船舶公司內(nèi)務(wù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)船舶公司內(nèi)務(wù)管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于船舶公司全體員工。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。注重工作效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重的工作氛圍。厲行節(jié)約，合理使用公司資源。二、辦公區(qū)域管理1.辦公環(huán)境保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每日上班前應(yīng)進(jìn)行清掃，垃圾及時(shí)清理。辦公桌面應(yīng)保持整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等不文明行為。2.辦公用品管理辦公用品由公司統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放，員工應(yīng)按需領(lǐng)用。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，如有損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.文件資料管理文件資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。重要文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、泄密。文件資料的借閱、傳閱應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù)，及時(shí)歸還。4.電腦及網(wǎng)絡(luò)管理員工應(yīng)正確使用電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置。禁止在工作時(shí)間內(nèi)利用電腦玩游戲、看視頻、聊天等與工作無(wú)關(guān)的事情。定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全。三、會(huì)議管理1.會(huì)議類型公司會(huì)議：包括全體員工大會(huì)、部門經(jīng)理會(huì)議等。部門會(huì)議：由各部門自行組織召開(kāi)。專題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或事項(xiàng)召開(kāi)的會(huì)議。2.會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員。會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如議程、報(bào)告、文件等。會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，如有特殊情況需要延期或取消，應(yīng)提前通知參會(huì)人員。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，如有不同意見(jiàn)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后提出。4.會(huì)議記錄重要會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班。如有特殊情況需要加班，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假原因、時(shí)間等，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假[X]天以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作，確保工作不受影響。4.遲到、早退、曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%，并給予警告處分；曠工連續(xù)超過(guò)[X]天或累計(jì)超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。五、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，敬業(yè)愛(ài)崗，保守公司機(jī)密。員工應(yīng)尊重客戶、同事和合作伙伴，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.工作態(tài)度員工應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作任務(wù)，積極主動(dòng)地解決問(wèn)題，不斷提高工作效率和質(zhì)量。員工應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。3.言行舉止員工應(yīng)注意言行舉止，文明禮貌，不得使用粗俗、侮辱性語(yǔ)言。員工應(yīng)遵守社交禮儀，維護(hù)公司形象。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作員工應(yīng)樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，積極與同事協(xié)作配合，共同完成工作任務(wù)。員工應(yīng)尊重團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)和建議，不得搞個(gè)人主義。六、安全管理1.安全責(zé)任公司實(shí)行安全責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為部門安全第一責(zé)任人。員工應(yīng)遵守安全規(guī)章制度，正確使用安全設(shè)備，確保自身和他人的安全。2.安全教育公司定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。新員工入職時(shí)應(yīng)接受三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全檢查公司定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。各部門應(yīng)每日進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并整改。4.事故處理發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施進(jìn)行救援和處理。對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、保密管理1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的公司文件、資料、數(shù)據(jù)等也屬于保密范圍。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。員工應(yīng)妥善保管保密資料，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.保密監(jiān)督公司設(shè)立保密