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公用區(qū)域品牌管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)公用區(qū)域品牌管理,規(guī)范公用區(qū)域品牌使用行為,維護(hù)公用區(qū)域的品牌形象和市場(chǎng)秩序,提高公用區(qū)域的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所管理的所有公用區(qū)域,包括但不限于商業(yè)廣場(chǎng)、寫字樓大堂、園區(qū)公共道路、停車場(chǎng)等公用空間內(nèi)的品牌使用與管理活動(dòng)。管理原則1.合法性原則:公用區(qū)域品牌管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定,確保所有品牌活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一規(guī)劃原則:對(duì)公用區(qū)域的品牌使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和布局,避免品牌雜亂無(wú)章,保證公用區(qū)域整體形象的協(xié)調(diào)性和一致性。3.效益最大化原則:在保證公用區(qū)域品牌形象的前提下,充分發(fā)揮公用區(qū)域的商業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。4.安全與環(huán)保原則:品牌的設(shè)置和使用應(yīng)確保不影響公用區(qū)域的安全和正常使用,同時(shí)符合環(huán)保要求。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立公用區(qū)域品牌管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),作為公用區(qū)域品牌管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由公司高層管理人員、市場(chǎng)部門、運(yùn)營(yíng)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。同時(shí),指定市場(chǎng)部門為日常管理執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)公用區(qū)域品牌管理的具體工作。管委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂公用區(qū)域品牌管理的重大政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。2.審批公用區(qū)域品牌使用的重大項(xiàng)目和重要合作。3.協(xié)調(diào)解決公用區(qū)域品牌管理過(guò)程中的重大問(wèn)題和爭(zhēng)議。4.監(jiān)督和評(píng)估公用區(qū)域品牌管理工作的效果。市場(chǎng)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公用區(qū)域品牌使用的日常管理工作,包括品牌招商、合同簽訂、費(fèi)用收取等。2.制定公用區(qū)域品牌使用的具體方案和計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.對(duì)公用區(qū)域內(nèi)的品牌設(shè)置進(jìn)行審核和監(jiān)管,確保符合相關(guān)規(guī)定和要求。4.維護(hù)公用區(qū)域的品牌形象,處理品牌使用過(guò)程中的投訴和糾紛。5.定期向管委會(huì)匯報(bào)公用區(qū)域品牌管理工作的進(jìn)展情況。其他部門職責(zé)1.運(yùn)營(yíng)部門:協(xié)助市場(chǎng)部門做好公用區(qū)域的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,確保品牌活動(dòng)不影響公用區(qū)域的正常使用。2.法務(wù)部門:為公用區(qū)域品牌管理提供法律咨詢和支持,審核品牌使用合同等法律文件,確保合法合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)公用區(qū)域品牌使用費(fèi)用的收取和管理,做好財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作。品牌使用申請(qǐng)與審批申請(qǐng)條件1.申請(qǐng)使用公用區(qū)域品牌的單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)人”)必須具有合法的經(jīng)營(yíng)資格和良好的信譽(yù)。2.申請(qǐng)人的品牌應(yīng)具有一定的知名度和市場(chǎng)影響力,符合公用區(qū)域的定位和形象要求。3.申請(qǐng)人的品牌使用活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定,不得損害公用區(qū)域的安全、環(huán)境和正常使用。申請(qǐng)材料申請(qǐng)人應(yīng)向市場(chǎng)部門提交以下申請(qǐng)材料:1.《公用區(qū)域品牌使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫申請(qǐng)人的基本信息、品牌情況、使用區(qū)域、使用期限、使用方式等內(nèi)容。2.申請(qǐng)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.品牌的相關(guān)資料,包括品牌簡(jiǎn)介、商標(biāo)注冊(cè)證書、產(chǎn)品或服務(wù)介紹等。4.品牌使用方案,包括品牌設(shè)置的位置、形式、尺寸、顏色等具體內(nèi)容,以及品牌活動(dòng)的策劃方案和安全保障措施。5.其他市場(chǎng)部門要求提供的材料。審批流程1.受理:市場(chǎng)部門收到申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。申請(qǐng)材料齊全、符合要求的,予以受理;申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求的,通知申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充完善。2.現(xiàn)場(chǎng)勘查:市場(chǎng)部門對(duì)申請(qǐng)人申請(qǐng)使用的公用區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,核實(shí)申請(qǐng)使用的區(qū)域情況和可行性。3.審核評(píng)估:市場(chǎng)部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)人的品牌情況、使用方案等進(jìn)行審核評(píng)估,綜合考慮品牌與公用區(qū)域的匹配度、品牌使用對(duì)公用區(qū)域的影響等因素,提出審核意見。4.審批決策:市場(chǎng)部門將審核意見提交管委會(huì)進(jìn)行審批。管委會(huì)根據(jù)審核意見和公司的相關(guān)規(guī)定,作出審批決策。5.通知結(jié)果:市場(chǎng)部門將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。經(jīng)審批同意的,與申請(qǐng)人簽訂《公用區(qū)域品牌使用合同》;未獲審批同意的,向申請(qǐng)人說(shuō)明理由。品牌使用合同管理合同簽訂經(jīng)審批同意使用公用區(qū)域品牌的申請(qǐng)人,應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與市場(chǎng)部門簽訂《公用區(qū)域品牌使用合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括品牌使用的區(qū)域、期限、費(fèi)用、使用方式、品牌維護(hù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同履行1.