購訂單,供應(yīng)商在線接
收訂單響應(yīng)采購需求。
2、供應(yīng)模式
不改變醫(yī)療機(jī)構(gòu)原有供貨關(guān)系,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)原有的供應(yīng)模式上,
通過供應(yīng)商管理評價等管理方法,幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商評價篩選,
從而將散亂的小供應(yīng)商歸集到戰(zhàn)略供應(yīng)商。
3、配送模式
中心庫自動獲取各消耗點(diǎn)耗材消耗數(shù)據(jù),進(jìn)行揀貨、加工,并主
動推送至各消耗點(diǎn),保障供應(yīng)。
4、使用模式
通常醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理工作全權(quán)委托給SPD項(xiàng)目方,醫(yī)療機(jī)構(gòu)各
消耗點(diǎn)只負(fù)責(zé)耗材的取用與消耗,具體的物資庫存管理與物品流通管
理工作統(tǒng)歸SPD項(xiàng)目方管理。
5、結(jié)算模式
貨票同行,消耗后物資物權(quán)由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到醫(yī)療機(jī)構(gòu),根據(jù)耗材
管理特點(diǎn)及要求,采取出庫結(jié)算和消耗結(jié)算兩種結(jié)算模式。
五、管理載體與工具
SPD模式針對醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理難題和實(shí)際管理訴求,打造
醫(yī)用耗材管理新模式。建設(shè)院內(nèi)中心庫、一級庫并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè),
配備標(biāo)準(zhǔn)硬件設(shè)施設(shè)備,提升院內(nèi)物流管理的物理環(huán)境;信息系統(tǒng)進(jìn)
行個性化設(shè)計(jì)開發(fā),保證與院內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境兼容,提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)信
息化管理水平。根據(jù)不同耗材的管理特性和需求,制定不同的管理辦
法,提升院內(nèi)醫(yī)用耗材的服務(wù)理念。
1、一元化信息管理平臺
運(yùn)用海量存儲技術(shù)、云平臺對醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材基礎(chǔ)字典數(shù)據(jù)、
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行一元化管理和應(yīng)用。通過院內(nèi)精益化管理系統(tǒng)(簡稱
院內(nèi)SPD系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)耗材的采購、賦碼、驗(yàn)收、入庫、出庫、科室使
用、掃碼計(jì)費(fèi)等醫(yī)療機(jī)構(gòu)供應(yīng)鏈中的物流節(jié)點(diǎn)的可視化管理;通過供
應(yīng)協(xié)同平臺用于采購匯單的線上傳輸與配送狀態(tài)跟蹤、供應(yīng)等院外供
應(yīng)鏈'業(yè)務(wù)進(jìn)行線上化管理;運(yùn)用商業(yè)智能(business
intelligence,BI)報表系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用
耗材運(yùn)營的各種指標(biāo)數(shù)值化。
2、物流標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施設(shè)備建設(shè)
物流設(shè)施與設(shè)備是現(xiàn)代物流系統(tǒng)的重要內(nèi)容,貫穿于整個物流系
統(tǒng)全過程,深入到每個作業(yè)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)物流各項(xiàng)作業(yè)功能的物質(zhì)基
礎(chǔ)要素°物流設(shè)施的布局及水平、物流設(shè)備的選擇與配置是否合理,
直接影響物流功能的實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)效益SPD模式通過規(guī)劃改造管理區(qū)
域的中心庫、科室?guī)?、三級庫,合理設(shè)計(jì)功能區(qū)域,配置物流及信息
設(shè)備,極大地提高了物流作業(yè)的便捷性,顯著提升了物流管理效率。
3、精益化運(yùn)營管理
SPD模式根據(jù)醫(yī)用耗材的使用特點(diǎn)和不同使用需求采用不同的管
理辦法,如針對消耗量大且不易拆包加工的耗材,進(jìn)行中心庫備貨,
同時為方便消耗使用及統(tǒng)計(jì),對其采用定數(shù)包管理;為便于手術(shù)耗材
的備貨加工及術(shù)式成本核算,對手術(shù)耗材采取術(shù)式套包管理;所有在
院使用耗材采用全面條碼管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材全程追溯,便于數(shù)
據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,保證醫(yī)用耗材管理質(zhì)量、科學(xué)性及有效性;
引入物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能補(bǔ)貨、智能采購,
