聯(lián)想員工流動(dòng)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范聯(lián)想員工的流動(dòng)管理，確保員工流動(dòng)的合理性、有序性，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展，優(yōu)化人力資源配置，提高公司整體運(yùn)營效率。2.適用范圍本制度適用于聯(lián)想集團(tuán)全體正式員工、試用期員工以及與公司簽訂相關(guān)勞務(wù)合同的人員。3.原則合法合規(guī)原則：?jiǎn)T工流動(dòng)管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。公平公正原則：在員工流動(dòng)過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有員工享有平等的機(jī)會(huì)和待遇。合理有序原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工個(gè)人發(fā)展意愿，合理安排員工流動(dòng)，保持公司人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定和有序更替。雙向選擇原則：鼓勵(lì)員工與公司在流動(dòng)過程中進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，實(shí)現(xiàn)雙向選擇，以達(dá)到員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展的最佳匹配。二、員工流動(dòng)類型1.內(nèi)部調(diào)動(dòng)定義：指員工在公司內(nèi)部不同部門、崗位之間的工作變動(dòng)。適用情況因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因，需要對(duì)員工崗位進(jìn)行重新安排。員工個(gè)人發(fā)展需求，如希望在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域積累經(jīng)驗(yàn)、提升技能，申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。為解決員工與現(xiàn)任崗位不匹配的問題，如工作能力與崗位要求不符、工作興趣與崗位不契合等。2.晉升定義：?jiǎn)T工在公司內(nèi)職位得到提升，承擔(dān)更多職責(zé)和更高層級(jí)的工作任務(wù)。晉升條件工作業(yè)績(jī)突出，在績(jī)效考核中連續(xù)達(dá)到優(yōu)秀水平，為公司做出顯著貢獻(xiàn)。具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技能和管理能力，能夠勝任更高層級(jí)的工作崗位。具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)潛力，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。符合公司規(guī)定的其他晉升要求，如學(xué)歷、工作年限等。3.降職定義：?jiǎn)T工職位下降，承擔(dān)職責(zé)和工作任務(wù)減少。降職情形工作表現(xiàn)不佳，連續(xù)績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)，不能勝任現(xiàn)有工作崗位。違反公司規(guī)章制度，給公司造成較大損失或不良影響。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因，原崗位被撤銷或合并，員工無法繼續(xù)擔(dān)任原職。4.離職定義：?jiǎn)T工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，離開公司。離職類型辭職：?jiǎn)T工主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的申請(qǐng)。辭退：公司因員工不符合公司要求或違反公司規(guī)定，依法解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。合同期滿終止：?jiǎn)T工與公司簽訂的勞動(dòng)合同到期，雙方不再續(xù)簽，勞動(dòng)關(guān)系自然終止。退休：?jiǎn)T工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。其他：因不可抗力、公司破產(chǎn)等特殊原因?qū)е聠T工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。三、員工流動(dòng)流程1.內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的原因、目標(biāo)崗位及個(gè)人優(yōu)勢(shì)等，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。原部門審批：原部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估員工調(diào)動(dòng)對(duì)本部門工作的影響，并簽署意見。如同意調(diào)動(dòng)，需注明是否需要進(jìn)行工作交接及交接時(shí)間要求。目標(biāo)部門審核：目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人收到員工的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，對(duì)員工是否符合目標(biāo)崗位要求進(jìn)行評(píng)估，包括專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等方面。如認(rèn)為員工適合目標(biāo)崗位，簽署同意接收意見；如不符合要求，應(yīng)說明理由并將申請(qǐng)退回員工。人力資源部門審核：人力資源部門對(duì)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行全面審核，包括調(diào)動(dòng)原因的合理性、崗位匹配度、公司人力資源規(guī)劃等方面。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門的審核意見，對(duì)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，人力資源部門下達(dá)調(diào)動(dòng)通知。