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鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)范場(chǎng)所管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)所的規(guī)范化管理,提高場(chǎng)所使用效率,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)所有辦公場(chǎng)所、公共活動(dòng)場(chǎng)所、服務(wù)設(shè)施等相關(guān)場(chǎng)所的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類場(chǎng)所實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保資源合理配置和有效利用。2.規(guī)范有序原則:明確場(chǎng)所使用標(biāo)準(zhǔn)和流程,保證各項(xiàng)活動(dòng)依規(guī)進(jìn)行,維護(hù)良好秩序。3.安全第一原則:強(qiáng)化場(chǎng)所安全管理,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。4.服務(wù)至上原則:以滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作和群眾需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)高效的場(chǎng)所服務(wù)。二、場(chǎng)所分類與職責(zé)(一)辦公場(chǎng)所1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)辦公區(qū)域,包括各辦公室、會(huì)議室、檔案室等。職責(zé):為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員提供日常辦公空間,保障辦公設(shè)備正常運(yùn)行,確保辦公環(huán)境整潔、安靜、有序。2.各站所辦公場(chǎng)所,如財(cái)政所、民政所、農(nóng)業(yè)服務(wù)中心等。職責(zé):根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理使用辦公場(chǎng)所,開(kāi)展各自業(yè)務(wù)工作,保持辦公區(qū)域的規(guī)范和衛(wèi)生。(二)公共活動(dòng)場(chǎng)所1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化活動(dòng)中心,設(shè)有多功能廳、圖書(shū)閱覽室、展覽廳等。職責(zé):組織開(kāi)展各類文化活動(dòng),豐富群眾精神文化生活,提供文化學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議室,用于召開(kāi)各類會(huì)議、培訓(xùn)、講座等。職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù),確保會(huì)議設(shè)施齊全、功能正常,為會(huì)議活動(dòng)提供良好條件。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)體育活動(dòng)場(chǎng)地,如籃球場(chǎng)、健身廣場(chǎng)等。職責(zé):保障場(chǎng)地設(shè)施安全,引導(dǎo)群眾合理使用,組織開(kāi)展體育健身活動(dòng)。(三)服務(wù)設(shè)施場(chǎng)所1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心,為群眾提供一站式政務(wù)服務(wù)。職責(zé):優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,熱情接待辦事群眾,及時(shí)辦理各類事項(xiàng)。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員提供就餐服務(wù)。職責(zé):嚴(yán)格食品衛(wèi)生管理,確保飲食安全,提供營(yíng)養(yǎng)均衡、價(jià)格合理的餐飲服務(wù)。三、場(chǎng)所使用管理(一)申請(qǐng)與審批1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各部門(mén)、村(社區(qū))因工作需要使用場(chǎng)所的,應(yīng)提前填寫(xiě)《場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或村(社區(qū))負(fù)責(zé)人簽字后,提交至場(chǎng)所管理部門(mén)進(jìn)行審批。3.場(chǎng)所管理部門(mén)根據(jù)場(chǎng)所使用情況和申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性進(jìn)行審批,對(duì)于涉及重要活動(dòng)、大型會(huì)議等申請(qǐng),需報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)使用安排1.場(chǎng)所管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,合理安排場(chǎng)所使用時(shí)間和順序,并及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)或村(社區(qū))。2.若出現(xiàn)多個(gè)申請(qǐng)部門(mén)或村(社區(qū))使用同一時(shí)間段同一場(chǎng)所的情況,由場(chǎng)所管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),優(yōu)先保障重要工作和緊急事項(xiàng)的使用需求。(三)使用規(guī)范1.使用部門(mén)或村(社區(qū))應(yīng)按照審批的用途和時(shí)間使用場(chǎng)所,不得擅自更改。2.保持場(chǎng)所整潔衛(wèi)生,使用完畢后及時(shí)清理,恢復(fù)原狀。不得在場(chǎng)所內(nèi)隨意張貼、涂畫(huà)、損壞設(shè)施設(shè)備。3.愛(ài)護(hù)場(chǎng)所內(nèi)的公共財(cái)物,如桌椅、電器、門(mén)窗等,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。4.使用場(chǎng)所期間,嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,不得進(jìn)行違規(guī)操作,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。四、場(chǎng)所安全管理(一)安全責(zé)任1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立場(chǎng)所安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各部門(mén)、村(社區(qū))的安全管理職責(zé),確保安全工作責(zé)任到人。