對庫存優(yōu)化配置,對物理空間采取分級(中心庫、二級庫、三級庫)、
分區(qū)(臨床門診、手術(shù)室等)、分類(低值、高值等)等不同維度的
個性化管理,并投入智能硬件,如高值耗材智能存儲柜、物流機(jī)器人
等,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)用物資精益化運(yùn)營管理。
六、業(yè)務(wù)流程
SPD模式主要包括面向供應(yīng)商的供應(yīng)管理、面向院內(nèi)各級醫(yī)用耗
材庫房的庫存/加工管理,以及面向院內(nèi)各消耗點(diǎn)的配送管理。
SPD模式通過醫(yī)用耗材供采協(xié)同平臺跟蹤供應(yīng)商配送狀態(tài),對耗
材、貨款和發(fā)票采取線上管理,實(shí)時查詢訂單的核實(shí)與接收、貨品的
配送、貨款的狀態(tài)以及發(fā)票的進(jìn)度等信息,并根據(jù)這些信息對供應(yīng)商
進(jìn)行科學(xué)的評價,幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)篩選出可靠的供應(yīng)商進(jìn)行合作。
SPD模式在基于醫(yī)療機(jī)構(gòu)歷史數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上確定科室?guī)旌牟?/p>
的安全庫存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、最大庫存量等參數(shù),同時采取“實(shí)時消耗減
庫存”方法,全程監(jiān)測耗材在各級庫存中的狀態(tài),當(dāng)科室?guī)鞄齑娼档?/p>
到補(bǔ)貨點(diǎn)時,系統(tǒng)將按照各科室預(yù)計(jì)需要量自動波次出各類耗材的揀
貨條碼,揀貨員根據(jù)條碼去指定的貨架揀貨。
SPD模式實(shí)行全面條碼管理的辦法,低值耗材采取定數(shù)包條碼管
理」高值耗材采取一物一碼管理,對于定制及手術(shù)耗材,一般將其加
工成個體化手術(shù)套包;從而實(shí)現(xiàn)耗材全程追溯,定數(shù)管理可以跟蹤到
患者的耗材實(shí)際使用量,實(shí)現(xiàn)按患者或單病種核算耗材成本。在SPD
模式下,耗材定數(shù)包定期主動推送至普通消耗科室,手術(shù)套包一般采
取定制配取的方式提供給手術(shù)室。SPD模式通過引入耗材證照資質(zhì)管
理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)證照資質(zhì)自動管理,減少人為重復(fù)資質(zhì)驗(yàn)收工作;通過
PDA掃碼驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)電子驗(yàn)收管理,實(shí)現(xiàn)批號效期系統(tǒng)自動驗(yàn)證和掃
碼入庫上架。
SPD模式實(shí)行消耗后結(jié)算的方式??剖?guī)灬t(yī)護(hù)人員取用定數(shù)包時
進(jìn)行掃碼即代表定數(shù)包被消耗,手術(shù)室護(hù)士對高值耗材進(jìn)行掃碼即代
表耗材物權(quán)轉(zhuǎn)移至醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)療機(jī)構(gòu)將按照掃碼消耗的數(shù)量與供應(yīng)
商進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。
醫(yī)用耗材傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式和SPD模式在業(yè)務(wù)流程上存在哪些不同。
七、業(yè)務(wù)主體及關(guān)系
SPD模式中的業(yè)務(wù)主體包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和合作方。醫(yī)療機(jī)
構(gòu)提出醫(yī)用耗材需求,供應(yīng)商響應(yīng)需求,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)出的采購訂
單,及時、保質(zhì)、保量地配送耗材至醫(yī)療機(jī)構(gòu);合作方負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)療
機(jī)構(gòu)做好需求計(jì)劃與訂單響應(yīng)的銜接工作,通過提供信息平臺、服務(wù)
人員等,保障供應(yīng)采購業(yè)務(wù)的開展。
合作方是為醫(yī)療機(jī)構(gòu)SPD項(xiàng)目服務(wù)的專業(yè)院內(nèi)物流團(tuán)隊(duì),提供高
效的醫(yī)用耗材管理信息平臺和專業(yè)的院內(nèi)耗材物流管理服務(wù),具有專
業(yè)性、獨(dú)立性、契約性等特點(diǎn)。專業(yè)性是指提供的服務(wù)項(xiàng)目是依據(jù)物
流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)施的,所有服務(wù)人員都需通過統(tǒng)一的專業(yè)化培訓(xùn);獨(dú)
立性是指獨(dú)立于供需雙方,與上下游無組織上的隸屬關(guān)系;契約性是
指服務(wù)關(guān)系受法律保護(hù)和約束,應(yīng)在契約框架內(nèi)活動。
八、SPD相關(guān)術(shù)語定義
1>醫(yī)療機(jī)構(gòu)院內(nèi)物流一體化服務(wù)(SPDintegratedlogistics
serviceinhospital)