申請(qǐng)人應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和要求使用公用區(qū)域品牌,不得擅自變更品牌設(shè)置的位置、形式、尺寸、顏色等內(nèi)容,不得超出合同約定的使用期限和范圍使用品牌。2.申請(qǐng)人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付品牌使用費(fèi)用。逾期未支付的,按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.市場(chǎng)部門應(yīng)按照合同約定為申請(qǐng)人提供相關(guān)的服務(wù)和支持,確保申請(qǐng)人能夠正常使用公用區(qū)域品牌。合同變更與終止1.合同履行過(guò)程中,如因客觀情況發(fā)生變化,需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面的變更協(xié)議。2.合同期滿后,如需繼續(xù)使用公用區(qū)域品牌的,申請(qǐng)人應(yīng)在合同期滿前[X]個(gè)月向市場(chǎng)部門提出續(xù)簽申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,重新簽訂合同。3.有下列情形之一的,合同終止:合同期滿,雙方未續(xù)簽合同的;申請(qǐng)人違反合同約定,經(jīng)市場(chǎng)部門催告后仍未改正的;因不可抗力或政府行為等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的;其他符合法律規(guī)定或合同約定的終止情形。品牌設(shè)置與維護(hù)品牌設(shè)置要求1.品牌設(shè)置應(yīng)符合公用區(qū)域的整體規(guī)劃和布局要求,不得影響公用區(qū)域的安全、通行和正常使用。2.品牌的形式、尺寸、顏色等應(yīng)與公用區(qū)域的環(huán)境相協(xié)調(diào),不得過(guò)于突兀或影響公用區(qū)域的美觀。3.品牌設(shè)置應(yīng)采用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求的材料,確保質(zhì)量和安全。4.品牌設(shè)置應(yīng)按照合同約定的位置和方式進(jìn)行,不得擅自移動(dòng)或更改。品牌維護(hù)責(zé)任1.申請(qǐng)人負(fù)責(zé)其品牌的日常維護(hù)和管理,確保品牌的完好和整潔。如品牌出現(xiàn)損壞、褪色等情況,申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.市場(chǎng)部門應(yīng)定期對(duì)公用區(qū)域內(nèi)的品牌設(shè)置進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知申請(qǐng)人進(jìn)行處理。如申請(qǐng)人未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理,市場(chǎng)部門有權(quán)代為處理,費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。3.在品牌使用期限內(nèi),如因不可抗力或政府行為等原因需要對(duì)品牌進(jìn)行拆除或調(diào)整的,市場(chǎng)部門應(yīng)提前通知申請(qǐng)人,并按照合同約定進(jìn)行處理。費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公用區(qū)域品牌使用費(fèi)用根據(jù)品牌使用的區(qū)域、期限、形式等因素確定。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由市場(chǎng)部門根據(jù)市場(chǎng)行情和公司的相關(guān)規(guī)定制定,報(bào)管委會(huì)審批后執(zhí)行。費(fèi)用收取1.品牌使用費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式收取。市場(chǎng)部門應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向申請(qǐng)人開具繳費(fèi)通知書,申請(qǐng)人應(yīng)在收到繳費(fèi)通知書后的[X]個(gè)工作日內(nèi)繳納費(fèi)用。2.對(duì)于逾期未繳納費(fèi)用的申請(qǐng)人,市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳。逾期超過(guò)[X]天仍未繳納的,市場(chǎng)部門有權(quán)按照合同約定采取暫停品牌使用、解除合同等措施,并追究申請(qǐng)人的違約責(zé)任。費(fèi)用使用公用區(qū)域品牌使用費(fèi)用主要用于公用區(qū)域的品牌管理、維護(hù)和運(yùn)營(yíng)等方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好費(fèi)用的收支管理和核算工作,定期向管委會(huì)匯報(bào)費(fèi)用使用情況。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.市場(chǎng)部門應(yīng)建立健全公用區(qū)域品牌管理的監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)公用區(qū)域內(nèi)的品牌使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括品牌設(shè)置是否符合規(guī)定、品牌維護(hù)是否到位、品牌活動(dòng)是否合法合規(guī)等。2.市場(chǎng)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)申請(qǐng)人的日常監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理品牌使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于違反合同約定或相關(guān)規(guī)定的申請(qǐng)人,應(yīng)按照合同約定和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.鼓勵(lì)員工和社會(huì)公眾對(duì)公用區(qū)域品牌使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向市場(chǎng)部門舉報(bào)。市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人??己嗽u(píng)估1.管委會(huì)定期對(duì)市場(chǎng)部門的公用區(qū)域品牌管理工作進(jìn)行考核評(píng)估??己嗽u(píng)估內(nèi)容包括品牌招商情況、合同管理情況、費(fèi)用收取情況、品牌維護(hù)情況、客戶滿意度等方面。2.根據(jù)考核評(píng)估結(jié)果,對(duì)市場(chǎng)部門的工作進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)于工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作不力的部門和個(gè)人,進(jìn)行批評(píng)和問(wèn)責(zé)。法律責(zé)任申請(qǐng)人責(zé)任1.申請(qǐng)人違反本辦法和《公用區(qū)域品牌使用合同》的約定,擅自變更品牌設(shè)置、超出使用期限或范圍使用品牌、未按時(shí)繳納費(fèi)用等行為的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,按照合同約定向市場(chǎng)部門支付違約金。2.申請(qǐng)人的品牌使用活動(dòng)違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定,給公用區(qū)域造成損害的,應(yīng)
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