公司電信卡管理暫行辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電信卡的管理，規(guī)范電信卡的申請(qǐng)、使用、保管和注銷等流程，保障公司通信資源的合理利用，降低通信成本，防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有使用電信卡的部門、員工及相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。包括但不限于日常辦公通信、項(xiàng)目拓展通信、外勤人員通信等使用的各類電信卡，如手機(jī)卡、物聯(lián)網(wǎng)卡等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電信卡由行政部門或指定的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效使用。2.按需分配原則：根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求和員工的工作崗位，合理分配電信卡，避免資源浪費(fèi)。3.安全保密原則：加強(qiáng)電信卡使用過(guò)程中的信息安全管理，確保公司通信信息的保密性、完整性和可用性。4.責(zé)任明確原則：明確電信卡使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、管理部門職責(zé)（一）行政部門（或指定管理部門）1.負(fù)責(zé)電信卡的采購(gòu)、發(fā)放、回收和注銷等管理工作。2.建立電信卡管理臺(tái)賬，記錄電信卡的基本信息、使用部門、使用人、開通時(shí)間、注銷時(shí)間等。3.定期對(duì)電信卡的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，為公司通信資源的優(yōu)化配置提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)與電信運(yùn)營(yíng)商的溝通與合作，處理電信卡使用過(guò)程中的各類問(wèn)題，如故障報(bào)修、費(fèi)用結(jié)算等。5.制定和完善電信卡管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電信卡費(fèi)用的核算和報(bào)銷管理，審核電信卡費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.與電信運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對(duì)電信卡費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（三）使用部門1.根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，向管理部門提出電信卡的申請(qǐng)，并說(shuō)明使用理由和使用期限。2.負(fù)責(zé)本部門電信卡的日常管理和監(jiān)督，確保員工正確使用電信卡，遵守公司相關(guān)規(guī)定。3.及時(shí)向管理部門反饋電信卡使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和異常情況。（四）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守公司電信卡管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定，正確使用電信卡。2.妥善保管電信卡及相關(guān)設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)讓給他人使用。3.如電信卡丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，并配合進(jìn)行相關(guān)處理。三、電信卡的申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)流程1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《電信卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)電信卡的數(shù)量、類型、使用理由、使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將《電信卡申請(qǐng)表》提交至管理部門，管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司資源情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批。3.對(duì)于重要業(yè)務(wù)或特殊需求的電信卡申請(qǐng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）發(fā)放流程1.管理部門根據(jù)審批通過(guò)的《電信卡申請(qǐng)表》，從庫(kù)存中選取合適的電信卡或向電信運(yùn)營(yíng)商訂購(gòu)。2.為新發(fā)放的電信卡開通相關(guān)業(yè)務(wù)功能，并進(jìn)行必要的測(cè)試和調(diào)試。3.通知使用部門領(lǐng)取電信卡，使用部門指定專人到管理部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，在《電信卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。4.管理部門將電信卡的相關(guān)信息錄入管理臺(tái)賬，包括卡號(hào)、套餐類型、開通時(shí)間、使用人等。四、電信卡的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用電信卡，不得用于與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.不得利用電信卡進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)，如發(fā)送垃圾短信、撥打騷擾電話、傳播有害信息等。3.遵守電信運(yùn)營(yíng)商的相關(guān)規(guī)定和服務(wù)協(xié)議，按時(shí)繳納費(fèi)用，避免因欠費(fèi)導(dǎo)致停機(jī)等情況影響工作。4.如因工作需要變更電信卡的使用人或使用部門，應(yīng)及時(shí)向管理部門提出申請(qǐng)，辦理變更手續(xù)。（二）費(fèi)用管理1.電信卡費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排電信卡費(fèi)用預(yù)算。2.員工使用電信卡產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)的費(fèi)用發(fā)票和明細(xì)清單，并注明使用人、使用部門、使用時(shí)間等信息。3.管理部門定期對(duì)電信卡費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)于費(fèi)用異常的情況進(jìn)行調(diào)查和處理。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用導(dǎo)致費(fèi)用超支的情況，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）安全管理1.員工應(yīng)妥善保管電信卡密碼和相關(guān)賬戶信息，不得泄露給他人。2.如發(fā)現(xiàn)電信卡存在安全隱患或異常使用情況，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。管理部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，如掛失、更換密碼等，確保公司通信信息安全。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的通信，應(yīng)采取必要的加密措施，防止信息泄露。（四）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對(duì)電信卡的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括使用合規(guī)性、費(fèi)用支出情況、設(shè)備保管情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向使用部門和員工反饋，并要求限期整改。對(duì)于違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、電信卡的回收與注銷（一）回收情形1.員工離職、崗位調(diào)動(dòng)或不再需要使用電信卡時(shí)，應(yīng)及時(shí)將電信卡交回管理部門。2.電信卡因損壞、過(guò)期或不再符合公司業(yè)務(wù)需求等原因，需要進(jìn)行回收處理。（二）回收流程1.員工在離職或不再使用電信卡時(shí)，應(yīng)填寫《電信卡回收申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將電信卡及相關(guān)設(shè)備交回管理部門。2.管理部門對(duì)交回的電信卡進(jìn)行檢查，確認(rèn)卡內(nèi)余額、設(shè)備完好情況等，并在《電信卡回收登記表》上記錄相關(guān)信息。3.對(duì)于需要繼續(xù)使用的電信卡，管理部門可進(jìn)行重新分配；對(duì)于不再使用的電信卡，按照注銷流程進(jìn)行處理。（三）注銷流程1.管理部門根據(jù)回收的電信卡情況，向電信運(yùn)營(yíng)商提出注銷申請(qǐng)。2.配合電信運(yùn)營(yíng)商完成注銷手續(xù)，包括結(jié)清費(fèi)用、解除套餐綁定等。3.在管理臺(tái)賬中標(biāo)記該電信卡已注銷，并刪除相關(guān)信息。六、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)、降職等處分，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.對(duì)于因違規(guī)使用電信卡給公司造成重大損失或不良影響的，公司將依法追究其