是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部醫(yī)療物資的供應(yīng)、庫存、加工等物流集中管理方
法。
由專業(yè)的物流服務(wù)商提供整體的醫(yī)療物資物流運(yùn)營管理配套服
務(wù),通過信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和院內(nèi)物流流程再造以及條碼識別技
術(shù)的應(yīng)用,簡化物流作業(yè)流程,提高作業(yè)效率,降低差錯。
“S”是指SUPPLY,供應(yīng)。面向供應(yīng)商的采購、供應(yīng)管理。
“P”是指PROCESSING,分拆加工。包括醫(yī)療物品的拆包、拆零、
定數(shù)管理、術(shù)前物資準(zhǔn)備、賦碼等服務(wù)。
“D”是指DISTRIBUTION,配送。面向院內(nèi)各級臨床消耗點(diǎn)推送
管理醫(yī)療物品,由庫房配送至藥房或病區(qū)。
2、SPD系統(tǒng)(SPDsystem)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流信息系統(tǒng),是醫(yī)用物資的院內(nèi)物流管理平臺。
3、HIS系統(tǒng)(hospitalinformationsystem)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng),是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理和醫(yī)療活動中進(jìn)行信息管
理和聯(lián)機(jī)操作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),覆蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)所有業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)
全過程的信息管理,利用電子計(jì)算機(jī)和通信設(shè)備,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)所
屬各部門提供患者診療信息和行政管理信息的收集、存儲、處理、
提取和數(shù)據(jù)交換的能力并滿足授權(quán)用戶的功能需求的平臺。
4、HERP/HRP系統(tǒng)(hospitalenterpriseresourceplanning
system)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)資源管理系統(tǒng),是醫(yī)療機(jī)構(gòu)引入企業(yè)ERP的成功管理思
想和技術(shù),融合現(xiàn)代管理理念和流程,整合醫(yī)療機(jī)構(gòu)已有信息資源,
創(chuàng)建的一套支持醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體運(yùn)行管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息
共享的系統(tǒng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)資源管理平臺,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)“人財(cái)物”“醫(yī)
教研”“護(hù)藥技”管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略
轉(zhuǎn)型。
5、ERP管理系統(tǒng)(enterpriseresourceplanningsystem)
企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),是在商.業(yè)公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成
的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫存和采購、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作,
通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化。
6、SPD商品(SPDgoods)
指在SPD項(xiàng)目中的醫(yī)療機(jī)構(gòu)所需的藥品和醫(yī)用耗材。
7^定數(shù)包/單元包(quantificationalpackage)
根據(jù)臨床正常的使用量,對醫(yī)用耗材進(jìn)行重新包裝,并附標(biāo)簽以
便精準(zhǔn)管理的一種包裝形式。目前,主要有兩種設(shè)置方式,一種是根
據(jù)科室耗材消耗習(xí)慣及歷史使用記錄,設(shè)置不同的定數(shù)包內(nèi)含數(shù),該
定數(shù)包內(nèi)含數(shù)一般情況下為固定值;另外一種是系統(tǒng)自動采集科室一
定時期內(nèi),比如6個月內(nèi)耗材消耗數(shù)據(jù),并自動計(jì)算、設(shè)置定數(shù)包內(nèi)
含數(shù),該值根據(jù)科室實(shí)際消耗數(shù)據(jù)而變化。定數(shù)包,有時也被叫作單
元包。
(1)計(jì)費(fèi)單位:
針對可收費(fèi)醫(yī)用耗材,科室向患者計(jì)費(fèi)的最小單位,比如:真空
采血管,計(jì)費(fèi)單位為“支”,指引導(dǎo)絲,計(jì)費(fèi)單位為“根”。
(2)內(nèi)含數(shù):
針對可收費(fèi)醫(yī)用耗材,一個定數(shù)包內(nèi)含有的最小計(jì)費(fèi)單位的數(shù)量,
