交警執(zhí)勤物料管理制度總則目的為加強(qiáng)交警執(zhí)勤物料的管理，規(guī)范物料的采購、使用、存儲(chǔ)等流程，確保物料的合理配置與有效利用，保障交警執(zhí)勤工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本單位所有交警執(zhí)勤物料的管理，包括但不限于交通指揮設(shè)備、防護(hù)裝備、通訊器材、辦公用品等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)交警執(zhí)勤物料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保物料管理的規(guī)范性和一致性。2.合理配置原則：根據(jù)交警執(zhí)勤工作的實(shí)際需求，合理配置物料資源，避免浪費(fèi)。3.高效使用原則：提高物料的使用效率，充分發(fā)揮其在執(zhí)勤工作中的作用。4.安全保障原則：確保物料的質(zhì)量安全，為交警執(zhí)勤提供可靠的物質(zhì)保障。管理職責(zé)管理部門及職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定交警執(zhí)勤物料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總交警執(zhí)勤物料需求計(jì)劃，統(tǒng)一組織采購。建立交警執(zhí)勤物料臺(tái)賬，記錄物料的采購、使用、庫存等情況。定期對(duì)交警執(zhí)勤物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)廢舊物料的回收處理。2.交警大隊(duì)根據(jù)實(shí)際執(zhí)勤需求，提出物料需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)本大隊(duì)執(zhí)勤物料的領(lǐng)用、使用和保管。配合后勤管理部門做好物料的盤點(diǎn)工作。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用執(zhí)勤物料，確保物料的正常運(yùn)行和使用壽命。2.妥善保管領(lǐng)用的物料，防止丟失、損壞或被盜。3.及時(shí)反饋物料使用過程中出現(xiàn)的問題，以便及時(shí)維修或更換。采購管理需求計(jì)劃1.交警大隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)本大隊(duì)的執(zhí)勤任務(wù)、人員變動(dòng)、設(shè)備損耗等情況，定期（每月/每季度）向后勤管理部門提交物料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.后勤管理部門對(duì)各交警大隊(duì)提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，制定年度采購計(jì)劃。采購流程1.采購申請(qǐng)：后勤管理部門根據(jù)年度采購計(jì)劃，填寫采購申請(qǐng)表，注明采購物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇：采購人員通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購執(zhí)行：采購人員按照采購合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.驗(yàn)收：物料到貨后，后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。采購預(yù)算控制1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)年度采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。采購預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)采購物料的金額上限，確保采購費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。2.在采購過程中，如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。庫存管理入庫管理1.物料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)送貨單、發(fā)票等憑證，與采購合同進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員按照物料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立物料標(biāo)識(shí)卡，注明物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。3.對(duì)貴重物料、易燃易爆物料等應(yīng)實(shí)行專人專管，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。庫存盤點(diǎn)1.后勤管理部門應(yīng)定期（每月/每季度）組織對(duì)交警執(zhí)勤物料進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方式，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映物料的庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤盈盤虧報(bào)告單，報(bào)后勤管理部門審核處理。3.對(duì)于盤盈的物料，應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后沖減相關(guān)成本費(fèi)用；對(duì)于盤虧的物料，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用；屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人賠償。庫存安全1.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保物料的存儲(chǔ)安全。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)易損壞、易變質(zhì)的物料，應(yīng)根據(jù)其特性采取相應(yīng)的保管措施，確保物料質(zhì)量不受影響。3.嚴(yán)格限制非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫，因工作需要進(jìn)入倉庫的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在倉庫管理人員的陪同下進(jìn)行。使用管理領(lǐng)用管理1.交警大隊(duì)因工作需要領(lǐng)用執(zhí)勤物料時(shí)，應(yīng)填寫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)本大隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物料，并在物料領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知后勤管理部門。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在物料領(lǐng)用登記表上簽字，領(lǐng)取物料后妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。使用監(jiān)督1.各交警大隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)對(duì)執(zhí)勤物料使用情況的監(jiān)督檢查，確保物料的正確使用和合理損耗。2.后勤管理部門應(yīng)不定期對(duì)各交警大隊(duì)的物料使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.使用人員在使用物料過程中，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告后勤管理部門。維修與報(bào)廢1.對(duì)于出現(xiàn)故障或損壞的執(zhí)勤物料，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象等信息，報(bào)后勤管理部門。2.后勤管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。如物料維修后仍無法正常使用，或維修成本過高，經(jīng)評(píng)估后可申請(qǐng)報(bào)廢。3.報(bào)廢物料的申請(qǐng)應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)后勤管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢物料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。對(duì)有利用價(jià)值的廢舊物料，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)無利用價(jià)值的廢舊物料，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣或銷毀。信息化管理建立物料管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立交警執(zhí)勤物料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物料管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物料基本信息、采購合同、庫存臺(tái)賬、領(lǐng)用記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等功能模塊，確保物料信息的實(shí)時(shí)更新和共享。信息錄入與維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將物料的入庫、出庫、庫存等信息錄入物料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)物料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.交警大隊(duì)、后勤管理部門等相關(guān)人員可通過物料管理信息系統(tǒng)查詢物料的采購、庫存、使用等情況，為工作決策提供依據(jù)。2.后勤管理部門應(yīng)利用物料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如物料采購趨勢分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、物料使用情況分析等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化物料管理流程。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)交警執(zhí)勤物料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物料采購、庫存管理、使用管理、信息化管理等方面，重點(diǎn)檢查物料的采購程序是否合規(guī)、庫存是否賬實(shí)相符、使用是否合理、信息系統(tǒng)是否正常運(yùn)行等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立交警執(zhí)勤物料管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各交警大隊(duì)和相關(guān)責(zé)任人的物料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物料采購成本控制、庫存管理水平、物料使用效率、信息系統(tǒng)應(yīng)用情況等方面。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為各交警大隊(duì)和相關(guān)責(zé)任人績效評(píng)定、獎(jiǎng)懲的重要依