2.場(chǎng)所管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全檢查和隱患排查。3.使用部門(mén)或村(社區(qū))作為場(chǎng)所安全使用的直接責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的安全教育,落實(shí)安全防范措施。(二)設(shè)施設(shè)備安全1.定期對(duì)場(chǎng)所內(nèi)的消防設(shè)施、電器設(shè)備、電梯等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.消防設(shè)施應(yīng)保持疏散通道暢通,消防器材配備齊全且在有效期內(nèi),嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.電器設(shè)備應(yīng)規(guī)范使用,不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。對(duì)存在安全隱患的電器設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換。(三)人員安全1.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入場(chǎng)所人員的管理,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入。2.在場(chǎng)所內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒人員注意安全事項(xiàng)。3.組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。五、場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公場(chǎng)所應(yīng)保持桌面整潔、文件擺放有序,地面、門(mén)窗干凈無(wú)灰塵。2.公共活動(dòng)場(chǎng)所和服務(wù)設(shè)施場(chǎng)所應(yīng)做到環(huán)境整潔、無(wú)垃圾雜物,衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生、無(wú)異味。3.定期對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行全面清潔消毒,特別是人員密集區(qū)域和易接觸部位。(二)清掃保潔1.安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)所的日常清掃保潔工作,制定詳細(xì)的清掃保潔時(shí)間表,確保場(chǎng)所始終保持干凈整潔。2.及時(shí)清理場(chǎng)所內(nèi)的垃圾和廢棄物,做到日產(chǎn)日清。對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集,按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。3.在重大活動(dòng)前后,增加清掃保潔頻次,確保活動(dòng)期間場(chǎng)所環(huán)境良好。六、場(chǎng)所維護(hù)與維修管理(一)日常維護(hù)1.場(chǎng)所管理部門(mén)定期對(duì)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問(wèn)題,如門(mén)窗玻璃損壞、桌椅松動(dòng)等。2.督促使用部門(mén)或村(社區(qū))做好場(chǎng)所的日常維護(hù)工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。(二)維修申請(qǐng)1.對(duì)于場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的較大故障或損壞,使用部門(mén)或村(社區(qū))應(yīng)填寫(xiě)《場(chǎng)所維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修需求。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或村(社區(qū))負(fù)責(zé)人簽字后,提交至場(chǎng)所管理部門(mén)。3.場(chǎng)所管理部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)維修內(nèi)容和預(yù)算安排,確定維修方案和維修時(shí)間。(三)維修實(shí)施1.場(chǎng)所管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修工作,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行施工,確保維修質(zhì)量。2.在維修過(guò)程中,維修人員應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,避免對(duì)場(chǎng)所和人員造成不必要的影響。3.維修完成后,由場(chǎng)所管理部門(mén)組織驗(yàn)收,確保維修效果達(dá)到要求。對(duì)維修質(zhì)量不符合要求的,責(zé)令維修人員限期整改。七、場(chǎng)所資源調(diào)配管理(一)資源整合1.對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)閑置或利用率不高的場(chǎng)所資源進(jìn)行全面清查,建立資源臺(tái)賬。2.根據(jù)工作實(shí)際需求,對(duì)場(chǎng)所資源進(jìn)行合理整合和調(diào)配,提高資源利用效率。(二)共享使用1.鼓勵(lì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各部門(mén)、村(社區(qū))之間開(kāi)展場(chǎng)所資源共享,如聯(lián)合舉辦活動(dòng)、借用辦公設(shè)備等。2.建立場(chǎng)所資源共享機(jī)制,明確共享流程和使用規(guī)范,促進(jìn)資源的充分利用。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.場(chǎng)所管理部門(mén)定期對(duì)場(chǎng)所使用、安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員和群眾對(duì)場(chǎng)所管理問(wèn)題的舉報(bào)和投訴,對(duì)舉報(bào)投訴事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核評(píng)價(jià)1.制定場(chǎng)所管理考核評(píng)價(jià)辦法,對(duì)各部門(mén)、村(社區(qū))的場(chǎng)所管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括場(chǎng)所使用規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、維護(hù)維
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