工作交接：?jiǎn)T工按照原部門和目標(biāo)部門的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶關(guān)系、資產(chǎn)設(shè)備等方面。交接完成后，雙方簽署《工作交接清單》。調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理：?jiǎn)T工持調(diào)動(dòng)通知到人力資源部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，包括工資關(guān)系轉(zhuǎn)移、社保公積金變更、辦公設(shè)備及用品交接等。人力資源部門在手續(xù)辦理完成后，更新員工人事檔案。2.晉升流程晉升提名：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)等情況，提名符合晉升條件的員工，并填寫《晉升申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明提名理由及晉升崗位建議。資格審查：人力資源部門對(duì)晉升提名人員進(jìn)行資格審查，核實(shí)其是否符合公司規(guī)定的晉升條件，如學(xué)歷、工作年限、績(jī)效考核結(jié)果等。審查通過后，進(jìn)入晉升評(píng)估環(huán)節(jié)。晉升評(píng)估：成立晉升評(píng)估小組，成員包括人力資源部門人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及專家等。評(píng)估小組通過面試、筆試、實(shí)際工作能力測(cè)評(píng)、360度評(píng)估等方式，對(duì)晉升提名人員進(jìn)行全面評(píng)估，綜合評(píng)價(jià)其是否具備勝任更高層級(jí)崗位的能力和素質(zhì)。結(jié)果公示：晉升評(píng)估結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行公示。公示期為[X]個(gè)工作日，接受公司全體員工的監(jiān)督。如員工對(duì)公示結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。晉升決定：公示無異議后，公司下達(dá)晉升決定，發(fā)布晉升通知。晉升人員按照公司要求辦理晉升手續(xù)，包括簽訂新的崗位責(zé)任書、調(diào)整工資待遇等。3.降職流程降職提議：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績(jī)效考核結(jié)果等情況，認(rèn)為員工需要降職的，填寫《降職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明降職原因及降職后的崗位安排建議。溝通反饋：人力資源部門與降職提議員工進(jìn)行溝通，向其說明降職原因、降職后的崗位要求及相關(guān)待遇變化等情況，并聽取員工的意見和想法。審批決策：降職申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。審批過程中，充分考慮員工的工作表現(xiàn)、公司業(yè)務(wù)需求及降職對(duì)員工的影響等因素。降職通知：公司下達(dá)降職通知，向員工說明降職決定及生效時(shí)間。降職員工按照通知要求辦理相關(guān)手續(xù)，如調(diào)整工作崗位、變更工資待遇等。培訓(xùn)與輔導(dǎo)：人力資源部門根據(jù)降職員工的實(shí)際情況，提供相應(yīng)的培訓(xùn)與輔導(dǎo)，幫助其提升能力，適應(yīng)新的工作崗位要求。4.離職流程辭職流程員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前[X]天向所在部門提交《辭職申請(qǐng)表》，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工辭職申請(qǐng)進(jìn)行審批，了解辭職原因，評(píng)估對(duì)部門工作的影響，并簽署意見。如同意辭職，需注明是否需要進(jìn)行工作交接及交接時(shí)間要求。人力資源部門審核：人力資源部門對(duì)員工辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工是否按照公司規(guī)定提前申請(qǐng)，是否需要進(jìn)行離職審計(jì)等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門的審核意見，對(duì)員工辭職申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)。工作交接：?jiǎn)T工按照部門要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。交接完成后，雙方簽署《工作交接清單》。離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工持審批通過的《辭職申請(qǐng)表》到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。人力資源部門在手續(xù)辦理完成后，出具離職證明。辭退流程辭退提議：部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、違反公司規(guī)定等情況，提出辭退建議，并填寫《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭退原因及相關(guān)依據(jù)。調(diào)查核實(shí)：人力資源部門對(duì)辭退提議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)，確保辭退決定的合法性和合理性。調(diào)查過程中，與員工進(jìn)行溝通，聽取其陳述和申辯。審批決策：辭退申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。審批過程中，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，確保辭退決定符合程序要求。辭退通知：公司下達(dá)辭退通知，向員工說明辭退決定及生效時(shí)間，并告知其享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。離職手續(xù)辦理：辭退員工按照公司要求辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。人力資源部門在手續(xù)辦理完成后，出具離職證明。