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文檔簡介
政務(wù)中心led管理辦法?一、總則(一)目的為加強政務(wù)中心LED顯示屏的管理,規(guī)范使用行為,確保其安全、穩(wěn)定、高效運行,充分發(fā)揮其在政務(wù)信息發(fā)布、政策宣傳、公益服務(wù)等方面的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本政務(wù)中心實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于政務(wù)中心內(nèi)所有LED顯示屏的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護和管理等活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:政務(wù)中心LED顯示屏實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,確保信息發(fā)布的一致性和規(guī)范性。2.安全可靠原則:確保LED顯示屏的運行安全,采取必要的安全防護措施,防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范使用原則:嚴格按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容、程序和要求使用LED顯示屏,不得隨意發(fā)布未經(jīng)審核的信息。4.高效實用原則:充分發(fā)揮LED顯示屏的功能,提高信息傳播效率,為政務(wù)服務(wù)和公眾提供及時、準確、有用的信息。二、管理職責(一)管理部門政務(wù)中心管理機構(gòu)(以下簡稱"管理部門")是政務(wù)中心LED顯示屏的主管部門,負責LED顯示屏的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。其主要職責包括:1.制定LED顯示屏的發(fā)展規(guī)劃和管理制度;2.審核LED顯示屏的建設(shè)方案和使用申請;3.監(jiān)督檢查LED顯示屏的運行情況和信息發(fā)布內(nèi)容;4.協(xié)調(diào)解決LED顯示屏管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)使用部門政務(wù)中心各入駐部門(以下簡稱"使用部門")是LED顯示屏的使用主體,負責本部門相關(guān)信息的提供、審核和發(fā)布工作。其主要職責包括:1.按照本辦法的規(guī)定,向管理部門提出LED顯示屏使用申請;2.提供準確、及時、合法的信息內(nèi)容,并對信息的真實性、準確性和合法性負責;3.對擬發(fā)布的信息進行審核,確保信息符合相關(guān)規(guī)定和要求;4.配合管理部門做好LED顯示屏的維護和管理工作。(三)維護部門政務(wù)中心指定的專業(yè)維護單位(以下簡稱"維護部門")是LED顯示屏的維護主體,負責LED顯示屏的日常維護、保養(yǎng)和故障維修工作。其主要職責包括:1.制定LED顯示屏的維護計劃和操作規(guī)程;2.定期對LED顯示屏進行巡檢、保養(yǎng)和維護,確保其正常運行;3.及時處理LED顯示屏出現(xiàn)的故障和問題,保障信息發(fā)布的連續(xù)性;4.建立維護檔案,記錄維護情況和故障處理過程。三、規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃原則1.合理布局原則:根據(jù)政務(wù)中心的功能分區(qū)和實際需求,合理確定LED顯示屏的安裝位置、數(shù)量和尺寸,確保其布局科學(xué)、合理。2.技術(shù)先進原則:選用技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的LED顯示屏產(chǎn)品,確保其性能指標符合相關(guān)標準和要求。3.與環(huán)境協(xié)調(diào)原則:LED顯示屏的外觀設(shè)計和顯示效果應(yīng)與政務(wù)中心的整體環(huán)境相協(xié)調(diào),不得影響政務(wù)中心的形象和正常秩序。(二)建設(shè)程序1.使用部門根據(jù)工作需要,向管理部門提出LED顯示屏建設(shè)申請,說明建設(shè)的必要性、可行性和具體方案。2.管理部門對建設(shè)申請進行審核,組織相關(guān)專家進行論證,提出審核意見。3.經(jīng)審核同意后,使用部門按照政府采購有關(guān)規(guī)定,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商進行LED顯示屏的采購和安裝。4.LED顯示屏建設(shè)完成后,使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(三)檔案管理管理部門應(yīng)建立LED顯示屏建設(shè)檔案,對LED顯示屏的規(guī)劃、設(shè)計、采購、安裝、驗收等過程進行詳細記錄,妥善保存相關(guān)資料。