如:真空采血管,每板一個定數(shù)包,每板50支,該定數(shù)包的內(nèi)含數(shù)
即為50。
(3)科室定數(shù):
科室定數(shù),簡稱定數(shù),項(xiàng)目實(shí)施前,運(yùn)營人員會統(tǒng)計(jì)科室日常消
耗用量(一般取3?6個月數(shù)據(jù)),經(jīng)科學(xué)統(tǒng)計(jì),得出該品種在當(dāng)前
科室的一定周期內(nèi)的用量,再結(jié)合該品種內(nèi)含數(shù),分析得出為滿足科
室日常用量而必須常備的定數(shù)包數(shù)量。比如:某科室真空采血管每周
用量為450支,該品種內(nèi)含數(shù)50,計(jì)算可得該品種在該科室的科室
定數(shù)應(yīng)為9(包)。
通常情況下,根據(jù)該科室的配送頻次決定科室常備數(shù)量,如果每
天配送一次,科室則常備1.5?2天的用量,一周配送2次,科室則
常備5天的用量,若一周配送1次,科室則常備10天的用量。
科室定數(shù)二科室常備用量+內(nèi)含數(shù)。
8、定數(shù)包標(biāo)簽(quantificationalpackagelabel)
與定數(shù)包相匹配的標(biāo)簽,方便院內(nèi)物流與臨床掃碼使用。定數(shù)包
標(biāo)簽內(nèi)容包含但不僅限于:產(chǎn)品名稱'產(chǎn)品規(guī)格'產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)'內(nèi)含
數(shù)'計(jì)費(fèi)單位'生產(chǎn)日期'有效期'特殊管控標(biāo)記'條碼標(biāo)簽。
定數(shù)包標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)項(xiàng)目需要,制作成射頻識別(RFID)電子標(biāo)簽。
中心倉庫(centerwarehouseinhosptal)
也叫一級庫,集中存儲醫(yī)用耗材的倉庫。
10、消耗點(diǎn)(clinicalconsumer)
也叫二級庫,醫(yī)療機(jī)構(gòu)SPD醫(yī)用耗材消耗使用部門或科室
11、三級庫
三級庫是指定數(shù)包庫存從二級庫出庫后,庫存流向該科室的“三
級庫”,也就是三級庫,科室掃碼消耗后,二級庫庫存減少,三級庫
庫存增加。
一般情況下,只有科室計(jì)費(fèi)品種才需要納入三級庫管理,三級庫
庫存一般需同步給HIS系統(tǒng),HIS計(jì)費(fèi)后將品種信息傳入SPD三級庫,
三級庫扣減相應(yīng)庫存u
12、物資編碼與計(jì)費(fèi)編碼物資編碼
是指SPD系統(tǒng)中的耗材目錄編碼,一般細(xì)分到規(guī)格型號。
計(jì)費(fèi)編碼一般由醫(yī)療機(jī)構(gòu)物價部門制定,以國家醫(yī)保醫(yī)用代碼+
品名+價格為主要區(qū)分條件,同一國家代碼,同一價格,同個品種,
不同規(guī)格,一般只有一個計(jì)費(fèi)編碼。
13、高值耗材智能柜
安裝在臨床二級庫(一般在介入室、胃鏡室、手術(shù)室等),用于
存放高值耗材的智能柜,智能柜一般采用RF1D方式進(jìn)行智能讀取,
該設(shè)備的主要作用就是存放、取用的自動計(jì)數(shù),自動盤點(diǎn)等。
九、SPD管理模式建設(shè)目標(biāo)
1、總體目標(biāo)
在保證院內(nèi)醫(yī)用耗材質(zhì)量安全,保障科室消耗供給及時安全等前
提下,進(jìn)行模式創(chuàng)新,提升院內(nèi)物流管理形象和服務(wù)水平,與國際領(lǐng)
先的醫(yī)療供應(yīng)鏈SPD管理模式接軌,外部實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù),院內(nèi)物流實(shí)
現(xiàn)專業(yè)化分工,實(shí)現(xiàn)各方互利共贏,患者利益最大化,社會效益提升。
為醫(yī)改零差價政策下實(shí)現(xiàn)降低醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流管理成本,以及踐行醫(yī)改
降低耗占比,提供一個優(yōu)秀的、可落地的醫(yī)用物資管理新模式。
2、建設(shè)效果
(1)降低臨床醫(yī)護(hù)人員科室?guī)鞄齑婀芾碡?fù)擔(dān),解放臨床醫(yī)護(hù)人
員,使其回歸臨床。
(2)對二級消耗點(diǎn)可選擇主動推送或者手工請領(lǐng)服務(wù)模式,保
障二級消耗點(diǎn)供給安全。
(3)新的管理辦法能極大降低或杜絕科室浪費(fèi)。
(4)實(shí)現(xiàn)使用后結(jié)算管理模式,即按月統(tǒng)一開票。
(5)實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材在院內(nèi)全程追溯管理。
(6)實(shí)現(xiàn)批號效期管理,近效期先出。
(8)實(shí)現(xiàn)貨款票業(yè)務(wù)全面線上化協(xié)同商務(wù)。
(9)實(shí)現(xiàn)資質(zhì)證照全面實(shí)現(xiàn)電子化管理。
(10)實(shí)現(xiàn)高值耗材智能化管理。
醫(yī)用耗材SPD管理模式內(nèi)涵
醫(yī)療機(jī)構(gòu)是滿足人類醫(yī)療需求,提供醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),在向
患者提供診療服務(wù)時,所用物資的管理流程大致可分為物資采購、庫
存管理、結(jié)算、供應(yīng)商管理、提供醫(yī)療服務(wù)等
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