內部刊物管理暫行辦法總則制定目的為了加強公司內部刊物的管理，規(guī)范內部刊物的編輯、出版、發(fā)行等工作，充分發(fā)揮內部刊物在企業(yè)文化建設、信息溝通、員工交流等方面的作用，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部發(fā)行的所有刊物，包括但不限于紙質刊物、電子刊物等。管理原則1.導向性原則：內部刊物應堅持正確的輿論導向，宣傳公司的戰(zhàn)略目標、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，弘揚正能量。2.真實性原則：刊物內容應真實、準確、客觀，不得虛構、夸大事實。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵在刊物的內容、形式、風格等方面進行創(chuàng)新，提高刊物的吸引力和可讀性。4.保密性原則：嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等內容進行嚴格保密。管理機構及職責管理機構公司設立內部刊物管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為內部刊物的管理決策機構。管委會成員由公司領導、各部門負責人組成，主任由公司分管領導擔任。管委會職責1.制定刊物發(fā)展戰(zhàn)略：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化建設的需要，制定內部刊物的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。2.審定刊物管理制度：審定內部刊物的管理制度、編輯方針、選題計劃等重要事項。3.監(jiān)督刊物質量：對內部刊物的內容質量、編輯質量、印刷質量等進行監(jiān)督和檢查，確?？锓瞎镜囊蠛蜆藴?。4.協(xié)調資源配置：協(xié)調公司各部門之間的資源，為內部刊物的編輯、出版、發(fā)行等工作提供必要的支持和保障。編輯部門職責1.刊物編輯工作：負責內部刊物的選題策劃、組稿、采訪、編輯、校對等工作，確?？飪热莸馁|量和時效性。2.刊物排版設計：根據(jù)刊物的定位和風格，進行刊物的排版設計，確?？锏恼w美觀和易讀性。3.刊物發(fā)行工作：負責內部刊物的印刷、分發(fā)、郵寄等發(fā)行工作，確?？锛皶r、準確地送達讀者手中。4.讀者反饋處理：收集讀者對內部刊物的意見和建議，及時進行反饋和處理，不斷改進刊物的質量和服務。各部門職責1.提供稿件支持：各部門應積極配合編輯部門的工作，及時提供與本部門工作相關的稿件、圖片等資料。2.宣傳推廣刊物：各部門應在本部門內部宣傳推廣內部刊物，鼓勵員工閱讀和投稿，提高刊物的知名度和影響力。3.反饋讀者意見：各部門應及時收集本部門員工對內部刊物的意見和建議，并反饋給編輯部門?？飪热莨芾韮热莘秶?.公司動態(tài)：包括公司的重大決策、重要會議、業(yè)務進展、項目成果等。2.企業(yè)文化：包括公司的價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)愿景等企業(yè)文化理念，以及企業(yè)文化活動的報道。3.員工風采：包括員工的工作經(jīng)驗分享、個人成長故事、優(yōu)秀事跡等。4.行業(yè)資訊：包括行業(yè)的最新動態(tài)、市場趨勢、技術創(chuàng)新等。5.生活百科：包括健康養(yǎng)生、文化藝術、生活常識等方面的內容，豐富員工的業(yè)余生活。內容審核1.初審：編輯部門對收到的稿件進行初審，篩選出符合刊物要求的稿件，并對稿件進行初步編輯和修改。2.復審：初審通過的稿件提交給管委會進行復審，管委會對稿件的內容、導向、質量等進行審核，提出修改意見和建議。3.終審：復審通過的稿件提交給公司領導進行終審，公司領導對稿件進行最終審核，確定是否可以刊登。內容保密1.編輯部門和相關人員應嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等內容進行嚴格保密，不得在刊物上公開披露。2.對于涉及公司敏感信息的稿件，應在稿件上注明“保密”字樣，并按照公司的保密規(guī)定進行處理?？锞庉嫵霭婀芾砭庉嬃鞒?.選題策劃：編輯部門根據(jù)刊物的定位和讀者需求，制定每期刊物的選題計劃，并報管委會審定。2.組稿采訪：編輯部門根據(jù)選題計劃，組織相關人員進行組稿和采訪工作，收集稿件和圖片等資料。3.編輯修改：編輯部門對收到的稿件進行編輯和修改，確保稿件的內容質量和語言表達符合刊物的要求。4.排版設計：編輯部門根據(jù)刊物的風格和要求，進行刊物的排版設計，確定刊物的版面布局、字體字號、圖片搭配等。5.校對審核：編輯部門對排版設計好的刊物進行校對審核，檢查刊物的內容是否準確、排版是否規(guī)范、圖片是否清晰等。6.印刷出版：校對審核通過的刊物提交給印刷單位進行印刷，印刷完成后進行裝訂和分發(fā)。出版周期內部刊物的出版周期根據(jù)公司的實際情況和讀者需求確定，一般為月刊、季刊或半年刊。印刷管理1.編輯部門應選擇具有良好信譽和印刷質量的印刷單位進行刊物的印刷，簽訂印刷合同，明確雙方的權利和義務。2.編輯部門應在印刷前對印刷樣品進行審核，確保印刷質量符合刊物的要求。3.印刷單位應按照合同約定的時間和質量要求完成刊物的印刷任務，如出現(xiàn)質量問題，應及時進行整改和處理?？锇l(fā)行管理發(fā)行范圍內部刊物的發(fā)行范圍為公司內部員工、合作伙伴、客戶等，具體發(fā)行范圍由管委會根據(jù)公司的實際情況確定。發(fā)行方式1.紙質刊物發(fā)行：紙質刊物采用直接分發(fā)、郵寄等方式進行發(fā)行，確?？锛皶r、準確地送達讀者手中。2.電子刊物發(fā)行：電子刊物通過公司內部網(wǎng)絡、電子郵件等方式進行發(fā)行，方便讀者隨時隨地閱讀。發(fā)行統(tǒng)計編輯部門應建立發(fā)行統(tǒng)計制度，對刊物的發(fā)行數(shù)量、發(fā)行對象、發(fā)行時間等進行統(tǒng)計和分析，為刊物的發(fā)行工作提供數(shù)據(jù)支持?？锝?jīng)費管理經(jīng)費來源內部刊物的經(jīng)費來源主要包括公司撥款、廣告收入等。經(jīng)費使用1.印刷費用：包括刊物的印刷、裝訂、郵寄等費用。2.稿費支出：包括支付給作者的稿費、采訪費等。3.設計費用：包括刊物的排版設計、封面設計等費用。4.其他費用：包括辦公用品、設備采購、人員培訓等費用。經(jīng)費審批內部刊物的經(jīng)費支出應嚴格按照公司的財務管理制度進行審批，編輯部門應提前編制經(jīng)費預算，報管委會和公司領導審批后執(zhí)行。獎勵與處罰獎勵1.優(yōu)秀稿件獎勵：對在內部刊物上發(fā)表優(yōu)秀稿件的作者給予一定的物質獎勵和榮譽證書。2.優(yōu)秀編輯獎勵：對在內部刊物編輯工作中表現(xiàn)突出的編輯人員給予一定的物質獎勵和榮譽證書。3.優(yōu)秀部門獎勵：對在內部刊物宣傳推廣、稿件提供等方面表現(xiàn)突出的部門給予一定的物質獎勵和榮譽證書。處罰1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，如稿件抄襲、內容虛假、泄露公司秘密等，視情節(jié)輕重給