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文檔簡介
深圳地鐵義工管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范深圳地鐵義工的管理,充分發(fā)揮義工在地鐵運營服務中的積極作用,提升地鐵服務質量和社會文明程度,依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及深圳地鐵運營管理的實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在深圳地鐵范圍內參與志愿服務活動的所有義工,以及組織、管理義工服務的相關部門和單位。定義本辦法所稱深圳地鐵義工,是指不以獲取報酬為目的,自愿利用自己的時間、技能等資源,在深圳地鐵車站、列車等場所為乘客提供引導、協(xié)助、咨詢等服務的個人。管理原則深圳地鐵義工管理遵循自愿參與、服務社會、統(tǒng)一管理、安全有序的原則。鼓勵和支持社會各界人士積極參與深圳地鐵義工服務,同時確保義工服務活動的規(guī)范、高效開展。義工組織與管理機構組織架構深圳地鐵設立義工管理委員會,作為義工管理的決策機構。委員會由深圳地鐵運營單位相關負責人、社會公益組織代表、志愿者代表等組成,負責審議和決定義工管理的重大事項。義工管理委員會下設義工管理辦公室,作為日常管理機構,負責義工招募、培訓、考核、服務安排等具體工作。辦公室設在深圳地鐵運營單位的相關部門,配備專門的工作人員。職責分工1.義工管理委員會職責制定和修訂深圳地鐵義工管理的總體政策和發(fā)展規(guī)劃。審議和批準義工管理辦公室提交的年度工作計劃和總結。協(xié)調解決義工管理工作中的重大問題和矛盾。對義工管理工作進行監(jiān)督和評估。2.義工管理辦公室職責負責義工的招募、注冊、培訓、考核等工作。根據(jù)深圳地鐵運營需求,合理安排義工的服務崗位和服務時間。對義工的服務活動進行現(xiàn)場指導和監(jiān)督,及時處理服務過程中出現(xiàn)的問題。建立和管理義工服務檔案,記錄義工的服務情況和表現(xiàn)。組織開展義工表彰和獎勵活動,宣傳義工的先進事跡和典型經(jīng)驗。義工招募與注冊招募條件1.年滿18周歲,具有完全民事行為能力。2.身體健康,具備從事地鐵義工服務所需的身體條件。3.具有良好的道德品質和社會公德,遵守法律法規(guī)和深圳地鐵的各項規(guī)章制度。4.具有奉獻精神,愿意為乘客提供熱情、周到的服務。5.能夠按照要求參加義工培訓和服務活動。招募方式1.深圳地鐵運營單位通過官方網(wǎng)站、社交媒體、公益平臺等渠道發(fā)布義工招募信息,明確招募崗位、服務內容、服務時間、報名方式等要求。2.與學校、企業(yè)、社區(qū)、公益組織等合作,開展定向招募活動。報名與審核1.有意向成為深圳地鐵義工的個人,需按照招募信息要求填寫報名表格,并提交相關證明材料。2.義工管理辦公室對報名人員的資格進行審核,通過面試、背景調查等方式,確定符合條件的人員。3.審核通過的人員,需參加義工培訓,培訓合格后正式注冊成為深圳地鐵義工。注冊程序1.義工管理辦公室為新注冊的義工建立個人檔案,記錄義工的基本信息、服務經(jīng)歷、培訓情況等。2.為注冊義工發(fā)放義工標識,包括義工證、工作服等,作為義工身份的證明。義工培訓培訓內容1.深圳地鐵運營知識:包括地鐵線路、站點分布、運營時間、票務政策等。2.服務禮儀與溝通技巧:包括儀容儀表、語言表達、服務態(tài)度、溝通方法等。3.應急處理與安全知識:包括火災、地震、列車故障等突發(fā)事件的應急處理流程,以及安全注意事項。4.崗位技能培訓:根據(jù)不同的服務崗位,進行針對性的技能培訓,如站臺引導、票務協(xié)助、乘客咨詢等。培訓方式1.集中授課:邀請深圳地鐵運營專家、服務禮儀專家等進行面對面授課。2.現(xiàn)場實操:組織義工到地鐵車站進行實地操作和演練,熟悉服務環(huán)境和工作流程。3.在線學習:提供在線學習平臺,讓義工可以隨時隨地學習相關知識和技能。培訓考核1.義工培訓結束后,需參加培訓考核,考核內容包括理論知識和實際操作。2.考核合格的義工,方可正式上崗服務;考核不合格的義工,需進行補考或重新參加培訓。義工服務管理服務安排1.義工管理辦公室根據(jù)深圳地鐵運營需求和義工的個人意愿、服務能力,合理安排義工的服務崗位和服務時間。2.提前制定義工服務排班表,并通知義工本人。義工需按照排班表要求準時到崗服務。服務規(guī)范1.義工在服務過程中,需佩戴義工標識,著裝整齊、干凈、得體。2.遵守深圳地鐵的各項規(guī)章制度,服從現(xiàn)場工作人員的指揮和管理。3.熱情、主動、耐心地為乘客提供服務,解答乘客的疑問,協(xié)助乘客解決問題。4.不得擅自離崗、串崗,不得從事與服務無關的事情。5.保守深圳地鐵的商業(yè)秘密和乘客的個人信息。服務監(jiān)督與評估1.義工管理辦公室通過現(xiàn)場巡查、乘客反饋、視頻監(jiān)控等方式,對義工的服務情況進行監(jiān)督和檢查。2.定期對義工的服務質量進行評估,評估內容包括服務態(tài)度、服務技能、服務效果等。3.根據(jù)評估結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的義工進行表彰和獎勵,對存在問題的義工進行批評教育和輔導。義工權益與保障權益1.獲得與服務內容相關的培訓和指導。2.要求深圳地鐵運營單位提供必要的服務條件和安全保障。3.對義工管理工作提出意見和建議。4.優(yōu)先參加深圳地鐵組織的相關活動和培訓。5.在服務期滿后,獲得深圳地鐵頒發(fā)的服務證明和榮譽證書。保障措施1.深圳地鐵運營單位為義工購買必要的人身意外傷害保險,保障義工在服務過程中的人身安全。2.為義工提供必要的服務設備和工具,如對講機、急救包等。3.為義工提供休息場所和飲用水等基本生活保障。義工考核與激勵考核內容1.服務態(tài)度:包括是否熱情、主動、耐心地為乘客提供服務,是否尊重乘客的權益和感受。2.服務質量:包括服務的準確性、及時性、有效性等。3.服務紀律:包括是否遵守深圳地鐵的各項規(guī)章制度,是否按時到崗、離崗,是否擅自串崗等。4.團隊協(xié)作:包括是否與其他義工、工作人員密切配合,共同完成服務任務??己朔绞?.日??己耍河涩F(xiàn)場工作人員對義工的服務情況進行實時記錄和評價。2.定期考核:義工管理辦公室每季度對義工的服務情況進行綜合考核,考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。激勵措施1.對考核優(yōu)秀的義工,給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.在同等條件下,優(yōu)先推薦優(yōu)秀義工參加更高層次的志愿服務活動和培訓。3.對服務時間累計達到一定時長的義工,給予特殊獎勵和榮譽稱號。義工退出退出情形1.義工因個人原因,無法繼續(xù)參加義工服務,需提前向義工管理辦公室提出書面申請。2.義工違反深圳地鐵的規(guī)章制度或本辦法的相關規(guī)定,經(jīng)教育仍不改正的,由義工管理辦公室決定終止其義工資格。3.義工在服務過程中出現(xiàn)嚴重失誤或造成重大不良影響的,立即
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