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文檔簡介
竣工驗收管理管理辦法[公司名稱]竣工驗收管理辦法一、前言親愛的各位同事,竣工驗收是項目建設過程中的關鍵環(huán)節(jié),它直接關系到項目能否順利交付使用,以及后續(xù)的運營安全與質量。在過去二十年的工作中,我見證了許多因竣工驗收管理得當而成功交付的優(yōu)質項目,也目睹了因管理不善而帶來的諸多問題。為了確保我們公司的項目都能高質量地完成竣工驗收,保障公司和客戶的利益,特制定本《竣工驗收管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守,共同為公司的發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴建工程項目的竣工驗收管理工作。無論是大型的商業(yè)建筑項目,還是小型的內部改造工程,都應按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。三、竣工驗收的定義與目標1.定義:竣工驗收是指項目完成設計與合同約定的各項內容后,由相關責任主體對項目的工程質量、使用功能、安全性能等方面進行全面檢查和評估,以確定項目是否符合交付使用條件的過程。2.目標:通過規(guī)范的竣工驗收流程,確保項目達到設計要求和相關標準,保障項目的質量與安全,為公司交付合格的產品,同時維護公司良好的市場聲譽。四、竣工驗收的依據1.法律法規(guī):嚴格遵循國家及地方現行的建設工程相關法律法規(guī),如《中華人民共和國建筑法》《建設工程質量管理條例》等。這些法律法規(guī)是我們開展竣工驗收工作的基本準則,務必嚴格遵守。2.設計文件:包括經審查合格的施工圖紙、設計變更通知等。設計文件是項目建設的藍圖,我們要確保項目實際建設情況與設計文件相符。3.合同文件:項目的施工合同、設備采購合同等,明確了項目的建設內容、質量標準、驗收要求等,是竣工驗收的重要依據。五、竣工驗收的組織與職責1.竣工驗收領導小組組成:由公司主管領導擔任組長,相關部門負責人為成員,如工程管理部、技術部、質量安全部、財務部等。職責:全面負責竣工驗收的領導與決策工作,協調解決竣工驗收過程中的重大問題,審核并批準竣工驗收報告。2.工程管理部負責組織項目的初步驗收工作:對項目的工程進度、質量、資料等進行全面檢查,確保項目具備正式竣工驗收條件。收集、整理竣工驗收相關資料:包括施工過程中的技術資料、質量檢驗報告、變更記錄等,保證資料的完整性和準確性。協調各參建單位之間的關系:在竣工驗收過程中,積極溝通施工單位、設計單位、監(jiān)理單位等,確保各方密切配合,順利完成驗收工作。3.技術部提供技術支持:對項目涉及的新技術、新工藝進行技術指導和驗收把關,確保項目技術上的可行性與先進性。參與竣工驗收:從技術角度對項目的質量、性能等進行評估,提出專業(yè)的意見和建議。4.質量安全部負責項目質量與安全的監(jiān)督檢查:在竣工驗收過程中,重點檢查項目是否符合質量與安全標準,對存在的質量安全問題提出整改要求,并跟蹤整改落實情況。審核質量與安全相關資料:確保施工過程中的質量檢驗記錄、安全驗收資料等真實有效。5.財務部負責項目竣工財務決算:對項目建設過程中的資金使用情況進行清理、核算,編制竣工財務決算報告,確保項目資金使用合理、合規(guī)。參與竣工驗收:從財務角度對項目的成本控制、費用結算等進行審核,保障公司的經濟利益。6.其他相關部門:根據各自的職責和業(yè)務范圍,參與竣工驗收工作,提供必要的支持和配合。六、竣工驗收的條件1.完成工程設計和合同約定的各項內容:項目的主體工程、附屬工程及配套設施等均已按照設計文件和合同要求建設完成,不存在遺漏或未完成的工作。2.施工單位自檢合格:施工單位已對工程質量進行了全面檢查,確認工程質量符合設計要求和施工規(guī)范,并提交了工程竣工報告。3.監(jiān)理單位評估合格:監(jiān)理單位對工程進行了全過程監(jiān)理,對工程質量進行了評估,認為工程質量符合要求,并提交了工程質量評估報告。4.有完整的技術檔案和施工管理資料:包括施工圖紙會審記錄、施工組織設計、技術交底、原材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量檢驗評定記錄等,資料應真實、準確、完整。5.有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告:這些報告能夠證明材料、構配件和設備的質量符合要求,是工程質量的重要保障。6.有勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質量合格文件:各參建單位對自己承擔的工作內容進行了質量確認,表明工程質量符合各自的質量責任要求。7.建設單位已按合同約定支付工程款:確保施工單位的合法權益得到保障,避免因工程款糾紛影響竣工驗收工作。8.