四、使用管理(一)信息發(fā)布內(nèi)容1.政務(wù)信息:包括政府政策法規(guī)、政務(wù)公告、辦事指南、工作動態(tài)等。2.公益信息:包括文明創(chuàng)建、環(huán)境保護、交通安全、健康知識等。3.其他信息:經(jīng)管理部門批準的其他合法、有益的信息。(二)信息發(fā)布審核1.使用部門擬發(fā)布的信息,應(yīng)先由本部門進行審核,審核通過后填寫《政務(wù)中心LED顯示屏信息發(fā)布申請表》,連同擬發(fā)布的信息內(nèi)容一并報管理部門審核。2.管理部門對使用部門報送的信息進行審核,重點審核信息的合法性、真實性、準確性和規(guī)范性。對不符合要求的信息,應(yīng)及時通知使用部門進行修改或補充。3.涉及重要政務(wù)信息、敏感信息或突發(fā)事件信息的發(fā)布,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行嚴格審核,并報政務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批準。(三)信息發(fā)布流程1.使用部門在信息審核通過后,將審核通過的信息內(nèi)容和發(fā)布要求提交給維護部門。2.維護部門按照使用部門的要求,及時將信息錄入LED顯示屏發(fā)布系統(tǒng),并進行發(fā)布。3.信息發(fā)布過程中,使用部門和維護部門應(yīng)密切關(guān)注信息顯示效果,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。(四)信息發(fā)布時限1.政務(wù)信息應(yīng)根據(jù)其時效性及時發(fā)布,確保公眾能夠及時獲取最新信息。2.公益信息和其他信息的發(fā)布時限由使用部門根據(jù)實際情況確定,但一般不得少于[X]天。3.對于臨時性、緊急性信息,應(yīng)及時發(fā)布,并在信息失效后及時撤換。(五)信息發(fā)布安全1.使用部門和維護部門應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)和規(guī)定,加強信息安全管理,防止信息泄露、篡改和丟失。2.LED顯示屏發(fā)布系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限和密碼保護,未經(jīng)授權(quán)不得擅自修改或刪除信息。3.維護部門應(yīng)定期對LED顯示屏發(fā)布系統(tǒng)進行安全檢查和維護,及時更新殺毒軟件和防火墻,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。五、維護管理(一)日常維護1.維護部門應(yīng)每天對LED顯示屏進行巡檢,檢查顯示屏的運行狀態(tài)、顯示效果和設(shè)備安全等情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.定期對LED顯示屏進行清潔和保養(yǎng),保持顯示屏表面清潔、無灰塵和污漬。3.檢查LED顯示屏的電源、信號線路等連接部位是否牢固,有無松動、老化等現(xiàn)象,確保線路安全可靠。(二)故障維修1.當LED顯示屏出現(xiàn)故障時,維護部門應(yīng)及時響應(yīng),在接到故障報告后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。2.對于一般性故障,維護部門應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù),并及時向管理部門和使用部門反饋維修進度和情況。3.維修過程中,維護部門應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修方法和處理結(jié)果等,以便總結(jié)經(jīng)驗,提高維修水平。(三)設(shè)備更新1.管理部門應(yīng)根據(jù)LED顯示屏的使用年限、技術(shù)狀況和實際需求,制定設(shè)備更新計劃。2.當LED顯示屏出現(xiàn)嚴重故障無法修復(fù)或技術(shù)性能嚴重落后時,應(yīng)及時進行更新更換。3.設(shè)備更新應(yīng)按照政府采購有關(guān)規(guī)定進行,確保更新后的設(shè)備符合相關(guān)標準和要求。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對LED顯示屏的使用和維護情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布流程、維護記錄等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求使用部門或維護部門限期整改。3.對違反本辦法規(guī)定的行為,應(yīng)依法依規(guī)進行處理。(二)考核評價1.管理部門應(yīng)建立LED顯示屏管理考核評價機制,對使用部門和維護部門的工作進行考核
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