人防車位租賃管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人防車位租賃管理，合理利用人防車位資源，保障公司和租戶的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有已取得人防工程使用證的人防車位租賃活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關人防工程管理和車位租賃的法律法規(guī)。2.公平公正原則：租賃過程中對所有租戶一視同仁，確保公平競爭。3.有償使用原則：人防車位租賃實行有償服務，合理確定租賃價格。二、租賃管理職責（一）公司管理部門職責1.行政部負責人防車位租賃的日常管理工作，包括租賃合同的起草、簽訂、變更、終止等手續(xù)辦理。負責收集、整理租戶信息，建立租戶檔案。協(xié)調(diào)處理租賃過程中的各類糾紛和投訴。2.財務部負責制定人防車位租賃收費標準，審核租金收入及相關費用。負責租金的收取、核算和賬務處理。3.安全管理部門負責人防車位區(qū)域的安全巡查，確保租戶車輛停放安全。制定安全管理制度，指導租戶遵守安全規(guī)定。（二）租戶職責1.遵守本租賃管理制度及公司相關規(guī)定，按時足額繳納租金及其他費用。2.妥善使用租賃車位，不得擅自改變車位用途或轉(zhuǎn)租他人。3.配合公司管理部門的管理工作，遵守安全、消防等規(guī)定，愛護車位及相關設施。三、租賃車位信息管理（一）車位標識1.在每個租賃的人防車位顯著位置設置標識牌，標明車位編號、租賃期限等信息。2.標識牌應保持清晰、完好，如有損壞或缺失應及時更換。（二）車位檔案1.行政部為每個租賃車位建立檔案，檔案內(nèi)容包括租賃合同、租戶信息、租金繳納記錄、車位使用情況等。2.定期對車位檔案進行整理和更新，確保檔案信息的準確性和完整性。四、租賃流程（一）發(fā)布租賃信息1.通過公司官網(wǎng)、公告欄、微信公眾號等渠道發(fā)布人防車位租賃信息，包括車位位置、數(shù)量、租賃期限、租金標準、申請條件等。2.租賃信息應保持公開、透明，確保潛在租戶能夠及時獲取。（二）租戶申請1.有意租賃人防車位的租戶，需填寫《人防車位租賃申請表》，并提交相關證明材料，如身份證、駕駛證、車輛行駛證等。2.申請表應如實填寫租戶及車輛相關信息，確保信息真實有效。（三）資格審核1.行政部收到租戶申請后，對申請材料進行初審，核實租戶身份及車輛信息。2.初審合格后，將申請材料提交安全管理部門進行安全審核，確保租戶符合安全管理要求。3.財務部對租戶的租金支付能力進行審核，如租戶存在欠費等不良記錄，將影響其租賃申請。（四）簽訂合同1.經(jīng)審核合格的租戶，行政部與其簽訂《人防車位租賃合同》。2.合同應明確租賃車位的位置、期限、租金標準、雙方權利義務、違約責任等條款。3.租戶應仔細閱讀合同條款，確認無誤后簽字蓋章。（五）租金繳納1.租戶應按照合同約定的租金標準和支付方式，按時足額繳納租金。2.租金支付方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等。3.財務部在收到租金后，應及時開具發(fā)票或收據(jù)。（六）車位交付1.簽訂合同并繳納租金后，行政部通知租戶辦理車位交付手續(xù)。2.租戶在辦理交付手續(xù)時，應與公司管理部門共同對車位及相關設施進行檢查，確認無誤后簽字確認。3.公司管理部門向租戶發(fā)放車位使用憑證，如停車卡等。五、租金管理（一）租金標準1.人防車位租金標準根據(jù)市場行情、車位成本等因素綜合確定，并定期進行評估和調(diào)整。2.租金標準應在公司官網(wǎng)及公告欄進行公示，接受租戶監(jiān)督。（二）租金支付方式1.租金支付方式分為月付、季付、半年付和年付。2.租戶應在合同約定的支付期限前足額繳納租金，逾期未繳納的，按照合同約定收取滯納金。（三）租金調(diào)整1.公司根據(jù)市場變化、成本變動等因素，可對人防車位租金標準進行調(diào)整。2.租金調(diào)整前，應提前[X]天通知租戶，并在公司官網(wǎng)及公告欄進行公示。3.租戶應在租金調(diào)整通知規(guī)定的期限內(nèi)，按照新的租金標準繳納租金。（四）租金減免1.如因公司原因?qū)е伦鈶魺o法正常使用租賃車位，公司應根據(jù)實際情況給予租金減免。2.租金減免申請需由租戶提出，經(jīng)公司管理部門審核批準后執(zhí)行。六、車位使用管理（一）使用期限1.人防車位租賃期限一般為[X]年，合同期滿后，租戶如需繼續(xù)租賃，應在合同期滿前[X]個月向公司提出續(xù)租申請。2.續(xù)租申請經(jīng)公司審核批準后，重新簽訂租賃合同。（二）車輛停放規(guī)定1.租戶應按照車位標識牌指定的位置停放車輛，不得隨意占用其他車位或消防通道。2.車輛停放應整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。3.嚴禁在車位內(nèi)進行車輛維修、清洗等作業(yè)。（三）車位維護1.公司負責對人防車位及相關設施進行定期維護和保養(yǎng)，確保設施完好正常使用。2.租戶應愛護車位及相關設施，如因租戶原因造成設施損壞的，租戶應承擔維修或賠償責任。（四）安全管理1.安全管理部門負責人防車位區(qū)域的安全巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。2.租戶應遵守公司安全管理制度，不得在車位內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。3.如發(fā)生安全事故，租戶應積極配合公司管理部門進行處理，并承擔相應責任。七、合同變更與終止（一）合同變更1.在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同條款的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原租賃合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（二）合同終止1.租賃合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動終止。2.在合同履行期間，如出現(xiàn)以下情形之一的，公司有權解除合同：租戶未按照合同約定按時足額繳納租金，經(jīng)催告后仍未繳納的。租戶擅自改變車位用途或轉(zhuǎn)租他人的。租戶違反公司安全、消防等規(guī)定，經(jīng)警告后仍不改正的。因不可抗力或政府原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的。3.合同終止后，租戶應在規(guī)定的期限內(nèi)騰空車位，并辦理相關交接手續(xù)。八、違約責任（一）租戶違約責任1.租戶未按照合同約定按時足額繳納租金的，每逾期一日，應按照未繳納租金金額的[X%]向公司支付滯納金。2.租戶擅自改變車位用途或轉(zhuǎn)租他人的，公司有權解除合同，并要求租戶按照合同租金總額的[X%]支付違約金。3.租戶違反公司安全、消防等規(guī)定，導致發(fā)生安全事故或造成公司損失的，租戶應承擔全部賠償責任。4.租戶在合同期滿或提前解除合同后，未按照規(guī)定騰空車位或辦理交接手續(xù)的，每逾期一日，應按照合同租金標準的[X%]向公司支付占用費。（二）公司違約責任1.公司未按照合同約定提供車位或因公司原因?qū)е伦鈶魺o法正常使用車位的，應按照合同租金總額的[X%]向租戶支付違約金。2.公司未按照規(guī)定對車位及相關設施進行維護和保養(yǎng)，影響租戶正常使用的，應及時進行維修或采