有施工單位簽署的工程質量保修書:明確施工單位在工程質量保修期限內的保修責任和義務,保障項目交付后的正常使用。七、竣工驗收的程序1.施工單位申請竣工驗收施工單位在完成工程設計和合同約定的各項內容,經自檢合格后,向監(jiān)理單位提交工程竣工報告,申請竣工驗收。工程竣工報告應包括工程概況、施工過程、質量檢查情況、工程質量自評結果等內容,并加蓋施工單位公章和法定代表人章。2.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到施工單位的工程竣工報告后,對工程質量進行全面檢查和評估。若監(jiān)理單位認為工程質量符合要求,應出具工程質量評估報告,提交給建設單位,并通知施工單位做好竣工驗收準備工作;若發(fā)現存在質量問題,應要求施工單位進行整改,整改合格后重新提交工程竣工報告。3.建設單位組織初步驗收建設單位收到監(jiān)理單位的工程質量評估報告后,由工程管理部組織相關部門和單位進行初步驗收。初步驗收內容包括工程實體質量檢查、技術資料審查等。檢查人員應按照相關標準和規(guī)范,對工程的各個部位進行仔細檢查,對技術資料進行認真審核。對于初步驗收中發(fā)現的問題,工程管理部應及時匯總并書面通知施工單位進行整改。施工單位應在規(guī)定的時間內完成整改,并將整改情況書面回復工程管理部。整改完成后,工程管理部應組織復查,確保問題得到徹底解決,項目具備正式竣工驗收條件。4.正式竣工驗收建設單位在初步驗收合格后,向竣工驗收領導小組提交竣工驗收申請報告??⒐を炇疹I導小組批準后,確定正式竣工驗收的時間、地點和參加人員,并通知相關單位。參加竣工驗收的單位包括建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等。正式竣工驗收會議由竣工驗收領導小組組長主持,首先由施工單位匯報工程建設情況,包括工程概況、施工過程、質量控制措施、工程質量自評結果等;然后由監(jiān)理單位匯報工程監(jiān)理情況,包括監(jiān)理工作內容、工程質量評估意見等;勘察單位和設計單位分別匯報勘察和設計情況,對工程是否符合勘察、設計要求發(fā)表意見。會議結束后,驗收人員分組對工程實體質量和技術資料進行檢查。工程實體質量檢查應按照相關標準和規(guī)范,對工程的主體結構、建筑裝飾裝修、給排水、電氣、通風與空調等各個專業(yè)進行全面檢查;技術資料審查應重點檢查資料的完整性、真實性和準確性。各檢查組檢查完畢后,向竣工驗收領導小組匯報檢查情況,提出驗收意見??⒐を炇疹I導小組根據各檢查組的匯報情況,綜合評定工程是否合格。若工程質量符合要求,各方簽署竣工驗收報告;若存在質量問題,應明確整改責任單位和整改期限,整改完成后重新組織驗收。八、竣工驗收資料管理1.資料收集工程管理部負責組織各參建單位收集竣工驗收相關資料。施工單位應收集整理施工過程中的技術資料、質量檢驗報告等;監(jiān)理單位應收集整理監(jiān)理資料,包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、旁站記錄、質量驗收記錄等;勘察單位和設計單位應提供勘察報告、設計文件及設計變更通知等。資料收集應及時、全面,確保資料的真實性和完整性。對于缺失或不符合要求的資料,應及時要求相關單位補充或整改。2.資料整理工程管理部應按照相關標準和規(guī)范,對收集到的竣工驗收資料進行整理。資料應分類清晰、目錄明確,便于查閱和管理。整理后的資料應采用統一的格式和裝訂要求,確保資料的規(guī)范性和美觀性。3.資料審核質量安全部和技術部應對竣工驗收資料進行審核。審核內容包括資料的真實性、準確性、完整性以及是否符合相關標準和規(guī)范要求。對于審核中發(fā)現的問題,應及時通知相關單位進行整改。整改完成后,重新進行審核,直至資料符合要求。4.資料歸檔竣工驗收資料審核合格后,由工程管理部負責將資料移交公司檔案室進行歸檔保存。歸檔資料應按照公司檔案管理制度的要求進行編號、登記,以便日后查詢和利用。竣工驗收資料的保存期限應符合國家相關規(guī)定和公司檔案管理制度的要求,一般情況下,長期保存的資料應不少于項目的使用壽命。九、竣工驗收后的工作1.工程移交竣工驗收合格后,建設單位應與使用單位辦理工程移交手續(xù)。工程管理部負責組織相關人員對工程進行現場交接,確保使用單位了解工程的基本情況、使用方法和注意事項等。移交過程中,應填寫工程移交清單,明確移交的內容、范圍和時間等,雙方簽字確認。2.工程質量保修施工單位應按照工程質量保修書的約定,履行工程質量保修責任。在保修期限內,若工程出現質量問題,使用單位應及時通知施工單位,施工單位應在規(guī)定的時間內到達現場進行維修。工程管理部應負責對施工單位的保修工作進行監(jiān)督和檢查,確保保修工作及時、有效進行。對于施工單位不履行保修責任或保修工作不符合要求的情況,應按照合同約定進行處理。
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