合同期滿終止流程合同到期通知：人力資源部門在員工勞動(dòng)合同到期前[X]天，向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同到期通知》，告知其合同到期時(shí)間及是否續(xù)簽的意向。員工反饋：?jiǎn)T工在收到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。如決定續(xù)簽，填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》；如不續(xù)簽，填寫《終止勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》。審批決策：人力資源部門根據(jù)員工反饋意見，進(jìn)行相應(yīng)的處理。如續(xù)簽，按照公司規(guī)定的續(xù)簽流程辦理；如不續(xù)簽，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。終止通知：公司下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知》，向員工說明合同期滿終止的決定及生效時(shí)間。離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工按照公司要求辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。人力資源部門在手續(xù)辦理完成后，出具離職證明。退休流程退休申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，向人力資源部門提交《退休申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、退休證等。審核審批：人力資源部門對(duì)員工退休申請(qǐng)及相關(guān)材料進(jìn)行審核，核實(shí)其退休條件是否符合國家規(guī)定和公司政策。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。退休通知：公司下達(dá)《退休通知》，向員工說明退休決定及生效時(shí)間。退休手續(xù)辦理：?jiǎn)T工按照公司要求辦理退休手續(xù)，包括辦理社保養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)、公積金提取手續(xù)等。人力資源部門協(xié)助員工完成相關(guān)手續(xù)辦理，并更新員工人事檔案。其他離職流程因不可抗力、公司破產(chǎn)等特殊原因?qū)е聠T工離職的，按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。人力資源部門負(fù)責(zé)與員工溝通協(xié)調(diào)，確保離職過程合法合規(guī)、平穩(wěn)有序。四、員工流動(dòng)相關(guān)規(guī)定1.工作交接規(guī)定員工無論因何種原因流動(dòng)，都應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶關(guān)系、資產(chǎn)設(shè)備、未完成的項(xiàng)目及待辦事項(xiàng)等。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，填寫《工作交接清單》，并簽字確認(rèn)。對(duì)于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工流動(dòng)，公司可根據(jù)實(shí)際情況安排專人進(jìn)行監(jiān)交，確保交接過程的順利進(jìn)行和交接內(nèi)容的完整性。工作交接完成后，原崗位員工應(yīng)向接收方提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其盡快熟悉工作內(nèi)容和流程，確保工作的正常開展。2.保密規(guī)定員工在流動(dòng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。無論流動(dòng)前還是流動(dòng)后，員工均不得向任何第三方泄露公司機(jī)密信息，不得利用公司機(jī)密信息謀取個(gè)人利益。在工作交接過程中，涉及保密信息的文件資料應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意傳播或泄露。對(duì)于違反保密規(guī)定的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.競(jìng)業(yè)限制規(guī)定根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和崗位特點(diǎn)，對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等關(guān)鍵信息的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償。如員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已獲得的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，具體期限由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。五、員工流動(dòng)的溝通與反饋1.溝通機(jī)制建立健全員工流動(dòng)溝通機(jī)制，確保公司與員工之間在流動(dòng)過程中保持及時(shí)、有效的溝通。人力資源部門負(fù)責(zé)搭建溝通平臺(tái)，定期組織員工座談會(huì)、一對(duì)一溝通等活動(dòng)，了解員工對(duì)流動(dòng)管理的意見和建議，解答員工在流動(dòng)過程中的疑問。在員工提出流動(dòng)申請(qǐng)后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通，了解其真實(shí)想法和需求，提供必要的指導(dǎo)和支持。對(duì)于因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因?qū)е碌膯T工流動(dòng)，公司應(yīng)提前向員工說明情況，聽取員工意見，做好解釋和安撫工作。2.反饋機(jī)制建立員工流動(dòng)反饋機(jī)制，及時(shí)收集員工對(duì)流動(dòng)管理的反饋信息，以便不斷完善制度和流程。員工在流動(dòng)過程中如遇到問題或?qū)α鲃?dòng)管理有任何意見和建議，可通過書面、口頭等方式向人力資源